После информирования действующего Председателя ОБСЕ заявление после выборов должно быть сделано Координатором на месте от БДИПЧ через 24—48 часов после выборов. Координатор отвечает за содержание этого заявления, но конечное одобрение содержания заявления зависит от БДИПЧ/ Варшава. Все заявления после выборов должны быть посланы для проверки в отдел БДИПЧ по выборам до их посылки действующему Председателю.
Заявление после выборов крайне необходимо для того, чтобы оценить предварительные результаты миссии наблюдения, так же как и определить, были ли соблюдены обязательства по ОВСЕ и юридические формальности данной страны. Избиратели и кандидаты точно так же относятся к этой первоначальной оценке, поэтому предпочтительно, чтобы такое заявление отражало мнение всех наблюдателей вместе, а не каждого в отдельности.
Заявление должно быть кратким (около 1—2 страниц) и отражать наиболее знаменательные моменты предвыборного периода, созданного по заметкам долгосрочных наблюдателей, и непосредственно самого дня выборов, что является работой краткосрочных наблюдателей. Заявление должно быть основанным на фактах, по существу, и также оно должно показать: были ли соблюдены обязательства по ОБСЕ и законы о выборах заинтересованного государства.
Существует реальная опасность в публикации частичных или незаконченных наблюдений, поэтому каждый наблюдатель должен воздержаться от личных заявлений или комментариев по наблюдению.
В частичных случаях в добавление к послевыборному заявлению также может быть организована пресс-конференция.