Правила оформления делового письма

1. Если письмо подписывает женщина, она должна поставить имя и фамилию, например, "Ирина Иванова" или может сделать подпись "Госпожа Иванова". Если письмо подписывает мужчина, он должен поставить только одну фамилию - Иванов, или "господин Иванов".

2. Если вы хотите послать приложения с этим письмом, то это оформляется следующим образом. Приложенные материалы должны обозначаться так:

В нижнем левом углу письма, ниже подписи, которая написана печатными буквами "ИВАНОВ", пишется слово "end" - это значит "прилагается", и указывается число приложенных страниц.

3. Правила вложения поздравительной открытки или любого делового письма в конверт. П

исьмо складывается в три раза, то есть гармошкой. Начало письма должно быть лицом к передней стороне конверта, на котором написан адрес. Открытка вставляется лицевой, праздничной стороной, к стенке конверта, на которой пишется адрес.

4. Если письмо попадает в канцелярию или секретарю фирмы, то, как правило, в канцелярии или секретарь берут ножницы, смотрят на адрес конверта и правой рукой, с правой стороны конверта отрезают ножницами какую-то часть. И тоже правой рукой вынимают из конверта открытку или письмо.

Часто руководители фирм не пользуются ножницами. У них есть специальные ножи, которые часто лежат на письменном столе. Этим ножом надрывается верхняя часть конверта.

Итак, конверт вскрывается либо сбоку ножницами, либо ножом для бумаг вскрывается самый верх. Письмо должно быть всегда лицевой частью обращено к человеку, который вскрывает конверт.

Попробуйте ваше следующее письмо написать с учетом тех рекомендаций, о которых мы говорили сегодня. Пусть оно будет совершенно другим, не похожим на прежние, пусть оно станет выражением вашей творческой индивидуальности и послужит мостом для двусторонней связи между вами и читателем.