Оформлення обхідного листа

Одним з етапів здавання посади є оформлення обхідного листа.

Обхідний лист – документ, що підтверджує відсутність будь-яких заборгованостей у військовослужбовця, що звільняє посаду, перед підрозділами та службами військової частини.

Обхідний лист дозволяє систематизувати всі можливі заборгованості з боку військовослужбовця та надає можливість командуванню військової частини повернути власність (заборгованість) без висунення судового позову до військовослужбовця, який здійснює здавання посади.

Процедура оформлення обхідного листа, його форма та зміст визначається окремо у кожній військовій частині (закладі, установі) наказом по військовій частині “Про організацію служби військ та бойового навчання на 20__ навчальний рік”.

Обхідний лист має містити:

підставу для заповнення обхідного листа (наприклад, наказ про звільнення);

назву підрозділу (служби), які повинен обійти військовослужбовець;

місце для приміток посадових осіб, в якому вони можуть зазначити, що не мають претензій до військовослужбовця, або вказати, які саме претензії до нього вони мають;

місце для дати і підпису посадових осіб.

Підписаний всіма визначеними посадовими особами обхідний лист означає, що військовослужбовець передав (здав) всі матеріальні цінності, які рахувались за ним, відзвітував по всім фінансовим питанням (наприклад, здав банківську картку тощо), здав перепустку на територію військової частини і т.д. та є однієї з підстав для підписання наказу про виключення військовослужбовця зі списків військової частини (закладу, установи).