Методичні рекомендації з порядку приймання та здавання справ і посади особами офіцерського складу Збройних Сил України

МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ

Департамент кадрової політики

Науково-методичний центр кадрової політики

 

 

Методичні рекомендації

з порядку приймання та здавання справ і посади

особами офіцерського складу Збройних Сил України

 

Затверджені директором Департаменту кадрової політики

Міністерства оборони України від 10.06.2011

 

КИЇВ – 2011

 

Методичне видання

 

 

Методичні рекомендації з порядку приймання та здавання справ і посади особами офіцерського складу Збройних Сил України (далі – Методичні рекомендації) призначені для надання особам офіцерського складу практичної допомоги з питань приймання та здавання справ і посади.

Методичні рекомендації розроблені у відповідності до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-ХІV та наказу Міністра оборони України від 16 липня 1997 року № 300 “Про затвердження Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України”.

 

Методичні рекомендації розроблені Науково-методичним центром кадрової політики Міністерства оборони України

 

ВСТУП

 

Одним з важливих етапів у період становлення військовослужбовця на посаді є процес прийняття посади. Від якості прийняття посади в майбутньому буде залежати і подальше проходження військової служби, виконання завдань, які стоять перед військами (силами). Особливо це стосується молодих офіцерів, які відіграють важливу роль у виконанні завдань, що стоять перед військами (силами) і з перших днів служби мають приймати активну участь у вирішенні питань підтримки бойової готовності, вдосконалення бойової підготовки, експлуатації озброєння і техніки, організації служби військ і виховання особового складу тощо.

Дані Методичні рекомендації узагальнюють досвід фахівців всіх видів Збройних Сил України (далі – ЗС України) та персоналу вищих військових навчальних закладів (військових навчальних підрозділів вищих навчальних закладів) (далі – ВВНЗ).

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Основними документами, які визначають порядок приймання та здавання справ і посади, є Статут внутрішньої служби ЗС України [2, Розділ 2] та… Для якісного прийняття (здавання) посади та подальшого успішного виконання… свої функціональні обов’язки;

ВІДБУТТЯ ДО МІСЦЯ СЛУЖБИ

 

Перелік необхідних документів

Медична книжка військовослужбовця відправляється до нового місця служби з його особовою справою.  

Перевезення військовослужбовців, членів їх сімей та особистих речей

Випускники після закінчення ВВНЗ одержують ВПД до місця проведення відпустки і від місця проведення відпустки до місця служби. Членам їхніх сімей… Особисті речі осіб офіцерського складу і членів їхніх сімей перевозять за… Перевезення особистих речей здійснюється: залізничним транспортом, а там, де такого виду транспорту немає, - іншими…

ПРИЙМАННЯ ОСОБОВОГО СКЛАДУ, ЗБРОЇ, ТЕХНІКИ ТА МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

Приймання особового складу

Штатно-посадовий облік ведеться у кожному підрозділі і в кожній військовій частині. Він призначений для систематичного аналізу укомплектованості… Статистичний (кількісний) облік ведеться з метою отримання узагальнених… Персональний (поіменний) облік ведеться на кожного військовослужбовця окремо і призначений для всебічного вивчення…

Приймання озброєння та військової техніки

Облік наявності, стану, комплектності і руху озброєння, боєприпасів, техніки та інших матеріальних засобів у підрозділі ведеться згідно із… Усі книги обліку повинні бути прошнуровані, пронумеровані й скріплені печаткою… На кожний вид матеріальних засобів (озброєння, боєприпаси, інженерне майно, засоби хімічного озброєння і захисту,…

Прийняття стрілецької зброї, боєприпасів та матеріальних засобів підрозділу

 

Прийняття стрілецької зброї та боєприпасів

Облік зброї за номерами і закріплення зброї за підрозділами ведеться за книгою обліку за номерами і закріплення озброєння і техніки (форма 28), яка… У підрозділі облік зброї та боєприпасів ведеться за такими документами: за Книгою видачі зброї та боєприпасів роти;

Прийняття матеріальних засобів підрозділу

Той, хто приймає справи і посаду, зобов’язаний [4]: - заслухати у присутності особи, яка здає справи й посаду, доповіді підлеглих… - перевірити розміщення й стан закріплених приміщень;

ВИВЧЕННЯ РІВНЯ БОЙОВОЇ ГОТОВНОСТІ, СТАНУ БОЙОВОЇ ПІДГОТОВКИ, МОРАЛЬНОГО СТАНУ ТА ВІЙСЬКОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ ВІЙСЬКОВОГО ПІДРОЗДІЛУ

Оцінка рівня підготовленості ланки управління

- вміння командирів підрозділів керувати своїми підрозділами; - якість виконання обов’язків командирами підрозділів із підтримання бойової… - час перебування на посаді командирів підрозділів;

Оцінка стану озброєння та військової техніки

Під час оцінки стану ОВТ необхідно визначити:

- боєздатна чи небоєздатна ОВТ, придатна чи непридатна вона до бойового використання [7];

- з якого року знаходиться в експлуатації;

- умови експлуатації;

- забезпеченість ЗІП;

- стан технічної документації.

