Оглавление Введение 3 Глава 1. Документ как система 1. Характеристика документа как системного объекта 2. Свойства документа 3. Функции документа 11 Глава 2. Документная коммуникация. Документ.Книга 1. Определение документной коммуникации 2. Книга как феномен человеческого познания 3. Книга как основной элемент документной коммуникации 18 Глава 3. Документ и библиография в теории социальной коммуникации 21 Глава 4. Социальные документно-коммуникационные системы 25 Заключение 27 Библиографический список 29 Приложение Введение Документы или как говорили раньше «бумаги» сопровождают человека с самого начала его жизни.
Едва успев взять на руки ребенка, родители в роддоме получают справку о том, когда и у кого этот еще безыменный человек действительно родился.
В ЗАГСе на основании этой справки ребенку выдают свидетельство о рождении с указанием его персональных данных (фамилии, имени, отчества). В настоящее время общество переживает информационный бум. Любая организация, так же как и каждый человек в отдельности, может существовать, только обмениваясь информацией. В нынешних условиях очень важно вовремя получить нужную информацию в необходимом объеме. Другими словами кто владеет информацией, тот владеет ситуацией.
Свойство документов быть памятью людей, привело к тому, что люди их стали использовать в качестве средства передачи информации. Рассмотренная нами тема является очень важной и играет большую роль для каждого человека. Актуальность темы заключается в том, что документ – бесценное средство связи и конечный результат капиталовложений. Беспорядок в хранении документов – это большой риск потери информации, который может негативно отразиться на деятельности организации. В каждой организации на составление документов и на работу с документами уходит примерно 60% рабочего времени.
Большую часть служебной информации сотрудники организации получают посредством документов. На основе документов принимаются управленческие решения. Документы во всех случаях являются аргументом в спорных ситуациях. Организации могут понести убытки из-за случайно или умышленно неправильно составленных документов. Руководители предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов.
В данной работе мы поставили цель – рассмотреть документ в системе социальных коммуникаций и изучить роль документов в жизни человечества, в частности в коммуникационной сфере. Поставленная нами цель обусловила необходимость решения следующих конкретных задач: - определить понятие коммуникация и социальная коммуникация; - выделить особенности документальной коммуникации как отдельного вида коммуникации; - охарактеризовать документ как объект и предмет коммуникации; - выяснить историю и современное состояние документальной коммуникации.
Таким образом, объект исследования – социальная коммуникация. Предмет – документ в этой коммуникации. Документ – это материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, в том числе в машиночитаемой форме, предназначенный для распространения во времени и пространстве. Документы могут содержать текстовую, цифровую, графическую и аудиоинформацию, они могут подвергаться процессам записи, поиска, передачи, получения, сбора и чтения.
Документ личного происхождения – это документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. К таким документам относятся: автобиография, дневник, письмо, мемуары или иной записанный или воспроизведенный человеком документ, являющийся описанием его жизненного опыта. Вообще выделить типы документов, которые характеризовались бы каждый не одним каким-то признаком, а определенной их совокупностью, гораздо сложнее, чем классифицировать все документы по одному (каждому) признаку отдельно.
Эта задача требует особого рассмотрения. Проблему различения первичных и вторичных документов А.В. Соколов решает, взяв за основу "библиографический подход", как наиболее продуктивный для "формирования самостоятельных документально-коммуникационных образований", позволяющий выделить "два уровня документальной коммуникации": "первично-документальный" и "вторично-документальный или документографический". С этим нельзя не согласиться.
Однако вряд ли правомерно документографический уровень связывать только с областью библиографической деятельности. Создание научно-справочного аппарата архива, описание музейных документов не относятся к компетенции библиографии. Очевидно, что кроме библиографии существуют иные области документографии, которые различаются по объекту описания, а для передачи документографической информации так же, как и библиографии, можно использовать различные каналы, как документальные, так и недокументальные. Очень важными для понимания роли библиографии (и документографии вообще) являются представления о социальной информационно-коммуникационной системе (СИКС) и ее разновидности - документальной информационно-коммуникационной системе (ДИКС). СИКС обеспечивает обобществление исходных сообщений (документов), их смысловую обработку, формирование и долговременное хранение документальных фондов, "распространение смыслов в режимах постоянного оповещения или справочного обслуживания по запросам" (28, с. 252). Принципиальная схема функционирования СИКС показывает "движение смыслов в социальном времени и пространстве и взаимодействие участников этого движения" (28, с. 253), начиная от личностного сознания коммуниканта и реципиента до "мира эмпирической реальности" (МЭР) и обобществленного результата познания - социальной памяти. "Тексты общественного пользования" (ТОП) возникают и существуют в виде документов или недокументированных сообщений.
Документированные ТОП можно опубликовать или использовать как неопубликованные документы, "воздействуя на текущую социальную память, распределенную в сознаниях современников" (28, с. 256). ТОП - это объекты изучения смысловой обработки для профессионалов - библиотечных, архивных, музейных работников.
В результате осуществляются формирование фондов ТОП, их смысловая обработка и создание посреднических продуктов, распространение (доведение до реципиента) как ТОП, так и посреднических продуктов, т. е. оказание коммуникационных услуг. "В результате познания документов, а также недокументированных текстов… сознание реципиента обогащается новыми смыслами, которые рано или поздно проявляются в ходе воздействия на МЭР (материальная предметно-преобразовательная, социально-политическая деятельность и т. п.). Таким образом, происходит общественное использование текущей и ретроспективной социальной памяти" (28, с. 257). Описанная схема как бы подводит итог предпринятому А.В. Соколовым многоаспектному рассмотрению системы социальной информационной коммуникации, в процессе которого он использовал самые разнообразные методологические подходы: информационный, семиотический, системный, деятельностный, культурологический.
