Архаизмы и канцеляризмы. Архаизмы — это устаревшие слова, выражения и грамматические формы, которые вышли из употребления. К ним относятся: воспрещается (вместо запрещается), вышеизложенные (указанные выше), впредь (в дальнейшем), на предмет (для), посему (поэтому), по принадлежности (по назначению), при сем представляем (направляем, прилагаем), препроводительное (сопроводительное). К. архаизмам относятся и такие слова: благодарственный, благоволите сообщить, вешать, доверительный, начертать, отведать, страж и другие.
Канцеляризмы — это сложные, громоздкие слова и фразы с устойчивой архаической структурой и характерными канцелярскими союзами и союзными словами, а также сухие, выспренные казенные слова, например: возрастающее несоответствие росту производительности труда и имеющейся в наличии техники имеет место наличие нарушений техники безопасности производства горных выработок; на предмет приобщения к труду; выполнить плановое задание по линии всех показателей; надлежит разработать мероприятия по устранению имеющихся недостатков ; мы имеем на сегодняшний день в деле повышения квалификации; приветствие в адрес Петрова (вместо Петрову) и др. Очень много канцеляризмов встречается в служебной переписке.
Неправильно настоящим сообщаем следующее сообщаем данные по состоянию на Ваш ответ письмом от направляем Вам для руководства и исполнения в настоящее время завод приступил к изготовлению направляем для подписи и утверждения при этом представляем дана настоящая в том. что он действительно работает приложение по тексту к сему прилагаю в ожидании Вашего ответа Правильно сообщаем сообщаем данные на Ваше письмо № от направляем Вам завод приступил к изготовлению направляем для рассмотрения направляем тов. работает на приложение на 2 л. в 3 экз. прилагаю (не применяют)