Основные направления деятельности организации

Основные направления деятельности организации. Основной целью Общества является получение прибыли.

Основными видами деятельности Общества являются - строительство, реконструкция и капитальный ремонт объектов, зданий, сооружений и дорог, обустройство месторождений нефти и газа - строительно-монтажные, пуско-наладочные, отделочные работы - выполнение проектных работ - строительная деятельность - производство строительных и отделочных материалов, конструкций и изделий - производство сборного бетона и железобетона, товарного бетона и раствора, изготовление металлоконструкций - заготовка леса, все виды деревообработки, изготовление изделий из дерева - осуществление деятельности, связанной с железнодорожным транспортом - монтажные работы на объектах котлонадзора и вспомогательного оборудования паровых котлах низкого давления, водогрейных котлах, парогенераторах высокого давления, сосудах, работающих под давлением, трубопроводах пара и горячей воды - строительство магистральных нефте-газопродуктопроводов, технический надзор за качеством строительства -монтажные, наладочные работы на производствах и объектах нефтяной промышленности - эксплуатация платных авто мото- стоянок - работы по установке, ремонту и обслуживанию дорожных знаков, технических средств и нанесению дорожной разметки - строительство и монтаж наружных газопроводов - пусконаладочные работы на наружных газопроводах - строительство и монтаж ГРП, ГРУ, газопроводов и газового оборудования, объектов добычи и подготовки нефти - строительство и монтаж газового оборудования котельных теплогенераторов, с газогорелочными устройствами - осуществление дорожной деятельности на автомобильных дорогах и дорожных сооружениях в РФ - выпуск товаров народного потребления и их реализация, оказание услуг населению - организация оптовой и розничной торговли продуктами и потребительскими товарами, продукцией производственно- технического назначения - коммерческая, маркетинговая, посредническая деятельность - организация подготовки и переподготовки кадров - организация любого вида внешнеэкономической деятельности - иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. 3.3. В случае, если в соответствии с действующим законодательством какие-либо из вышеперечисленных видов деятельности Общества подлежат лицензированию, то Общество вправе заниматься указанными видами 1.3. Характеристика структуры управления.

Роль юридической службы в деятельности организации Схема действующей организационной структуры управления предприятия представлена в приложении 1. Ниже приведено описание отделов, сгруппированных в зависимости от подчиненности тому или иному руководителю. Общее управление Директор Общее управление компанией осуществляет Директор.

К службе общего управления относятся главный инженер, главный бухгалтер, заместители директора, руководящие отдельными службами.

К аппарату управления относятся также менеджер по персоналу, секретариат и специалист по рекламе.

Секретариат 2 человека. Отвечает за контроль исполнения приказов, распоряжений или указаний Директора и готовности их реализации к установленному сроку. Обеспечивает обратную связь исполнителей с Директором в процессе выполнения его указаний, распоряжений или приказов.

Также оказывает методическую, информационную и иную необходимую поддержку деятельности Директора.

Кроме этого, обеспечивает работу с корреспонденцией в том числе с грифом Коммерческая тайна. Ведет учет и архив договоров, поступающих из всех подразделений компании.

Ведет табель учета рабочего времени и командировок, журнал учета приказов по общему составу. Менеджер по персоналу 1 человек. Обеспечивает компанию кадрами, изыскивает резервы для комплектования кадрами требуемых профессий и квалификаций. Совместно с руководителями структурных подразделений ведет переговоры с поступающими на работу специалистами, изучает необходимые документы при приеме на работу, знакомит поступающих с будущей работой, условиями труда, оплатой и т.д. Готовит графики отпусков, направлений на учебу по повышению квалификации, готовит и контролирует другие материалы по режиму работы сотрудников.

Изучает деловые качества и индивидуальные особенности специалистов с целью их использования на вышестоящих должностях. Специалист по рекламе 1 человек. Определяет методы и сегменты рынка для проведения рекламы. Заключает договора и организовывает рекламу компании и ее продукции в средствах массовой информации, прямую почтовую и другие виды рекламы.

Составляет перспективные планы и смету затрат на рекламные мероприятия, учитывает проведенные мероприятия и затраты по ним. Участвует в разработке фирменного стиля. Программист 1 человек. Осуществляет информационно-технического поддержку деятельности предприятия, включающую подбор, оснащение средствами связи, вычислительной и оргтехникой, отслеживание ее работоспособности, оказание помощи, проведение консультаций при эксплуатации техники и программного обеспечения, внедрение, контроль и разработку прикладного и общесистемного программного обеспечения.

Группа водителей 3 человека. Служба строительства недвижимости Главный инженер Служба обеспечивает работу с подрядчиками строительно-монтажных работ от планирования строительства до обеспечения материалами и проведения расчетов с подрядчиками. В службу входят Управление строящихся объектов 3 человека. Отдел отвечает за организацию строительства.

