ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

 

1-й принцип: разгружать интеллект от лишней информации, уделять внимание только 1-му делу.

При организации времени, следует учитывать способности интеллекта. Интеллект может обрабатывать одновременно лишь 7±2 дела. Если нужно выполнить 10 дел, желательно фиксировать их в ежедневнике, и последовательно, одно за другим, вычёркивать выполненные дела. Иначе, какие-то из дел могут забыться.

Внимание одновременно направляется только на 1 объект, переключаясь между делами, загруженными в интеллект. Поэтому дела нужно выполнять только по очереди, полностью выкидывая из головы мысли о других делах. Перенося отвлекающие дела и лишние мысли на бумагу, мы разгружаем интеллект от ненужной информации, концентрируемся на одном деле. Записывая и выполняя дела по очереди, мы направляем энергию только на одно дело и можем делать всё в кратчайшие сроки с наименьшим количеством ошибок. Ведь дела, которые заслужили внимания – должны быть сделаны хорошо, а иначе их не стоит делать вовсе.

При таком подходе никогда не будет стресса, ведь если мы выбрасываем из головы все отвлекающие обстоятельства, записываем на бумагу все дела и беспокоящие мысли, сосредоточиваем все силы на одном деле – ¿откуда взяться стрессу? Стресс начинается тогда, когда человек пытается сконцентрироваться на большем количестве дел, чем способен вместить интеллект. Поэтому ежедневник – лучшее лекарство от стресса.

2-й принцип: планировать.

Планируя день, желательно задавать время начала и время окончания дела. Но планировать не более 50-60% времени, чтоб быть готовым к любым непредвиденным обстоятельствам и не впасть в режим постоянной спешки. Ведь непредвиденные обстоятельства появляются постоянно, а если они и НЕ появятся, то можно потратить свободное время на полезные дела группы (Б), чтение или просто отдохнуть.

Планировать завтрашний день нужно каждый вечер, чтоб сделать вначале самые важные дела. Эти дела не всегда занимают много времени и не всегда трудны.

 

БОЛЬШИЕ дела следует дробить на маленькие задачи, и последовательно решать их одна за другой, постепенно приближаться к цели. При этом мы гораздо чаще испытываем удовлетворение от каждого выполненного «кусочка» дела. Мы видим результат, понимаем, что цель немного приблизилась. Чего нельзя почувствовать, если выполнять дело целиком и не придавать значения «кусочкам». Такая дополнительная мотивация необходима, ведь мы устроены так, что нам нужны конкретные результаты как можно чаще. Иначе человек теряет «запал», и желание действовать может угаснуть.

Каждое воскресенье желательно планировать следующую неделю. Недельное планирование позволяет более целостно взглянуть на задачи недели. И мы уже ранее говорили о планировании на годы, которое нужно делать, по крайней мере, дважды в год.

Преимущества планирования:

- виден конкретный объём задач;

- мы действуем осознанно;

- мы чаще достигаем конкретного результата, что добавляет уверенность и вдохновляет на дальнейшие шаги. Мы не успеваем «остыть». «Запал» постоянно поддерживается конкретными успехами;

- мы видим, как с каждым действием, приближаемся к успеху. Вычёркиваем проблему по частям.

Опытные собиратели клубники, никогда не собирают ягоды сразу в большую корзину, а берут маленькую кружку. Быстро раз за разом её наполняют, и пересыпают в корзину. Они знают: если собираешь сразу в корзину – не замечаешь результатов. Собираешь, собираешь, – а клубники вроде и не прибавляется. Поэтому неопытные собиратели, с корзинами, быстро устают. Им надоедает. Им кажется, что клубники мало, и они быстро сдаются. В то время как опытный собиратель легко набирает целую корзину.

Для поддержания уверенности в себе нужны периодически, (минимум 1 раз в три дня) хоть небольшие успехи. И тогда мы становимся способными на больши́е достижения.

3-й принцип: делать сначала самые важные дела.

