Самарский государственный университет Кафедра документоведения Виды бланков и принципы их построения Курсовая работа по документоведению студентки II курса группы 2121 заочного отделения специальности документоведение Печенкиной Н.И. Руководитель к.и.н. Фечина А.Н. Самара 2005 Содержание ВВЕДЕНИЕ 3 ГЛАВА I. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ 1. Общие требования к оформлению бланков 2. Перечень реквизитов общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа 8 ГЛАВА II. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ 1. Оформление реквизитов общего бланка. 2. Оформление реквизитов бланка письма. 3. Оформление реквизитов бланка конкретного вида документа. 20 Глава III. Требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков 1. Учет, изготовление, хранение и оформление гербовых бланков 2. Виды бланков, на которых помещается государственный Герб Российской Федерации 22 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25 Список использованной литературы 26 ВВЕДЕНИЕ Бланк документа это стандартный лист бумаги с нанесенными на нем постоянными реквизитами, содержащими необходимую информацию об организации авторе документа.
Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или на бумаге светлых тонов достаточной плотности.
Бланки ОРД проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-2003, на основе как углового, так и продольного их размещения.
Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет сэкономить до 20 площади формата. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции.
Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом верхнем углу. Бланки обычно изготавливают типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации.
На бланках кроме постоянных реквизитов при изготовлении их типографским способом могут наноситься ограничительные отметки уголки, отрезки прямой линии, крестики для обозначения мест расположения отдельных реквизитов. В разделе 2 ГОСТ Р 6.30-2003 установлен перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов 01 Государственный герб Российской Федерации 02 Герб субъекта Российской Федерации 03 эмблема организации или товарный знак знак обслуживания 04 код организации 05 основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица 06 идентификационный номер налогоплательщика код причины поставки на учет ИНН КПП 07 код формы документа 08 наименование организации 09 справочные данные об организации 10 наименование вида документа 11 дата документа 12 регистрационный номер документа 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа 14 место составления или издания документа 15 адресат 16 гриф утверждения документа 17 резолюция 18 заголовок к тексту 19 отметка о контроле 20 текст 21 отметка о наличии приложения 22 подпись 23 гриф согласования документа 24 визы согласования документа 25- оттиск печати 26 отметка о заверении копии 27 отметка об исполнителе 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело 29 отметка о поступлении документа в организацию 30 идентификатор электронной копии документа.
Цель курсовой работы описать виды бланков и принципы их построения.
Задачи курсовой работы 1 выявить перечень реквизитов, относящихся к общему бланку, бланку письма и бланку конкретного вида документа 2 описать правильное оформление этих бланков 3 описать общие требования к оформлению, учету и хранению гербовых бланков.
ГЛАВА I. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ . 1.
К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и неко... Бумага для бланков должна быть достаточной прочности, малодеформирующе... Соответствующая разметка осуществляется либо центрованным, либо флагов... Общий бланк при этом дополняется реквизитом 10 наименование вида докум... Каждый из этих видов бланков имеет свой набор реквизитов.
ГЛАВА II. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ . 1.
03 Эмблема организации или товарный знак предприятия знак обслуживания... Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственны... 08 Наименование организации. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответ... Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности день м...
02 Герб субъекта Российской Федерации. Сведения в реквизит переносятся с поступившего входящего документа. Садовая, д.5 кв.12, Киреевский р-н, г. 20 Текст. Переписка в сфере обслуживания и коммерческой деятельности ведется на ...
1. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков... Изображение герба рекомендуется делать диаметром не более 20 мм. Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации в одноцвет... Место составления или издания документа указывают в том случае, если з...
ЗАКЛЮЧЕНИЕ Требования к оформлению бланков ОРД, а также требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков определяет ГОСТ Р 6.30-2003. Стандарт устанавливает состав реквизитов документов требования к оформлению реквизитов документов требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Список использованной литературы 1. Басаков М.И. Делопроизводство документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003 100 экзаменационных ответов.
Экспресс-справочник для студентов вузов.
М Ростов на Дону. МарТ. 2004. 2. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. С учетом новых правил ведения трудовых книжек и ГОСТ Р 6.30-1-2003. Проспект 2004. 3. Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Правила оформления документов.
Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации ОРД. Требования к оформлению документов.
М Проспект. 2004.