У військових частинах облік зброї та боєприпасів ведеться за книгами обліку наявності і руху матеріальних засобів (форма 27), які наведені в наказі Міністра оборони СРСР 1979 року № 260 “Про введення в дію керівництва по обліку озброєння, техніки, майна і інших матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР”, а також ведеться номерний облік на магнітних носіях з метою створення єдиного автоматизованого обліку в цілому за військову частину з відображенням наявності окремо на складі військової частини і в кожному підрозділі.
Облік зброї за номерами і закріплення зброї за підрозділами ведеться за книгою обліку за номерами і закріплення озброєння і техніки (форма 28), яка наведена в наказі Міністра оборони СРСР 1979 року № 260 “Про введення в дію керівництва по обліку озброєння, техніки, майна і інших матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР”, а зброї, яка встановлена на бронеоб’єктах і військовій техніці, — за книгою обліку озброєння і техніки за номерами і технічним станом (форма 31), яка наведена в наказі Міністра оборони СРСР 1979 року № 260 “Про введення в дію керівництва по обліку озброєння, техніки, майна і інших матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР”, відповідними службами.
У підрозділі облік зброї та боєприпасів ведеться за такими документами:
за Книгою видачі зброї та боєприпасів роти;
за Відомістю закріплення зброї за особовим складом;
за Книгою обліку наявності і руху матеріальних засобів у підрозділі;
за Книгою обліку матеріальних засобів, які видані в тимчасове користування (форма 37), яка наведена в наказі Міністра оборони СРСР 1979 року № 260 “Про введення в дію керівництва по обліку озброєння, техніки, майна і інших матеріальних засобів у Збройних Силах СРСР";
за Книгою огляду, перевірки наявності, стану збереження зброї та боєприпасів роти, яка наведена у додатку Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України [2];
за Роздавально-здавальною відомістю боєприпасів на пункті бойового постачання роти військової частини.
Книга видачі зброї та боєприпасів роти, книга огляду, перевірки наявності, стану збереження зброї та боєприпасів роти чергового підрозділу або чергового військової частини постійно містяться в кімнаті зберігання зброї підрозділу та в шафі для зберігання пістолетів офіцерів і прапорщиків відповідно.
Під час прийняття зброї та боєприпасів перевіряється їх наявність, комплектність, облік, умови зберігання, порядок видачі та приймання, а також наявність печаток (пломб) та правильність запечатування (опломбування), правильність зберігання запасних ключів від усіх місць зберігання зброї та боєприпасів, справність засобів охоронної та пожежної сигналізації.
Рекомендовано приймати зброю та боєприпаси підрозділу у наступній послідовності:
- перевірка ведення обліку зброї та боєприпасів у підрозділі з інвентаризаційними відомостями, наданими фінансово-економічною службою та закріплення зброї за особовим складом підрозділу;
- перевірка наявності зброї та боєприпасів, їх комплектність, технічний стан та умови зберігання;
- огляд місця зберігання зброї та боєприпасів підрозділу, вивчення порядку їх зберігання та видачі;
- вивчення недоліків, виявлених під час перевірок стану зброї та боєприпасів, занесених до книги огляду (перевірки) озброєння, техніки та боєприпасів підрозділу.