Осуществляет координацию деятельности всех подрядчиков и дает им, не вмешиваясь в их производственно-хозяйственную деятельность, обязательные к выполнению распоряжения о порядке, очередности и сроках производства порученных работ. Контролирует обеспеченность подрядчиков материалами, оборудованием и т.д. Организует взаимодействие с проектными, подрядными организациями, службами, визирующими разрешение на строительство. Планово-экономический отдел 3 человека. Осуществляет планирование капитальных вложений в строительство.

Заключает договора с подрядными организациями. Осуществляет контроль стоимости и оплаты произведенных строительных работ. Рассчитывает экономические показатели по выполненному строительству. Кроме этого, в ведение службы входит также и непосредственное выполнение строительно-монтажных работ по строительству, капитальному ремонту, благоустройству и т.д. В службу входят следующие подразделения, подчиняющиеся непосредственно главному инженеру Участок сантехнических работ Участок электромонтажных работ Участок металлоконструкций Участок по капитальному ремонту и реконструкции Участок по евроремонту Участок по благоустройству По выполненным работам на всех участках составляются справки и акты, которые вместе c нарядами передаются мастерами в Планово-экономический отдел.

Ежемесячно начальники участков передают заявки на все необходимые материалы и конструкции на следующий месяц в производственно-технический отдел.

Служба сбыта Заместитель директора по сбыту Основное назначение данной службы - реализация объектов недвижимости и строительных материалов. В службу входят Отдел маркетинга и сбыта 5 человек. Анализирует рынок жилья, потребительский спрос, составляет перспективные и текущие планы и прогнозы продажи недвижимости. Подготавливает и заключает договора купли-продажи и аренды помещений, договора передачи недвижимости в собственность. Оформляет и учитывает документы на регистрацию недвижимости.

Отслеживает поступление оплаты по арендованным, продаваемым, в том числе в рассрочку объектам недвижимости. Регулирует взаимоотношения с организациями, их представителями и клиентами по вопросам продажи жилья. Служба перспективного развития Заместитель директора по перспективному развитию Служба обеспечивает аналитическую и техническую базу для осуществления перспективных планов и текущей деятельности компании, а также повышения эффективности деятельности. В службу входят Отдел перспективного развития и планирования продаж 3 человека. Осуществляет анализ конъюнктуры рынка недвижимости.

Разрабатывает ценовую политику в области продажи недвижимого имущества. Анализирует и прогнозирует структуру платежеспособного спроса на различные виды продукции и услуги, производимые компанией. Вырабатывает рекомендации по развитию перспективных направлений, проведению рекламных компаний, работы сбытовой сети, обслуживающей продажу продукции. Анализирует конкурентоспособность продукции компании, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции.

Анализирует рынки недвижимости, строительных материалов и услуг, определяет потребительский спрос, составляет перспективные и текущие планы и прогнозы продаж. Хозяйственный отдел 4 человек. Отвечает за содержание в надлежащем состоянии помещений, зданий и территории компании. Обеспечивает хозяйственное обслуживание подразделений компании, которое включает проведение ремонта помещений и систем, обеспечение инвентарем и хозяйственными материалами.

Ведет учет и списание материальных ценностей, а также контроль подотчетных сумм на их приобретение. Финансовая служба Заместитель директора по экономике Служба отвечает за эффективное использование денежных средств, повышения дохода компании. В службу входят Финансовый отдел 3 человека. Осуществляет перспективное и текущее финансовое планирование, анализ финансово-хозяйственной деятельности компании.

Ведет оперативное распределение расходов, контролирует движение средств на расчетных счетах и в кассе, расчеты с дебиторами и кредиторами. Обеспечивает проведение в установленные сроки платежей по налогам, процентам кредитов, по счетам поставщиков и подрядчиков. Осуществляет валютные операции. Осуществляет систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового плана, соблюдением финансовой и платежной дисциплины.

Отдел ценных бумаг 2 человек. Осуществляет анализ рынка ценных бумаг. Обеспечивает выгодное размещение денежных средств компании в ценных бумагах. Проводит покупку, продажу, прием в качестве оплаты, переоценку портфеля ценных бумаг и другие операции с ценными бумагами. Ведет учет ценных бумаг, контролирует доходность и объем выплат процентов по кредитам. Заключает договоры на получение кредитов с банком, на погашение задолженности перед бюджетом ценными бумагами. Отдел взаимозачетов 2 человека. Отдел учитывает просьбы на комплектацию подрядчиков, осуществляемую по актам взаимозачетов, оформляет и учитывает документы по передаче материалов подрядчикам и собственным подразделениям. Организует расчеты с подрядчиками и прочими организациями через акты взаимозачетов по материалам, газу и электроэнергии, а также по налогам.

Контролирует своевременное проведение взаимозачетов дочерних, зависимых, подрядных и других организаций. Подготавливает договора бартера, сотрудничества, цессии и др. Специалист по договорам 1 человек. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства по порядку, срокам заключения и исполнения договоров, предъявления и рассмотрения претензий. Консультирует специалистов подразделений вопросам заключения договоров.