 

Оцінка рівня бойової підготовки особового складу

Під час оцінки бойової підготовки особового складу необхідно визначити:

- укомплектованість підрозділу основними спеціалістами;

- стан підготовки особового складу за спеціальностями;

- рівень фізичної підготовки особового складу;

- стан здоров'я військовослужбовців.

Оцінка морального і психологічного стану та стану військової дисципліни

- стан військової дисципліни у підрозділі (оцінка стану військової дисципліни проводиться за даними вивчення службових карток, оцінок, що давались… - активність підрозділів (особового складу) при вирішенні поставлених… - відносини між сержантами та активістами;

Терміни приймання та здавання справ і посади

Для приймання справ і посади встановлюються такі строки: командир полку (корабля 1 і 2 рангу, окремого батальйону) – не більше ніж 10… заступник командира з тилу – не більше ніж 20 днів;

Основні етапи приймання та здавання справ і посади

Приймання та здавання справ і посади, за необхідністю, проводиться за календарним планом, що розробляється разом із тим, хто приймає, та тим, хто… Календарний план затверджується старшим командиром (начальником) особи, яка… Командири підрозділів (начальники) приймають і здають посаду особисто на підставі наказу по військовій частині…

Складання документів з приймання та здавання справ і посади

списочний і наявний склад підрозділу; стан бойової та мобілізаційної готовності підрозділу; морально-психологічний стан особового складу підрозділу;

Оформлення обхідного листа

Обхідний лист – документ, що підтверджує відсутність будь-яких заборгованостей у військовослужбовця, що звільняє посаду, перед підрозділами та… Обхідний лист дозволяє систематизувати всі можливі заборгованості з боку… Процедура оформлення обхідного листа, його форма та зміст визначається окремо у кожній військовій частині (закладі,…

ОСОБЛИВОСТІ ПРИЙМАННЯ (ЗДАВАННЯ) СПРАВ І ПОСАДИ КЕРІВНИМ СКЛАДОМ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ

Командир вступає в командування військовою частиною (кораблем) на підставі розпорядження або наказу старшого командира (начальника). Командир військової частини (корабля) приймає або здає посаду в присутності… До вступу в командування військовою частиною новопризначений командир повинен ретельно та всебічно підготуватися до…

Порядок прийняття і здавання посади начальника штабу військової частини

Офіцеру, призначеному на посаду начальника штабу військової частини, після представлення командиру військової частини, необхідно познайомитись з… Прийняття і здавання посади проводиться за календарним планом, який… Під час прийняття посади начальник штабу військової частини зобов’язаний перевірити:

Порядок приймання і здавання справ і посади заступника командира військової частини з тилу

Офіцеру, призначеному на посаду заступника командира військової частини з тилу, після представлення командиру військової частини, необхідно… Прийняття і здавання справ та посади заступника командира військової частини з… Приймаючи справи та посаду, заступник командира військової частини з тилу зобов'язаний:

Порядок приймання і здавання справ і посади заступника командира військової частини з озброєння

Офіцеру, призначеному на посаду заступника командира військової частини з озброєння, після представлення командиру військової частини, необхідно…  

ВИСНОВКИ

Процес приймання та здавання справ і посади є надзвичайно важливим етапом становлення на відповідній посаді, подальшого проходження військової… Особливості приймання особового складу, зброї, техніки та матеріальних… Використання Методичних рекомендацій дасть можливість правильно планувати та проводити заходи щодо приймання та…

СПИСОК ПОСИЛАНЬ

1. Закон України вiд 20.12.1991 № 2011-XII "Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей" (зі змінами). 2. Статути Збройних Сил України, затверджені Законами України від 24.03. 1999… 3. Наказ Міністра оборони України від 21.06.1994 № 165 “Про порядок списання з матеріальних та грошових засобів у…

АКТ

Цей акт складено в тому, що на підставі наказу від 02.09.2009 № 42 у період з 2 серпня до 4 серпня 2009 року перший здав, а другий прийняв посаду командира 2 вогневого взводу 3 батареї.

 

У результаті прийому і здачі встановлено:

1. Укомплектованість особовим складом повна, за винятком двох посад (заряджаючі 1-ї та 2-ї гармати); озброєнням і технікою взвод укомплектований повністю; морально-психологічний стан особового складу здоровий, стан військової дисципліни задовільний; бойова та мобілізаційна готовність підтримується на належному рівні.

2. Для планування господарської діяльності командиром взводу своєчасно подаються командиру батареї заходи щодо планування господарської діяльності. Усі заходи господарської діяльності у взводі виконані повністю.

3. Забезпеченість взводу інженерним, хімічним майном, майном речової служби і КЕВ, паливо-мастильними матеріалами повна.

4. Стан обліку матеріальних засобів поточного постачання відповідає керівним документам, ведеться своєчасно і правильно.

5. Зберігання і ремонт техніки і озброєння організовані якісно і своєчасно, облік техніки і озброєння відповідає вимогам керівних документів.

6. Взвод боєздатний і спроможний виконувати бойові завдання.

