Матеріальні засоби, які є у підрозділі (крім танкової та автомобільної техніки і майна, а також інженерної техніки і пального), обліковуються старшиною в цілому за підрозділ, як правило, в одній книзі (форма № 26 – Книга наявності та руху матеріальних засобів у підрозділі).
Той, хто приймає справи і посаду, зобов’язаний [4]:
- заслухати у присутності особи, яка здає справи й посаду, доповіді підлеглих командирів й старшин підрозділу про стан господарства і забезпеченості матеріальними засобами;
- перевірити розміщення й стан закріплених приміщень;
- ознайомитися у діловодстві (службах) військової частини з документами перевірок, які характеризують стан і організацію ведення господарства у підрозділі;
- перевірити наявність транспорту і майна у підрозділі, звіривши їх з книгами обліку служб військової частини.