| Прізвище, ім’я, по батькові | Номер особової справи, особової картки | Місце роботи, номер наказу про призначення, переведення на іншу роботу | Стаж роботи | № і дата наказу про звільнення | Алфавіт | |
| загаль-ний | безпере-вний | |||||
| А |
Трудова книжка – це основний документ, що підтверджує діяльність працівника, і є основою для встановлення загального, безупинного і спеціального стажу. При прийомі на роботу трудова книжка заповнюється на усіх працівників, незалежно від виду діяльності і форми власності підприємства. У трудову книжку вносяться: дані про працівника (П.І.Б., дата народження, освіта, професія, спеціальність), дані про роботу (прийом на роботу, переведення на іншу роботу, звільнення). При звільненні усі записи, внесені в трудову книжку, повинні бути завірені підписом керівника підприємства з печаткою.
На осіб, які працюють за сумісництвом та цивільно-правовими договорами, трудові книжки не ведуться.
Трудові книжки зберігаються на підприємствах як документи суворої звітності, видаються працівникам лише при звільненні під розписку.
Записи у трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення, заохочення вносяться на підставі наказу (розпорядження), але не пізніше тижневого строку, а в разі звільнення – в день звільнення.
Для реєстрації трудових книжок у підприємстві ведуться журнали реєстрації трудових книжок за такою формою:
| № трудової книжки | П.І.Б. | №, дата і формулювання наказу про прийом на роботу | №, дата і формулювання наказу про звільнення | Підпис начальника відділу кадрів |
Підготовка документів по особовому складу вимагає дотримання усіх норм і вимог, що забезпечує їхню юридичну чинність.
Для визначення частоти зміни кадрів на тій чи іншій посаді організації і більш детального вивчення причин небажання працівників заміщувати конкретну посаду служба персоналу веде реєстраційна картку.