Проверки при снятии ККМ с регистрации. Если фирма прекращает пользоваться ККМ, налоговые органы снимают машину с учета. Чаще всего это происходит, когда истекает срок эксплуатации устаревшей модели, меняется собственник машины или ККМ изношена настолько, что ремонтировать ее невыгодно.
Основанием для списания машины является акт налоговой инспекции. Перед составлением акта инспекторы ИМНС должны снять показания счетчиков за весь период регистрации и проверить ряд документов. Их перечень приведен в пункте 5.4 Рекомендаций. В частности, проверяются журналы кассира-операциониста, технический паспорт и карточка регистрации ККМ. Кроме того, инспектор обязательно проверит итоговые показатели суммирующих счетчиков и фискальный отчет за период регистрации.
При проверке опять-таки будут сверять выручку, зафиксированную в фискальной памяти машины, с записями в журнале кассира-операциониста. Стоит отметить, что при снятии ККМ с учета налоговые органы не должны проверять кассовую книгу, чеки и другие документы, которые проверяются в ходе плановых проверок. Результаты проверки каждой машины указывают в акте. В нем обязательно должно быть отражено, установлены или нет расхождения между суммами наличных денег, указанными в журнале, и данными фискальных отчетов.
Эти расхождения показываются как по отдельным дням, так и в целом за проверяемый период. После проверки проверявший инспектор должен поставить в журнале кассира-операциониста подпись, дату проведения проверки и печать налоговой инспекции.