Сущность финансово-сбытовой деятельности

В рыночных условиях хозяйствования эффективная система управления требует рациональной организации финансово-сбытовой деятельности, которая в значительной мере предопределяет на предприятии уровень использования средств производства, рост производительности труда, снижение себестоимости продукции, увеличение прибыли и рентабельности.

Предметом управленческого учета, как известно, является производственная деятельность организации. Между производственной и сбытовой деятельностью существует непосредственная связь. Готовая продукция предприятия, полученная в процессе производства, после испытания и приемки отделом технического контроля сдается на склад готовой продукции, оттуда начинается процесс ее сбыта. А коммерческо-сбытовая деятельность как раз и направлена на реализацию произведенных или закупленных предприятием товаров (работ, услуг) с целью извлечения прибыли.

К основным объектам финансово-сбытовой деятельности относятся:

покупатель (его возможности, потребности, запросы и предпочтения);

товары (работы, услуги), предназначенные для реализации (их цена, качество, привлекательность для потребителя и др.);

каналы товародвижения.

В настоящее время отечественным производителям характерно стремление продавать то, что они производят, а не производить то, что может быть продано. Такая проблема сбытовой ориентации, имеет определенные причины, такие как:

ограниченные инвестиционные возможности;

технологическая отсталость;

отсутствие индустрии упаковочного производства как средства формирования спроса;

отсутствие необходимого количества профессиональных маркетологов;

экономическая и политическая нестабильность, которая влияет на максимизацию текущей прибыли, ее сокрытия от налогов, а не на получение долговременного эффекта.

Однако финансово-сбытовая деятельность гораздо шире, чем сбыт. И сейчас, в период реформирования российской экономики, правильно подстраиваться под платежеспособный спрос покупателей, что может только сбытовая деятельность, ориентированная на рынок. Более того, мировая практика подтверждает большую эффективность при использовании именно маркетинговой ориентации. (Таблица 1).

Таблица 1

Сравнительная оценка сбытовой и маркетинговой ориентации

Сбыт представляет собой систему отношений в сфере товарно-денежного обмена между экономически и юридически свободными субъектами рынка сбыта, реализующие свои коммерческие потребности. Субъектами рынка сбыта выступают продавцы и покупатели, а объектом сбыта является непосредственно товар в маркетинговом понимании этого слова.

Кроме основных участников рынка сбыта, продавцов и покупателей, на нем присутствуют такие различные помощники по сбыту - предприятия и фирмы, способствующие функционированию сбытового процесса (банки, транспортные предприятия, рекламные агентства, страховые компании и т.д.).

Задача деятелей рынка сбыта состоит в том, чтобы осуществить взаимовыгодный товарно-денежный обмен между продавцом и покупателем. Маркетинговая деятельность всех участников на рынке сбыта активно способствует этому обмену, выявляя потребности, и направляя потоки в системе "товар-деньги" навстречу друг другу.

Финансово-сбытовая деятельность - маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продажё начиная с рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями, контролем качества выпускаемой продукции. С помощью управленческого учета финансово-сбытовой деятельности собирается, обрабатывается и формируется информация об ассортименте выпуска продукции, его выгодности, составе покупателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, маркетинг, упаковку, о сроках и качестве хранения на складах готовой продукции. Составляются сметы затрат по отделам и сегментам финансово-сбытовой деятельности и контролируется их исполнение. На этом участке учета определяется наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер материального дохода, как от всего объема производства, так и отдельных продуктов.

Руководителям представляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде. Отчеты для руководства составляются через определенные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно).

Основными характеристиками информации, формируемой в управленческих отчетах, являются целесообразность, точность, краткость, оперативность и адресность.