Служба производства Заместитель директора по производству Служба осуществляет управление производственной деятельностью компании. В службу входят следующие участки, подчиняющиеся непосредственно заместителю директора по производству Участок по деревообработке Участок по производству строительных материалов Участок нестандартного оборудования Участок по изготовлению элементов благоустройства Участок ПВХ конструкций.

Служба материально-технического снабжения Заместитель директора по материально-техническому снабжению Отдел материально-технического снабжения 4 человека. В функции отдела входит анализ рынка строительных материалов и оборудования, подбор поставщика на комплектацию необходимым перечнем материалов в установленные сроки по заявкам, поступающим из службы производства, заключение договоров, прием материалов и конструкций от поставщика, контроль качества и передачу их на склады предприятия.

Отдел обеспечивает наличие запасов материалов в соответствии с долгосрочными и краткосрочными заказами. На складах их три Центральный, Южный и Западный осуществляется хранение материалов до момента передачи их в производство или строительство, ведется складской учет фактического движения материалов, сырья и готовой продукции приход, расход, внутреннее перемещение, выбытие, списание или передача в производство и т.д Территориально склады Центральный и Южный расположены недалеко от главного здания предприятия, а вот Западный склад является удаленным.

На Центральном и Южном складах хранятся в основном не строительные материалы запасные части, механизмы, спецодежда и т.д а на Западном только строительные материалы кирпич, цемент и т.д Причем Южный склад используется только для хранения материалов, предназначенных непосредственно для самого предприятия, а Центральный и Западный склады используются в основном для материалов, предназначенных для реализации подрядчикам и просто сторонним организациям. Бухгалтерия Главный бухгалтер Бухгалтерия осуществляет полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ.

Бухгалтерия начисляет и своевременно перечисляет платежи в бюджет, взносы во внебюджетные и социальные фонды, погашает в установленные сроки задолженности банкам по ссудам и т.д. Контролирует движение средств на расчетных счетах и в кассе, ведет учет расчетов ценными бумагами. Обеспечивает проведение в установленные сроки платежей по счетам поставщиков и подрядчиков.

Бухгалтерия ведет расчет и начисление заработной платы работникам предприятия.

Осуществляет своевременную подготовку всех форм бухгалтерской отчетности. Роль юридической службы в деятельности организации Роль юридической службы в деятельности организации можно проследить при рассмотрения процесса заключения договора на предприятии, который выглядит следующим образом 1 осуществляется выбор потенциального контрагента после получения ответов на коммерческое предложение 2 согласовываются формы, сроков, даты переговоров лицом к лицу по заключению договора с выбранным потенциальным контрагентом 3 назначаются лица отдела для ведения переговоров и поручение юридической службе подготовить проект предварительного проекта договора или отдел, ответственный за ведение переговоров, составляет проект договора и направляет его юридической службе для регистрации и доработки 4 окончательный проект договора визируется главным бухгалтером, начальниками планового и финансового отделов сбор виз и контроль осуществляют отделы, оформляющие проект договора 5 начальник юридической службы визирует проект договора и передает его лицу, ответственному за ведение переговоров, если оно будет иметь полномочие на заключение договора от имени организации.

В противном случае проект договора передается на подпись руководителю заместителю руководителя, полномочному представлять организацию без доверенности на основании учредительных документов 6 лицо, полномочное вести переговоры, прорабатывает вместе с отделами предприятия тактику ведения переговоров юридическая служба готовит варианты альтернативных формулировок условий договора 7 после подписания полномочными представителями обеих сторон по итогам переговоров окончательного договора или протокола согласования разногласий к первоначальному проекту и самого проекта договор считается заключенным. Если переговоры заканчиваются подписанием предварительного договора с приложением к нему первоначального проекта и протокола согласования разногласий, они направляются в подразделения, визировавшие договор, для дачи заключений.

Заключения направляются юридической службе 8 юридическая служба готовит окончательный вариант договора, визирует его у соответствующих служб и передает на подпись руководителю или полномочному заместителю руководителя предприятия документ заверяется печатью и в двух экземплярах высылается контрагенту 9 в случае получения от контрагента подписанного договора с протоколом разногласий он направляется юридической службой в подразделения, визировавшие договор, для дачи заключений.

Заключения направляются юридической службе 10 если предложения контрагента неприемлемы, в соответствии с п.5 ст.429 и п.4 ст.445 ГК руководитель предприятия принимает решение об обращении в суд с требованием о понуждении контрагента заключить договор 11 по запросу юридической службы другие подразделения предоставляют ему необходимые документы и материалы для обоснования позиции предприятия.

Таким образом юридический отдел предприятия контролирует соблюдение законодательства и интересов предприятия в процессе заключения договоров.

Естественно, юридический отдел занимается вопросами решения в судебном порядке тех вопросов, которые не смогли быть решены при предварительном урегулировании споров. 1.4.