В начале надо установить, как в соответствии с учетной политикой проверяемой организации затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции.
Если предусмотрено создание ремонтного фонда (или резерва), то необходимо проверить:
- соответствие методики расчета нормативов отчислений в ремонтный фонд отраслевым нормативным документам,.
- порядок утверждения нормативов отчислений,
- правильность отражения в учете операций образования и использования ремонтного фонда (резерва).
Затем надо проверить организацию учета затрат на ремонт основных средств и соблюдение сроков ремонта. В процессе проверки надо установить:
1) наличие сметы затрат на проведение ремонтов;
2) обоснованность затрат, предусмотренных сметой, для чего проверяют:
- наличие актов технического осмотра для расчета сметы на капитальный ремонт зданий и сооружений,
- наличие актов технического осмотра и ведомости дефектов для расчета сметы на капитальный ремонт машин и оборудования.
3) при осуществлении ремонта хозяйственным способом, проверяют:
- документальную обоснованность произведенных расходов путем проверки первичных документов;
- полноту оприходования материальных ценностей, полученных при проведении ремонтов и уменьшение затрат на ремонт на величину стоимости этих ценностей;
- правильность формирования затрат по статьям:
| Наименование статей затрат на ремонт объекта основных средств | Стоимость ремонта согласно смете, т.р. | Фактические затраты на ремонт, т.р. | Отклонения, т.р. |
4) при осуществлении ремонта подрядным способом проверяют:
- документальное оформление затрат на ремонт, т.е. наличие договоров подряда, актов выполненных работ и др. документов;
- обоснованность затрат на ремонт. При этом выявляют факты превышения фактической стоимости ремонта, по сравнению с договорной.
5) независимо от способа проведения ремонта устанавливают целесообразность и законность операций по ремонту. Чтобы установить факты незаконного списания материальных ценностей на выполненные работы, используется:
- встречная сверка документов,
- контроль документов по взаимосвязанным операциям,
- опрос должностных и материально - ответственных лиц,
- выборочная инвентаризация выполненных ремонтных работ,
- письменные запросы подрядчикам,
- контрольный обмер выполненных работ или экспертиза.
6) качество ремонта проверяют по данным первичных документов и оперативной отчетности о работе машин и оборудования. При этом надо установить количество простоев из-за технических неисправностей и сверхнормативное количество текущих ремонтов. Продолжительность межремонтных периодов проверяется по отметкам в инвентарных карточках, в которых указывается дата проведения ремонта и его стоимость.
7) правильность отражения затрат на проведение ремонта на счетах бухгалтерского учета - в соответствии с учетной политикой и законодательством.
Если объектом ремонта являются арендованные основные средства, то юридической основой взаимоотношений арендодателя и арендатора служит договор аренды, в котором предусматривается, за чей счет ремонтируются данные основные средства.