Несмотря на то, что вся история промышленно-экономического развития цивилизации сопровождалась ведением информационной разведки и контрразведки (например, истории производства шёлка, фарфора и стали; деятельность Ротшильдов, Л.Крупна, Г. Хъюза, доктора Брэдли и т.д.), обеспечение в современных условиях успешной деятельности производственных и коммерческих фирм требует особой организации и ведения информационной аналитико-поисковой работы. Это обусловлено с одной стороны динамичностью экономической ситуации и конкурентной борьбой за рынки сбыта продукции, сферы приложения капиталов с использованием все более совершенствующихся методов добывания конфиденциальной информации, а с другой - тем, что современная научная, промышленная и экономическая информация большей частью легко доступна. По оценкам экспертов 95% информацииможно получить путем обработки специализированных журналов и научных трудов, отчетов компаний и фирм, внутренних изданий предприятий, патентов, брошюр с выставок и т.д. Методам сбора информациио конкурентах посвящены специальные исследования, семинары, о них написаны учебники.
В настоящее время предприниматели и менеджеры все больше осознают следующийфакт: чтобы контролировать риск и неопределенность как следствия необходимыхперемен в деятельности фирм требуется информация и более совершенные организационно-технологическиеметоды и процедуры. Правильная оценка возможных последствий перемен, непрерывно происходящих в социальной, экономической и научно-технических областях существенна для выживания и роста фирм. В системе информационногообеспечения деятельности фирмы принято выделить отдельно подсистему получения стратегической информации, которая в дополнении к подсистеме внутрифирменной информации имеет отношение к сведениям по таким областям как состояние и тенденции рынка, условия конкуренции, сильные и слабые позиции фирмы, сценарии возможных ситуаций,прошлая деятельность, текущие проблемы и возможности, риски и неопределенности в хозяйственнойполитике. Данная подсистема в процессе долгосрочного планирования обеспечивает этапы оценки ситуации, формулированияцелей, выявления ограничений и выбора стратегии. Источниками информации о внешнем окружении, используемой при таком планировании, являются реальные и потенциальные потребители, конкуренты и правительство.
С учетом вышеизложенногоможно утверждать о необходимости создания в организационной структуре фирм аналитико-информационной службы (АнИС), основной функцией которой должна быть организация работ по обеспечению информационной безопасности (ИБ). Предварительноможно выделить три основных направлений деятельности такой службы, а именно:
Ниже приводятся положения,выработанныена основе практического опыта многих компаний и фирм, на которых основывается необходимостьсоздания АнИС: