Військовослужбовці, які прибувають до місця служби, повинні мати з собою наступні документи: посвідчення офіцера, паспорт громадянина України, ідентифікаційний номер, диплом про закінчення навчального закладу та додаток до нього, відпускний квиток, припис до місця служби, довідку з попереднього місця служби про здачу житлової площі або довідку про те, що житловою площею не забезпечувався, військові перевізні документи (далі - ВПД) або довідку про невикористання ВПД членами сім’ї, розрахункову книжку, грошовий, продовольчий та речовий атестати, атестат на зброю. При одержанні зазначених документів необхідно перевірити їх заповнення, наявність підписів і печаток.
Медична книжка військовослужбовця відправляється до нового місця служби з його особовою справою.