Полномочия банков и налоговых органов при проверке кассовых операций.
Поскольку в Рекомендациях речь идет о проверках операций с денежной наличностью, то необходимо четко знать, кто и что вправе контролировать.
Так, расчеты наличными между фирмами и хранение свободных денег в кассах контролируют банки. Они же должны проверять полноту и своевременность оприходования денег, полученных в банках на выплату зарплаты, пособий и хозяйственные нужды. Однако взыскивать штрафы при выявлении нарушений в этой сфере деятельности банки не могут.
С момента вступления в силу Указания Банка России от 14.11.2001 1050-У предельный размер расчетов наличными деньгами между фирмами установлен в сумме 60 000 руб. по одной сделке. Если расчеты наличными деньгами произведены сверх этой суммы, то с фирмы, которая произвела такой платеж, будет взыскан штраф. Административная ответственность за нарушение порядка работы с наличными деньгами и порядка ведения кассовых операций предусмотрена статьей 151 Кодекса об административных правонарушениях КоАП и пунктом 9 Указа Президента РФ от 23.05.94 1006. Сумма штрафа составляет от 40 000 до 50 000 руб. Кроме того, штраф в сумме от 4000 до 5000 руб. могут взять и с руководителя фирмы ст. 151 КоАП. Эти штрафы могут взыскивать только налоговые инспекции на основании сведений банков о результатах проведенных ими проверок п. 1 ст. 235 КоАП. К полномочиям налоговых органов относится проверка правильности оформления кассовых операций и полноту оприходования в кассу выручки от хозяйственной деятельности фирм. То есть, предметом проверок, которым посвящены Рекомендации, является выручка, полученная с применением ККМ или с использованием бланков строгой отчетности.
Что могут предпринять столичные налоговые органы, если в ходе своей проверки они выявят нарушение тех операций, которые контролирует банк Советы на этот счет даны в разделе 3 Рекомендаций.
Прежде всего проверяющий сотрудник налоговой инспекции должен составить справку. В ней он указывает выявленные случаи расчетов наличными по сделке свыше 60 000 руб. или нарушение порядка хранения денег в кассе.
Справка составляется в произвольной форме. Затем эту справку проверяющие должны направить в обслуживающий фирму банк. Банк должен проверить фирму по этому сигналу и составить свою справку по форме 0408026. Налоговая инспекция в течение двух дней с момента получения этого документа составляет протокол об административном правонарушении. Фирму или руководителя, как нарушителя, должны уведомить о времени и месте составления протокола.
Протокол в присутствии представителя фирмы должен рассматривать руководитель налоговой инспекции. По результатам рассмотрения он выносит постановление о назначении штрафа. 2.5.