Заключительный отчет должен составлять не более 10—15 страниц и отражать совместные наблюдения долгосрочных и краткосрочных наблюдателей. Тогда как заключительный отчет будет представлять собой совокупность наблюдений, сделанных миссиями наблюдателей, в конечном счете он должен быть написан Координатором на месте от БДИПЧ. Он будет пересмотрен, подготовлен к печати и окончательно одобрен БДИПЧ/Варшава до его отправления действующему Председателю ОБСЕ.
Цель отчета состоит в том, чтобы дать заключение об избирательном процессе в соответствии с двумя стандартами:
а) обязательства по ОБСЕ;
б) законодательные рамки, управляющие избирательным процессом. Эти законодательные рамки должны отражать обязательства по ОБСЕ и внедряться в соответствии с этими обязательствами.
Заключение должно быть основано на поддающихся проверке данных и представлено в лаконичной, но в то же время полной форме, должно включать рекомендации по улучшению процесса выборов.
Отчет должен быть представлен действующему Председателю ОБСЕ в течение 10 дней после оглашения конечных результатов. Отчет должен быть также распространен в соответствующих организациях и передан государственным властям, связанным с выборами.
Отчет должен включать:
I. Введение
а) Страны и организации, направившие наблюдателей
б) Общий план дислокации П. Законодательные рамки
III. Избирательная администрация
IV. Избирательная и гражданская грамотность
V. Регистрация избирателей
VI. Регистрация кандидатов
VII. Предвыборная кампания
VIII. Средства массовой информации
IX. Наблюдение в день выборов
X. Наблюдение за подсчетом голосов
XI. Агрегация и проверка результатов
XII. Процесс пересмотра
XIII. Заключение
XIV. Рекомендации