Чтобы каждый из этих подходов мог стать методологическим средством для исследования СИКС. А.В. Соколов предварительно изучил и изложил основные положения соответствующих теорий.
Этот материал представляет не только прикладной, но и самостоятельный интерес, потому что далеко не всегда можно найти непротиворечивое изложение основ соответствующей теории.
В то же время главное внимание уделяется обоснованию и изложению основ коммуникационного подхода.
А.В. Соколов почему-то не называет его среди тех методологических средств, которые используются им при построении данного учебного курса (28, с. 14-15). По-видимому, попав в план теории коммуникации, он онтологизирует понятие коммуникации так же, как в некоторых исследованиях онтологизируется понятие информации (28, с. 124-125). На наш взгляд, коммуникационный подход - это такое же методологическое средство, как и все прочие, которые используются для познания сущности явлений, составляющих сферу социальной информационной коммуникации.
В исследовании А.В. Соколова он играет главенствующую роль, позволяя объединить все многообразие используемых методологических подходов. В этом ценность данной книги. Признавая ее, мы, тем не менее, обращаем внимание на отдельные спорные моменты, которые нуждаются в обсуждении.
Глава 1.
Документ как система 1.1.
Совокупность однородных элементов, выполняющих необходимую для существ... Устанавливаются признаки и параметры, характеризующие документ как сис... 1.2. Документ имеет двуединую природу, т.е. две стороны: содержание (духовная сущность: мысли, идеи) и форму (мате...
Книга 2.1. Общие функции - информационная, коммуникативная, кумулятивная - характ... Специальные функции присущи не всем, а определенным видам и типам доку... Познавательная или когнитивная функция- способность документа служить ... .
Определение документной коммуникации. Документная коммуникация соответствует коммуникационной деятельности т... В документально - коммуникационную систему входят институты документно... Документ - это стабильный вещественный объект, предназначенный для исп... 2.2.
В первом случае книга выступает как гносеологический феномен (отражени... Во втором случае нельзя в полной мере понять и осознать книгу как мате... Дионика книги призвана изучать процессы энергетического воздействия ав... Целостность книги (интегральных категорий ее статистики и динамики) ка... Книга как деятельность субъекта есть инобытие книги как универсума и к...
К первому относятся сугубо описательные характеристики ее внешней форм... Воспитательная, популяризаторская, учебно-образовательная функции книг... Можно назвать ее функцией преобразования общественного сознания, поско... Книга не только создается автором в ответ на потребность общества на т... Книга обладает всеми теми же функциями и свойствами, что и документ то...
Соколов предваряет его определением коммуникации вообще: "разновидност... людьми или животными. С другой стороны, в этом определении не показано... приложение I). К этому же виду можно бы отнести в качестве разновидности и письменную... А если не непосредственно, а опосредованно, например, через переписку ...
п.; 4) содержание передаваемой информации, зафиксированной на материал... Документоведение изучает документные системы, т. Прикладные функции - результат приспособления данного предмета к потре... В процессе социальной документной коммуникации явно скрыто присутствую... е.
Заключение В нашей работе в результате сравнительного анализа функций и свойств документа и книги мы пришли к выводу, что определения и Документа, и Книги должны быть функциональными, но они должны быть построены не на основе перечисления функций и свойств, а на выявлении их места в социально- коммуникационных информационных процессах.
Понятие «документ» является центральным, фундаментальным в системе документоведения. Оно отражает признаки реально существующих предметов, служащих объектами практической деятельности по созданию, сбору, аналитико-синтетической обработке, хранению, поиску, распространению и использованию документной информации в обществе.
Это понятие широко используется во всех сферах общественной деятельности. Документная информация является социальной: документы создают люди для людей. Природная информация, подвергнутая закреплению на материальном носителе способом, созданным человеком, также может быть названа социальной информацией. Главной составляющей документа выступает информация, т.е. самые различные данные, сведения, сообщения, знания, предназначенные для передачи в процессе коммуникации. Документ (система документов, изданий) в качестве средства социальной коммуникации мы определяем как диалектическое единство семиотических средств представления информации - жанровой организации (информационного или литературного произведения) - и материального носителя.
Слово «информация» имеет множество значений, из которых наиболее общее и широкое - «отраженное многообразие». Такое значение позволяет рассматривать как информационные многие процессы, происходящие в технических механизмах, живой и неживой природе, в обществе.
Социальная информация- это способ (форма) передачи знаний, эмоций и волевых воздействий в обществе. Обобщенно социальную информацию можно определить как сведения, предназначенные для передачи в обществе. Именно такая информация, содержащаяся в документе, является объектом изучения документоведения, а также информатики, книговедения, архивоведения, теории массовых коммуникаций и других наук документно - коммуникационного цикла.
Социальная информация создается и используется обществом. Изученный нами материал вызвал у нас глубокий интерес. Мы выявили, что теория информации с момента своего рождения связана с теорией коммуникации, первоначально - в технических системах. В данной теме мы обратили внимание на определение документа и его место в социальной коммуникации, виды документа, а также производное от этих положений определения места библиографии в системе социальных коммуникаций.
И чтобы подойти к интересующим нас проблемам, мы проанализировали и другие основные положения теории социальной коммуникации. Документ используется в социальной коммуникации как единство канала коммуникации и передаваемой социальной информации. И мы также заметили, что в определенных видах коммуникации документ представляет собой именно и только коммуникат, который движется по каналу коммуникации.
Ин-т истории, археологии и этногр. Панфилова М 2005. – М. 5-10. б-ки.