Практическая. работа Приложение 1 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним № Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней ФИО владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша к ней Профессия, специальность рабочего или служащего, который слал или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш к ней Наименование цеха (отдела), куда зачислен рабочий или служащий Дата и № приказа (распоряжения), на основании которого произведен прием рабочего или служащего Расписка ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении Расписка рабочего или служащего в получении трудовой книжки число месяц год Руб. Коп 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Приложение 2 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Дата От кого получено или кому отпущено Основание (наименование документа, № и дата) Приход Расход Количество Сумма Количество Сумма число месяц год Трудовых книжек (серия и номер) Вкладышей (серия и номер) Руб. Коп. Трудовых книжек (серия и номер) Вкладышей (серия и номер) Руб. Коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Приложение 3. М.П. Утверждаю Руководитель предприятия (учреждения, организации) " " года АКТ " " г. Город Нами (указать должность, фамилию, имя и отчество) составлен настоящий акт в том, что за период с " " г. по " " г. (полное наименование предприятия, учреждения или организации) испорчено (указать подробную причину порчи) " " штук (указать прописью) бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) (перечислить серию и номер каждого бланка трудовой книжки (или вкладыша к ней) на языке, которые " " г. уничтожены путем сожжения. (название языка) Акт составлен на списание испорченных бланков трудовых книжек (или вкладышей к ним) с подотчета (полное наименование предприятия, учреждения или организации) Подписи: Приложение 4 Оформление записей сведений о работе в трудовой книжке или вкладыше к ней А) Формулировка текстовой части приказа Запись в трудовой книжке неправильно правильно 1 2 3 Принять на работу с 15.01.2002 Паршина Геннадия Ивановича в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с окладом руб. с испытательным сроком 1 месяц Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу с месячным испытательным сроком Принят в отдел кадров на должность менеджера по персоналу Принять на работу с 21.01.2002 Игнатьеву Нину Петровну в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей (понедельник, четверг) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада руб. Принята в канцелярию на должность секретаря с неполной рабочей неделей Принята в канцелярию на должность секретаря Принять на работу с 01.02.2002 Кирееву Ольгу Викторовну в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью с окладом руб. Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта с полной материальной ответственностью Принята в лабораторию № 5 на должность лаборанта Принять на работу с 28.01.2002 Кузьмину Анну Павловну в транспортный цех на должность диспетчера на время отпуска по беременности и родам диспетчера Трифоновой И. Г. с окладом руб. Принята в транспортный цех на должность диспетчера на время отсутствия диспетчера Трифоновой И. Г. Принята в транспортный цех на должность диспетчера Б) Формулировка текстовой части приказа Запись в трудовой книжке неправильно правильно 1 2 3 Принять на работу с 06.02.2002 Ефимова Александра Петровича в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу с окладом руб. Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника Принят в отдел стандартизации на должность ведущего научного сотрудника в связи с избранием по конкурсу Принять на работу с 05.02.2002 Антонова Николая Дмитриевича в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" по согласованию между руководителями организаций с окладом руб. Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам Принят в коммерческий отдел на должность менеджера по продажам в порядке перевода из АКБ "Росинвест" Принять на работу с 11.02.2002 Ширяеву Валентину Васильевну в секретариат курьером временно на один месяц с окладом руб. Принята в секретариат курьером Принята в секретариат курьером на временную работу Приложение 5 Извлечение из Инструкции о трудовых книжках 1. Трудовые книжки ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных предприятий, учреждении и организаций, проработавших свыше 5 иней 4. Рабочие и служащие, поступающие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия, учреждения, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. 5. Прием на работу без трудовой книжки не испускается 6. В трудовую книжку вносятся: сведения и работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевоз на другую работу, увольнение.
Записи о наименовании работа; или должности, на которые принят работник, производятся: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о Дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы диплома, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Взыскания в трудовую книжку не записываются. 7. С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки. 12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на том языке, на котором ведется делопроизводство на данном предприятии, в учреждении, организации.
В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной или автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно на языке данной республики и на русском языке. 13. При увольнении все записи внесенные в трудовую книжку заверяются подписью руководителя предприятия, учреждения, организации или специально уполномоченного им лица и печатью.
Приложение 6 Заполнение трудовой книжки 1. Заполнение титульного листа Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-VIII № 0188710 Фамилия Имя Отчество Дата рождения (число, месяц, год)) Образование (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность Дата заполнения « » 19 г. Подпись владельца книжки М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (разборчиво) 2. Внесение сведений о работе Сведения о работе № Дата Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью закона) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Число Месяц Год 1 2 3 4 3. Внесение сведений о поощрениях Сведения о поощрениях № Дата Сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, в учреждении или организации На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) Число Месяц Год 1 2 3 4 Приложение 7. Заполнение титульного листа дубликата трудовой книжки 1. Заполнение титульного листа Герб ТРУДОВАЯ КНИЖКА АТ-VIII № 0188728 Фамилия Имя Отчество Дата рождения (число, месяц, год)) Образование (н/среднее, среднее, н/высшее, высшее) Профессия, специальность Дата заполнения « » 19 г. Подпись владельца книжки М. П. Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек (разборчиво)