 

Додатки:

1. Відомість наявності та якісного стану засобів і пояснення особи, яка здала справи і посаду.

2. План усунення недоліків.

 

 

Справи і посаду:

здав

старший лейтенант _______ О.В. ШЕВЧЕНКО

прийняв

лейтенант С.П. ДЕНИСЕНКО

"_______ "__________ 20__ року.

 

Підписи начальників служб військової частини.

Додаток 2

 

Зразок

 

ВІДОМІСТЬ НАЯВНОСТІ ТА ЯКІСНОГО СТАНУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ

Недоліки: 1. 152-ммСГ2СЗМ навчально-бойової групи: зірвана пломба на накатнику. 2. Не вистачає двох саперних лопат ВСЛ-110.

РАПОРТ

 

Доповідаю, що на підставі наказу командира військової частини А-0000
від 20.08.2011 № 42 мною, лейтенантом ВАСИЛЕНКО Олександром Олександровичем, прийнято справи і посаду командира 2-го механізованого взводу 1 механізованої роти. При прийнятті справ і посади виявлені такі недоліки і нестачу: …..

До рапорту додаю акт про прийняття і здавання посади.

 

 

Командир 2-го механізованого взводу

лейтенант О.О. ВАСИЛЕНКО

"___" __________ 20__

ЗМІСТ

ВСТУП.. 3

ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.. 4

1. ВІДБУТТЯ ДО МІСЦЯ СЛУЖБИ.. 5

1.1. Перелік необхідних документів. 5

1.2. Перевезення військовослужбовців, членів їх сімей та особистих речей. 5

2. ПОРЯДОК ВІДРЕКОМЕНДУВАННЯ КОМАНДИРАМ (НАЧАЛЬНИКАМ) 6

3. ПРИЙМАННЯ ОСОБОВОГО СКЛАДУ, ЗБРОЇ, ТЕХНІКИ ТА МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ.. 7

3.1. Приймання особового складу. 7

3.2. Приймання озброєння та військової техніки. 8

3.3. Прийняття стрілецької зброї, боєприпасів та матеріальних засобів підрозділу 12

3.3.1. Прийняття стрілецької зброї та боєприпасів. 12

3.3.2 Прийняття матеріальних засобів підрозділу. 13

4. ВИВЧЕННЯ РІВНЯ БОЙОВОЇ ГОТОВНОСТІ, СТАНУ БОЙОВОЇ ПІДГОТОВКИ, МОРАЛЬНОГО СТАНУ ТА ВІЙСЬКОВОЇ ДИСЦИПЛІНИ ВІЙСЬКОВОГО ПІДРОЗДІЛУ.. 14

4.1. Оцінка рівня підготовленості ланки управління. 14

4.2. Оцінка стану озброєння та військової техніки. 14

4.3. Оцінка рівня бойової підготовки особового складу. 14

4.4. Оцінка морального і психологічного стану та стану військової дисципліни. 14

4.5. Оцінка рівня забезпеченості необхідним майном (матеріальними засобами) 15

5. ОРГАНІЗАЦІЯ ПРИЙМАННЯ ТА ЗДАВАННЯ СПРАВ І ПОСАДИ КОМАНДИРАМИ ПІДРОЗДІЛІВ (НАЧАЛЬНИКАМИ) 15

5.1. Терміни приймання та здавання справ і посади. 15

5.2. Основні етапи приймання та здавання справ і посади. 15

5.3. Складання документів з приймання та здавання справ і посади. 17

5.4. Оформлення обхідного листа. 18

6. ОСОБЛИВОСТІ ПРИЙМАННЯ (ЗДАВАННЯ) СПРАВ І ПОСАДИ КЕРІВНИМ СКЛАДОМ ВІЙСЬКОВОЇ ЧАСТИНИ.. 19

6.1. Порядок прийняття і здавання посади командира військової частини (корабля) 19

6.2. Порядок прийняття і здавання посади начальника штабу військової частини 23

6.3. Порядок приймання і здавання справ і посади заступника командира військової частини з тилу. 24

6.4 Порядок приймання і здавання справ і посади заступника командира військової частини з озброєння. 26

6.5. Порядок прийняття і здавання посад в штабах (установах) 29

ВИСНОВКИ.. 30

СПИСОК ПОСИЛАНЬ. 31

ДОДАТКИ.. 32

1. АКТ. 32

2. ВІДОМІСТЬ НАЯВНОСТІ ТА ЯКІСНОГО СТАНУ МАТЕРІАЛЬНИХ ЗАСОБІВ 33

3. АКТ ПРО ПРИЙНЯТТЯ І ЗДАВАННЯ ПОСАДИ.. 34

4. АКТ ПРО ПРИЙНЯТТЯ І ЗДАВАННЯ ОЗБРОЄННЯ, БОЄПРИПАСІВ, БОЙОВОЇ ТА ІНШОЇ ТЕХНІКИ.. 35

5. АКТ ПРО ПРИЙНЯТТЯ І ЗДАВАННЯ ВІЙСЬКОВОГО ТА ФІНАНСОВОГО ГОСПОДАРСТВА.. 36

6. РАПОРТ. 37