Реферат Курсовая Конспект
Работа сделанна в 2004 году
Язык и стиль служебных документов - Реферат, раздел Право, - 2004 год - Крымский Экономический Институт Киевского Национального Экономического Универ...
|
Крымский Экономический Институт Киевского Национального Экономического Университета Реферат по дисциплине: «Делопроизводство на ПК» на тему: «Язык и стиль служебных документов» Выполнил: Апаз С.В. группа ЭП – 31 Симферополь, 2004 Содержание Введение 1. Правила изложения материала и логического построения текста документа 6 2. Правила сокращений в текстах документов 3. Написание чисел и оформление таблиц в документах 4. Названия учреждений , организаций, предприятий в документах 5. Написание должностей, званий и фамилий 6. Отклонения от литературных норм в текстах документов 7. Архаизмы и канцеляризмы 16 Литература 17 Введение Составление служебных документов — трудный и сложный процесс, который занимает много времени служащих и ИТР. Рационализировав этот процесс, можно добиться экономии времени, повысить общую культуру документирования и управленческого труда В работе по документированию большую роль играет словесное оформление решений, действий, связей.
При подготовке документов следует учитывать, что язык является не пассивным фиксатором принятых решений, а выполняет активную стимулирующую роль в управленческой деятельности.
Так, действенность директивной и распорядительной документации в значительной мере обеспечивается императивом — повелительной конструкцией языка приказов, распоряжений, постановлений.
Соответствующих речевых конструкций требуют документы, излагающие просьбу, требование, благодарность и т.д. Деловая речь, деловой язык, деловое служебное письмо — понятия определенные. Деловой язык — это язык официальных взаимоотношений, это литературный язык. Традиции и обычаи в документировании оказались очень живучими. И сейчас еще встречаются устаревшие термины, архаизмы, словосочетания, речевые штампы, канцеляризмы ("коим образам", "прошу не отказать", "при этом направляем", "дана настоящая" и др.). При составлении документов нужно пользоваться официально-деловым стилем.
Литературный язык имеет много стилей, художественно-беллетристический, общественно-публицистический, научный, производственно-технический, исторический, официально-деловой и т.п которые все время развиваются и находятся в постоянном взаимодействии. "Под стилем языка, — говорит известный филолог А.Н.Ефимов, — принято понимать исторически сложившуюся разновидность языка, отличающуюся как в отношении состава и характера объединения речевых средств, так и в смысле закономерности их употребления.
Для каждого стиля существует характерное, типичное, а также запретное".* В каждой группе стилей есть свои разновидности. Так, художественно-беллетристический стиль включает прозаический и поэтический; общественно-публицистический — стили газетно-журнальный и литературно-критический. Документально-деловой стиль имеет в своем составе стиль законодательно-распорядительных документов (указов, приказов, распоряжений, постановлений), деловой переписки, телеграфный стиль и т.д. "Стиль законодательно-распорядительных документов отмечал академик Л.В.Щерба, — "язык законов" — требует прежде всего точности и невозможности каких-либо кривотолков; быстрота понимания не является уже в таком случае исключительно важной, так как заинтересованный человек безо всякого понукания прочтет всякую статью закона и два, и три раза".* Качество и структура стилей непостоянны и изменяются от столетия к столетию, от эпохи к эпохе.
После Октябрьской революции в учреждениях продолжало работать много служащих дореволюционной России, деловая речь включала множество канцеляризмов и архаизмов (" Дано Петрову Ивану Яковлевичу, что он действительно является лицом, коим себя именует, что подписом и приложением печати удостоверяется"). Поэтому немало прошло времени, прежде чем избавились от старого и ненужного в языке и стиле.
Официально-деловой стиль имеет специфические отличия от разговорной речи и других стилей литературного языка.
При подготовке текста документа должны соблюдаться следующие основные принципы: объективность содержания и нейтральность тона, полнота информации и краткость изложения, типизация речевых средств и стандартных терминов. Служебные документы, как правило, оформляются от имени юридического лица учреждения или его структурного подразделения. Формы выражения общественных интересов в служебном документе должны соответствовать нормам административного права.
Большинство документов составляется не от первого, а от третьего лица, причем местоимения заменяются существительными (не "я прошу") а "институт просит", " Министерство не возражает"). В служебной документации недопустимы диалекты (местные говоры), просторечные и жаргонные слова. Язык служебных документов должен удовлетворять следующим требованиям: 1. Соблюдение норм официально-делового стиля и со временного литературного языка, прежде всего тех из них, которые помогают выразить мысль более четко и полно.
