Офіцеру, призначеному на посаду начальника штабу військової частини, після представлення командиру військової частини, необхідно познайомитись з посадовими особами штабу військової частини.
Прийняття і здавання посади проводиться за календарним планом, який розробляється разом особою, яка приймає, та особою, яка здає посаду. Цей план розробляється в довільній формі і повинен передбачати виконання всіх заходів у межах часу, відведеного на прийняття і здавання посади.
Під час прийняття посади начальник штабу військової частини зобов’язаний перевірити:
документи з бойової і мобілізаційної готовності, план бойової підготовки;
організацію вартової і внутрішньої служб;
організацію та здійснення заходів щодо охорони державної таємниці, скритого управління військами;
забезпечення штабу та безпосередньо підпорядкованих підрозділів ОВТ;
стан обліку особового складу, озброєння, боєприпасів, бойової та іншої техніки військової частини, порядок охорони Бойового Прапора, державних нагород, військових символів, документів та грошової скриньки;
стан таємного і нетаємного діловодства;
ведення історичного формуляру.
Алгоритм прийняття посади начальника штабу військової частини наведено на рис. 6.2
Рис 6.2. Алгоритм прийняття посади начальника штабу військової частини