Учёт операций по кассе

Объект учёта Наличные денежные средства (ДС) в кассе организации.
Нормативная база Положение ЦБ «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» N 373-П от 12.10.2011г.
Синтетический счёт 50 «Касса», активный, инвентарный Рекомендуются субсчета: 50-1 «Касса организации» 50-2 «Операционная касса» 50-3 «Денежные документы». Если организация использует наличную иностранную валюту, то необходимо выделить субсчёт «Касса в инвалюте».
Аналитический учёт организуется на валютном субсчёте – по видам валют

Рассмотрим основные хозяйственные операции, связанные с движением наличных денег в кассе в теоретической модели счёта 50 (рис. 1).

   
№ 50 Касса
Дебет Кредит
Сн – остаток наличных ДС в кассе   – Выдача ДС из кассы: Д51 К50 – взнос ДС на расчётный счёт Д70 К50 – выдача зарплаты Д71 К50 – под отчёт Д60 К50 – оплата поставщику Д57 К50 – инкассатору …
+ Поступление ДС в кассу: Д50 К51 – с расчётного счёта Д50 К71 – от подотчётных лиц Д50 К62 – от покупателей Д50 К57 – от инкассатора …

 

Рис. 1

Оформление документов и учётных регистров

Таблица 1

Первичные документы:   Обстоятельства оформления
Приходный кассовый ордер при поступлении ДС в кассу
Расходный кассовый ордер при выдаче ДС из кассы
Учётные регистры:    
Кассовая книга при выписке приходных и расходных ордеров
Книга учёта принятых и выданных денежных средств при передаче денег между старшим кассиром и кассирами
Отчёты    
  Приложение к балансу: Отчёт о движении денежных средств Бухгалтерский баланс Актив, разд. II, ст. «Денежные средства»