Оформление результатов проверки. В законодательстве о применении ККМ нет специальных требований к документальному оформлению результатов проверки. Поэтому их рекомендовано оформлять следующими документами - оперативной проверки - актом по форме КМ-9 - плановой и тематической проверок - актом по форме, указанной в приложении 5 - проверки, проводящейся при снятии с регистрации ККМ актом по форме, указанной в приложении 6. Эти документы составляются независимо от результатов проверки.
Если были выявлены нарушения, проверяющие должны сделать в акте ссылки на конкретные статьи закона о ККМ или другие документы, положения которых не соблюдались. Все выявленные нарушения должны быть подробно описаны. При этом в акте обязательно должен быть сделан вывод о том, привели или нет нарушения к неоприходованию наличных денег в кассу.
От этого вывода будет зависеть факт возбуждения дела об административной ответственности. Если в ходе проверки никаких нарушений не выявлено, то в акте должно быть об этом прямо указано. Акт по форме КМ-9 составляется в трех экземплярах. Его подписывают руководитель фирмы и проверяющие. Один экземпляр остается в налоговой инспекции, второй передается в бухгалтерию фирмы материально ответственному лицу, принявшему деньги на ответственное хранение.
Другие акты составляются в двух экземплярах, один из которых вручается руководителю фирмы. Акт должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции. Если в ходе проверки нарушений не выявлено, то оснований для возбуждения дела об административной ответственности нет. Если же установлены факты нарушений, то проверяющие должны составить протокол ст. 282 КоАП. Один протокол оформляется на должностное лицо фирмы руководителя или его заместителя, а второй - на организацию.
Дата регистрации акта, дата протокола и дата вручения этих документов руководителю должна быть одной и той же. Эта дата является днем окончания проверки. Не позднее 15 дней после получения протокола руководитель инспекции должен рассмотреть дело об административном правонарушении п. 1 ст. 296 КоАП в присутствии представителя вашей фирмы. Поэтому проверяющие обязаны известить руководство фирмы о дате и месте, где будет дело рассматриваться. Если от фирмы не поступит ходатайство об отложении дела, то налоговая инспекция вправе рассмотреть его в ваше отсутствие.
Затем руководитель налоговой инспекции должен решить, штрафовать фирму ее руководителя или нет. Такое решение оформляется постановлением. С 1 июля 2002 года за продажу товаров выполнение работ, оказание услуг населению без применения ККМ может быть наложен штраф - на граждан - в размере от 1500 до 2000 руб на руководителей - от 3000 до 4000 руб на фирму - от 30 000 до 40 000 руб. Эти штрафы установлены статьей 145 КоАП. Если фирма согласна с таким решением, то штраф нужно заплатить в течение 30 дней со дня вступления его в силу. Если штраф не будет заплачен в течение года и налоговая инспекция его не взыщет, решение налоговых органов теряет свою силу ст. 319 КоАП. Если вы не согласны с вынесенным решением, не позднее 10 дней после того, как постановление будет принято, нужно обратиться в московское налоговое управление с жалобой.
В жалобе следует указать причины для отмены постановления неправильно составлен протокол, нарушена процедура рассмотрения дела об административном нарушении и др. В случае отказа следует обращаться в суд. 2.7.