Порядок формирования уставного фонда и его минимальный размер зависят от организационно-правовой формы проверяемой организации. Однако для любого юридического лиц предметом проверки является полнота и правильность формирования уставного фонда, порядок изменения его величины, а также своевременность и правильность отражения этих операций на счетах бухгалтерского учета.
Для проверки полноты формирования уставного фонда сопоставляют суммы вкладов учредителей с величиной зарегистрированного уставного фонда, используя вспомогательную ведомость следующей формы:
| Учредитель | Сумма вклада по учредительным документам | Фактически внесено | ||||
| всего | в том числе | всего | в том числе | |||
| сумма денежного вклада | сумма неденежного вклада | сумма денежного вклада | сумма неденежного вклада | |||
С целью подтверждения суммы денежного вклада учредителей используют данные приходных кассовых ордеров, выписок банка с приложенными к ним оправдательными документами.
С целью подтверждения суммы неденежного вклада используют данные из первичных документов на оприходование имущества. Причем, необходимо убедиться в наличии:
а) прав собственности учредителя на передаваемое имущество;
б) экспертной оценки неденежного вклада учредителей.
Для проверки правильности формирования уставного фонда его величину сравнивают с минимальным размером, установленным законодательством, и анализируют структуру вкладов учредителей в таблице следующей формы:
| Форма вклада учредителей | Сумма вкладов учредителей | Структура, % | Минимальный размер | Отклонение |
| денежные | ||||
| неденежные | ||||
| всего | 100,0 |
Данные таблицы позволят сделать вывод о том, что:
а) величина сформированного уставного фонда не менее установленного законодательством (или учредительными документами) минимального размера исходя из размера базовой величины, установленного на день, в который устав представляется в регистрирующий орган.
б) уставный фонд сформирован не только за счет неденежного вклада в виде имущественных прав;
в) объем имущественных прав, вносимых в качестве вклада в уставный фонд, составляет не более 50% предусмотренного законодательством минимального размера уставного фонда для коммерческой организации соответствующей организационно-правовой формы.
Для организаций, функционирующих более двух лет, дополнительно сравнивают величину чистых активов с величиной уставного фонда проверяемой организации, а также с минимальным размером уставного фонда для организаций соответствующей организационно-правовой формы. В том случае, если стоимость чистых активов окажется менее величины уставного фонда, общество обязано объявить и зарегистрировать уменьшение уставного фонда. Если стоимость чистых активов окажется менее минимального размера уставного фонда, определенного законодательством, то такое общество подлежит ликвидации.
Своевременность и правильность отражения в учете формирования уставного фонда проверяют на основании данных синтетического и аналитического учета по счету 80 «Уставный фонд»
В акционерных обществах дополнительно проверяют:
- наличие договора с депозитарием на депозитарное обслуживание для формирования реестра акционеров;
- порядок выпуска проспекта эмиссии акций акционерного общества;
- наличие реестра акционеров акционерного общества;
- порядок отражения подписки на акции и их реализации на счетах бухгалтерского учета.
При проверке формирования уставного фонда открытого акционерного общества, создаваемого в процессе разгосударствления и приватизации государственной собственности, необходимо обратить внимание на:
- наличие акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности и инвентаризации, проведенной в соответствии с законодательством;
- правильность отражения в учете обмена акций на именные приватизационные чеки «Имущество».
При наличии изменений уставного фонда (увеличение или уменьшение) надо убедиться в том, что:
-внесены соответствующие изменения в учредительные документы;
-внесенные изменения прошли процедуру государственной регистрации;
-своевременно и правильно эти изменения отражены на счетах бухгалтерского учета.
При проверке акционерного общества следует иметь в виду, что увеличение уставного фонда акционерного общества допускается после полной его оплаты. Сумма, на которую увеличивается уставный фонд акционерного общества за счет источников собственных средств, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов и суммой уставного фонда и резервных фондов этого общества.
В случае уменьшения уставного фонда акционерного общества следует учитывать, что такое изменение допускается после уведомления всех его кредиторов в течение тридцати дней с даты принятия такого решения.