РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL 2007

Лабораторная работа

РЕДАКТОР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ MICROSOFT EXCEL 2007

1. Изучить возможности редактора электронных таблиц Excel 2007. 2. Получить навыки работы с таблицами, формулами и функциями. Задание:

Методические указания

Существует несколько разных подходов к использованию программы Exсel. Они различаются тем, какие применяются средства и какой результат достигается.… Кроме простейших арифметических формул в ячейках можно использовать…  

ЭЛЕМЕНТЫ ОКНА ЕХСЕL

После запуска редактор Ехсеl автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1, которое будет отображено в Строке заголовка, расположенной в… В отличие от предыдущих версий Ехсеl 2007 имеет несколько измененный интерфейс… · кнопка Office - служит для вывода списка возможных действий с документом (открытие, сохранение, печать и т.п.), а…

Работа с листами

Каждая рабочая книга по умолчанию содержит три листа со стандартными названиями; Лист1, Лист2, Лист3. Выбор того или иного листа осуществляется с… При помощи разделителя, находящегося в нижней части экрана (по центру), можно… Кнопки прокрутки, с помощью которых осуществляется прокрутка ярлычков листов рабочей книги, находятся слева от…

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ

Ввод данных

Имя ячейки (адрес ячейки) в Ехсеl формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени столбца и строки, на которых расположена…   Примечание.Ссылки могут иметь так называемый стиль R1С1, где R1 - строка 1, а С1- столбец 1. Переключение между…

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Например, чтобы в созданной таблице подобрать ширину столбцов с помощью Автоподбора - средства, позволяющего автоматически устанавливать ширину или…  

Выделение строк и столбцов

Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть по его буквенному заголовку. Для выделения нескольких смежных (рядом расположенных) столбцов… Теперь, когда нужные столбцы выделены, можно зайти на вкладку ленты Главная и… В случае, если надо выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов.…

Выделение смежных ячеек

а – в двух столбцах; б – в одном столбце   При работе с таблицами очень часто приходится выделять блоки смежных ячеек, чтобы применить к ним некоторую настройку.…

Выделение несмежных ячеек

Для того чтобы выделить несмежные ячейки, вначале необходимо выделить первый диапазон (в данном случае А3:А7, здесь двоеточие - оператор диапазона), затем нажать клавишу Ctrlи, удерживая ее, выделить остальные ячейки (т.е. диапазон D3:Е7). После того как будут выделены все нужные ячейки, к ним можно применить операцию выравнивания.

 

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК

1. Выделить одну или несколько ячеек либо часть содержимого ячейки, т.е. ту информацию, которую нужно копировать. 2. Скопировать (переместить) выделенный блок в буфер обмена (например,… 3. Установить курсор в то место документа, куда будет вставлена переносимая информация.

Использование специальной вставки

В приведенной на рис. 6 таблице требуется добавить значения столбца 3-я бригада к значениям столбца Заготовка яблок, т. Для этого необходимо сделать… 1. Скопировать значения диапазона D2:D5 в буфер обмена. 2. Установить курсор в ячейку В2 - первую ячейку области вставки и, выполнив щелчок правой кнопкой мыши по этой…

Ввод данных в несколько ячеек одновременно

Ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно можно и без использования процедуры копирования. При этом ячейки не обязательно должны… 1. Выделить те ячейки, в которых требуется разместить одинаковые данные. 2. Ввести необходимую информацию (рис. 10а).

Заполнение ячеек копированием

Если требуется заполнить ячейки одинаковыми данными, можно воспользоваться клавишей Ctrl.Для этого необходимо реализовать следующие действия:

1. Ввести значение в некоторую ячейку.

2. Нажать и удерживать клавишу Ctrl.

3. Захватить маркер заполнения левой кнопкой мыши и протащить по заполняемым ячейкам.

В результате ячейки будут заполнены копией тех значений, которые были введены в первоначальную ячейку.

 

ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

1. Выделить строку (столбец), перед которой (которым) нужно выполнить вставку, щелчком мыши по ее (его) заголовку. 2. Вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. 3. В появившемся списке команд выбрать команду Вставить, после чего появится новая строка (столбец).

РАБОТА С ФОРМУЛАМИ И ФУНКЦИЯМИ

Основным достоинством редактора электронных таблиц Ехсеl является наличие мощного аппарата формул и функций, с помощью которых можно выполнять… Формулой в Ехсеl называется последовательность символов, которая начинается со… Операндами могут быть:

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ССЫЛОК

Ссылка в редакторе Excel однозначно определяет ячейку таблицы или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают на то, в каких ячейках находятся… При помощи ссылок можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других… После того как формула введена в ячейку, эту формулу можно перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.…

ПОНЯТИЕ ФУНКЦИИ В ЕХСЕL

Функции в Ехсеl представляют собой готовые стандартные формулы и применяются для выполнения определенных вычислений в рабочих книгах. Значения,… Для того чтобы использовать какую-либо функцию в вычислениях, следует ввести… Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. В случае, если нарушены эти правила, Ехсеl выдаст…

Математические, финансовые и другие функции

  Рис. 13. Панель Библиотека функций на вкладке Формулы

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как это имеет место в начале любой формулы. После этого вводится имя функции и сразу за ним - список аргументов в круглых…  

ЗАДАНИЯ К ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ

1. На первом листе открытой книги набрать следующую таблицу Фамилия И. Алгебра Геометрия Общ. пок-ль … 2. Набрать заголовок таблицы Экспресс оценка учащихся по точным дисциплинам. … 3. Результат столбцов Средний балл получить при помощи формулы.

Контрольные вопросы

1. Как называется документ в Excel и из чего он состоит?
2. Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?
3. Что такое ячейка?
4. Из чего состоит адрес ячейки?
5. Что такое активная ячейка?
6. Что такое абсолютная и относительная адресация?
7. С какого символа начинают ввод формулы в ячейку?
8. Что такое Мастер функций, как он работает?
9. Как скопировать или переместить ячейку?
10. Как отредактировать содержимое ячейки?
11. Что такое автозаполнение и как оно выполняется?
12. Как удалить (вставить) строку (столбец)?
13. Что такое автосуммирование?

 

Список используемой литературы

 

1. Глушаков, С.В. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 3-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ МОСКВА: Владимир: ВКТ, 2008. -446.[2] c. (Учебный курс).
2. Глушаков, С.В. Microsoft Excel 2007. Лучший самоучитель / С.В. Глушаков, А.С. Сурядный. – изд. 2-е доп. и переработ. – М.: АСТ: АСТ МОСКВА:, 2008. -416 c. - (Учебный курс).
3. С. Симонович, В. Мураховский. Популярный самоучитель работы на компьютере – М.: “Техбук”, 2006. – 576 с.