Учет выручки. Чтобы оценить полноту оприходования наличных денег в кассу, проверяющие сравнивают суммы выручки по фискальным отчетам и показаниям секционных счетчиков ККМ с данными о выручке, отраженными в кассовой книге.
Эти данные сличаются по каждому дню за весь проверяемый период. Данные счетчиков могут снимать лишь инспекторы, обладающие паролем доступа к фискальной памяти. При необходимости в этой операции могут участвовать специалисты центра технического обслуживания ЦТО ККМ. Внезапные проверки налоговая инспекция может проводить в любых организациях, которые расположены на подведомственной ей территории п. 5.1.2 Рекомендаций.
Что же касается плановых и тематических проверок, то их может провести лишь та налоговая инспекция, в которой вы состоите на учете. В ходе проверки инспекторы могут потребовать - паспорт ККМ, где указаны сведения о вводе машины в эксплуатацию и проведенных ремонтах - журналы кассира-операциониста - кассовую книгу - приходные ордера и контрольные ленты - акты о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам.
Если фирма не сможет представить эти документы или их часть, руководителю придется писать объяснение. Этот факт будет отражен в акте проверки. Инспектор вправе проверять лишь те машины, которые установлены в торговых точках, указанных в поручении на проверку. В этом же документе устанавливается и продолжительность периода, за который проводится проверка. Проверять операции за тот период, который не указан в поручении, проверяющие не могут п. 4.5 Рекомендаций.
Вместе с тем разработчики Рекомендаций советуют снимать фискальные отчеты не только за проверяемый период, но и за три последних года, предшествующих проверке п. 5.1.3 Рекомендаций. Такие советы, мягко говоря, нельзя признать правомерными. Для подобной проверки руководитель налоговой инспекции должен выписать новое поручение. Если при проверке будет установлено расхождение сумм кассовой выручки и сумм, указанных в фискальных отчетах, инспектор отразит это в акте. Причем если проводится внезапная проверка, то используется акт по форме КМ-9 утвержденный Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 132. Если обнаружится, что наличных денег в кассе больше, чем по показаниям счетчиков, кассир продавец или руководитель фирмы должны будут письменно объяснить этот факт и указать причину, по которой образовался излишек.
Обнаружив лишние деньги, проверяющий должен передать их на ответственное хранение либо руководителю предпринимателю, либо другому материально ответственному лицу фирмы.
Сумма излишка через ККМ не пробивается. Однако ее нужно оприходовать. В бухгалтерском учете для этого делается запись Дебет 50 Кредит 91 субсчет Прочие доходы - оприходованы излишки наличных денег в кассе. Одновременно сумму излишка нужно отразить в журнале кассира-операциониста и в кассовой книге. Сам по себе излишек, образовавшийся в кассе, ненаказуем. Но если эти деньги не будут оприходованы, то виновные будут привлечены к административной ответственности по статье 151 КоАП РФ за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Сумма штрафа может составить от 4000 до 5000 руб. для руководителя и от 40 000 до 50 000 руб. для фирмы. Обнаруженную недостачу инспектор также укажет в акте. Чтобы отразить ее в учете, надо сделать проводку Дебет 94 Кредит 50 - учтена недостача денежных средств. Если виновник недостачи обнаружен, бухгалтер должен сделать запись Дебет 73 субсчет Расчеты по возмещению материального ущерба Кредит 94 - списана сумма недостачи за счет виновного лица. Выявленные в ходе внезапной проверки нарушения по учету наличных денег могут стать основанием для проведения плановой или тематической проверки. 2.9.