Начинать нужно с самых важных дел. А напоследок оставлять второстепенные. По правилу Парето: 20 % дел – дают 80% результатов. Но многие люди сперва выполняют задачи из 80% дел, которые приносят лишь 20% результатов, потому что они более лёгкие. А на действительно важные дела у них не остаётся сил.

За время сна мы накапливаем энергию на следующий день. Мы можем эту энергию направить на достижение цели или можем растратить на мелкие делишки, которые хоть и приносят какие-то мелкие результаты, но всё же отвлекают энергию от более значимых дел. Ещё хуже, если человек занимается вовсе вредными для себя делами.

Представим человека, как некий комок энергии. И к этому комку присосались паразиты, сосущие энергию. Паразиты – это вредные привычки, (присмотр телевизора, компьютерные игры, курение, алкоголь). Если человек защитится, поставит «панцирь», защиту от паразитов, то у него скапливается очень много энергии, которую он по своему усмотрению направляет на важные дела. Поэтому 3-й принцип – делать сначала самые важные дела – помимо быстрого достижения целей, помогает и от вредных привычек. Если сначала заниматься важными, полезными делами, то «энергетическим паразитам» – вредным привычкам, просто не остаётся энергии.

Проводники холодной информационной войны пытаются убедить людей в необходимости тратить энергию на совершенно бесполезные дела. Если в государстве основная масса людей тратит силы впустую, не занимается производительным трудом. То мало производится полезных товаров. Создаётся дефицит. И этот дефицит удовлетворяется западными товарами.

Например, в молодёжных и женских журналах постоянно пишут, что сексом нужно заниматься 2-3 раза в неделю. Необходимо прокомментировать это утверждение, чтобы развеять миф.

Наши предки рекомендовали заниматься сексом пореже. И только вечером, ни в коем случае с утра. Ведь на секс уходит много энергии, особенно у мужчины. Мужчина до двух дней после секса чувствует некоторую вялость. Мужчина, который 2-3 раза в неделю занимается сексом – постоянно находится в подавленном, вялом состоянии. Это отрицательно сказывается и на семейных отношениях, иногда даже приводя к разводам. Ведь женщина не чувствует в своём мужчине силы, а видит его постоянно утомлённого.

Да и удовольствие от секса больше, если заниматься им реже. Когда человек соскучился, «проголодался», он испытывает более яркие чувства. Это как съесть на голодный желудок кусочек яблочного пирога. Первый кусок – очень вкусен. Второй – не такой вкусный как первый. А третий – вовсе не вкусный, да ещё и здоровью повредить может из-за большого количества мучного.

4-й принцип: сотрудничать.

То, что нам кажется неинтересным, для других может быть даже увлекательно. Другие люди могут считать эти дела полезными для себя. Поэтому следует сотрудничать, делегировать, перепоручать дела. Сотрудничая, люди делают несравненно больше, чем порознь.

 

5-й принцип: различать необходимое и навязанное.

Один из врагов времени – это роскошь. Некоторые люди тратят ГОДЫ ЖИЗНИ на то, чтобы купить машину получше, или сделать ремонт покрасивее, или чтобы одеться помоднее. Стоимость вещей можно расценивать исключительно как время, которое мы тратим на заработок денег для их приобретения. Если мы покупаем машину, то нельзя тратить на неё более двойного месячного заработка, на дом или квартиру нельзя тратить более двойного годового заработка – иначе такая трата ведёт к бедности. Если на работе платят недостаточно, чтобы купить желанную машину за 2 месяца, то не стоит работать на такой работе, нужно усовершенствовать себя настолько, чтоб стать человеком, который сто́ит соответственно своим запросам. И найти род деятельности, позволяющий зарабатывать достаточно. :-)) Хороший стимул зарабатывать больше – это ездить на нелюбимой, старой машине. :-))

Некоторые вещи, безусловно, экономят время. Например автомобиль позволяет быстрее передвигаться, стиральная машина стирает за нас бельё, посудомойка освобождает от мытья посуды, но большинство вещей – время отнимают. Нужно задавать перед любой красивой покупкой вопрос: ¿«Могу ли я без этого обойтись?»