РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ

 

Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять математические финансовые и статистические операции, обрабатывать текстовые данные и данные даты/времени, работать с логическими элементами, ссылками и массивами. Помимо вычислительных действий с отдельными числами имеется возможность обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, можно находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значения, проводить операции над текстом, задавать условия для расчета данных.

Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.

Операндами могут быть:

· постоянные значения;

· ссылки на ячейки (диапазон ячеек);

· имена;

· функции.

Существуют четыре вида операторов:

§ арифметические;

§ операторы сравнения;

§ текстовый оператор «&», который используется для обозначения операции объединения нескольких последовательностей символов в одну;

§ адресные операторы.

Операторы всех перечисленных разновидностей приведены ниже (табл. 1-3).

Таблица 1 Арифметические операторы

Арифметические операторы	Операторы сравнения
Оператор	Значение	Оператор	Значение
+	Сложение	=	Равно
-	Вычитание	>	Больше
*	Умножение	<	Меньше
/	Деление	>=	Больше или равно
%	Процент	<=	Меньше или равно
^	Возведение в степень	<>	Не равно

 

Таблица 2 Операторы сравнения

Оператор	Значение
:	Оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включено
;	Оператор объединения, который ссылается на объединения ячеек диапазонов
(пробел)	Оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов

 

В Ехсеl формула вычисляется слева направо в соответствии с определенным порядком операторов в формуле, другими словами, существует приоритет операторов. Таким образом, если в одной формуле используется несколько операторов, то Ехсеl производит вычисления в порядке приоритета операторов, показанном в табл.3.

 

Таблица 3. Приоритет операторов

Оператор	Описание	Оператор	Описание
;	Получение диапазона ячеек	^	Возведение в степень
(пробел)	Пересечение диапазонов	* и /	Умножение и деление
,	Объединение диапазонов	+ и -	Сложение и вычитание
-	Смена знака выражения	&	Объединение текстовых строк
%	Вычисление процента	= < > <= <= <>	Сравнение данных

 

Рис. 11 Элементы формулы

 

Чтобы изменить порядок выполнения операций, следует часть формулы, вычисление которой должно выполняться первой, заключить в круглые скобки.

Например, чтобы из числа, находящегося в ячейке А2, вычесть число 3 и умножить эту разницу на сумму значений ячеек В3, В4 и В5, следует совершить такие действия:

1. Установить курсор в ячейку, в которой необходимо отобразить результат вычислений.

2. Ввести знак равенства (=) и адреса ячеек с арифметическими операторами (рис. 11).

3. Нажать клавишу Enter.