В качестве нормы нередко выступают и такие варианты языка, которые наиболее целесообразны, уместны, а потому и предпочтительны. Так, скажем, при выборе вариантов типа "оказать помощь — помочь", "допускать ошибку -ошибиться" надо учитывать традиции стиля, которыми пользуются в данном случае. 2. Наличие слов, употребляющихся преимущественно в официальных документах, закрепившихся в административно-канцелярской речи (типа "надлежащий". "должный", "вышеуказанный", "нижеподписавшийся" и т.п.). 3.Использование терминов и профессионализмов (обусловленное тематикой, содержанием служебных документов), в первую очередь юридических и бухгалтерских; 4.Широкое употребление сложных отыменных предлогов, выражающих стандартные аспекты содержания, например: "в целях оказания помощи", "в порядке оказания помощи" 5.Ограниченное употребление усложненных синтаксических построений — предложений с причастными и деепричастными оборотами, с различного рода перечислениями.
Одной из наиболее приметных черт официально-делового стиля является непрерывно продолжающийся процесс стандартизации деловой речи, прежде всего языка массовой типовой документации; широкое использование готовых, уже утвердившихся словесных формул, трафаретов, штампов.
Например, "в целом", "в связи", "в соответствии с", "в интересах" (стандартные синтаксические модели с отыменными предлогами). Их использование в документах вполне закономерно, так как облегчает процесс составления типовых текстов. Краткость изложения достигается путем замены сложных предложений простыми, а также посредством устранения причастных и деепричастных оборотов и употребления общепринятых сокращений.
Стандартизированные обороты требуют минимального умственного напряжения и ускоряют процесс составления документов. По данным инженерной психологии, стандартизированные обороты воспринимаются в 8-10 раз быстрее. Процесс прочтения документа можно уподобить поиску информации. Этот поиск осуществляется посредством ключевых слов, определяющих вид документа (приказ, решение), и типизированных оборотов.
В наши дни одним из сильных средств воздействия на язык масс является печатное слово. Из книг и журналов читатели черпают не только специальные знания, но и примеры правильного и образного изложения мыслей. Однако еще очень часто встречаются отклонения от литературных норм. Например. " приветствие в адрес", "упреки в адрес" "передовой форпост науки" и др. Необоснованно много встречается словесных штампов ("надо отмстить", "особенно надо остановиться", "необходимо указать", "остановиться на вопросе", "учитывая вышеизложенное", "получить нижеследующее", "означенный инвентарь", "выдана данная справка" и т.д). К числу избитых речевых штампов, употребляемых докладчиками и лекторами, относятся также: "начать борьбу за ", "увязать вопрос", "заострить внимание", "нацелить внимание", "поставить во главу угла", "в центре внимания", "мы имеем на сегодняшний день", "трудно переоценить значение" и т.п. Стандартно звучат слова-спутники, критика — обязательно резкая, поддержка — всегда горячая и т.п. 1.
Поэтому подготовка текстовой части документации является важнейшим усл... При обратном порядке изложения этот текст будет выглядеть таким образо... для рассмотрения претензии по существу требуется представление подлинн... "В связи с плохими погодными условиями, болезнью значительной части ра... 2.
Графические сокращения всегда пишутся строчными буквами. В ОРД не сокр... Иванов и др. (квартира), обл. (область), пос. по 1996 г.
Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся см... Ворошиловский районный Совет народных депутатов г. В названиях документов, утвержденных Кабинетом министров Украины, слов... Написание должностей, званий и фамилий Наименования высших государстве... 6.
Отклонения от литературных норм в текстах документов Нередко в текстах документов по незнанию, невнимательности или небрежности допускаются различные отклонения. В результате текст становится малопонятным, насыщенным словесными излишествами, архаизмами и канцеляризмами Усложняют понимание текста малоизвестные слова иностранного происхождения, профессионализмы, неологизмы.
Не украшают документы просторечия, диалектизмы. О наиболее типичных недостатках в тексте и пойдет речь далее. 7.
Архаизмы и канцеляризмы. К ним относятся: воспрещается (вместо запрещается), вышеизложенные (ук... К. что он действительно работает приложение по тексту к сему прилагаю в о... в 3 экз.
Литература 1.Головач А.С. «Образцы оформления документов.
Для предприятий и граждан.» – Донецк: Сталкер, 1996 – 20 с. 2.Корж А.В. «Юридичне документоведення.» - К.: Iн-т держави и права iм В.М.Корецкого НАН Украiны, 2001. – 168 с. 3.Кирсанова М.В Аксёнов Ю.М. «Курс делопроизводства» - М,: 1998. 4.Диденко А.Н. «Отечественное делопроизводство». – К.: 1998.
– Конец работы –
Используемые теги: язык, стиль, служебных, документов0.075
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Язык и стиль служебных документов
Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов