Терміни приймання та здавання справ і посади рахується з моменту прибуття до військової частини, призначеної для прийому справ і посади особи.
Для приймання справ і посади встановлюються такі строки:
командир полку (корабля 1 і 2 рангу, окремого батальйону) – не більше ніж 10 днів;
заступник командира з тилу – не більше ніж 20 днів;
командир батальйону та командир роти (корабля 3 і 4 рангу) – не більше ніж 5 днів;
начальник служби, якому підпорядковані склади – не більше ніж 15 днів.
Іншим посадовим особам термін прийняття і здавання посади встановлює старший командир (начальник). Закінченням прийняття (здавання) посади вважається дата затвердження старшим командиром (начальником) відповідного акту [2].