1. Исходя из возложенных на отдел функций начальник отдела пособий семьям с детьми обязан осуществлять общее руководство отделом и нести ответственность за:
- за соблюдение конфиденциальности сведений, полученных в процессе работы отдела по назначения государственных пособий;
- осуществление процедуры приема заявления о назначении государственного пособия гражданам, имеющим детей, правильностью формирования и ведения личных дел получателей государственных пособий, оформления специалистами для утверждения решения о назначении государственного пособия, решения об отказе в назначении государственного пособия, различных распоряжений;
- за соблюдение специалистами отдела установленных действующим законодательством сроков и процедур назначения государственного пособия;
- за правильность ведения личных дел получателей пособий в соответствии с Инструкцией по ведению личных дел получателей государственных пособий, гражданам, имеющим детей, в органах социальной защиты населения, а также за правильностью ведения и хранения иной документации, установленной для ведения в органах социальной защиты населения в соответствии с Инструкцией по ведению личных дел получателей государственных пособий, гражданам, имеющим детей;
- за хранение документации по назначению и выплате государственных пособий передаваемой на хранение в его структурное подразделение;
- за правильность проведения выборочных проверок доходов семьи, представленных заявителями для назначения государственного пособия, оформление результатов проверок и соблюдение норм проверок;
- за своевременное и актуальное оформление информационного стенда по вопросам назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
2. Начальник отдела пособий семьям с детьми контролирует:
- работу специалистов отдела по проверке правильности сообщенных заявителями при обращении за назначением ежемесячного пособия на ребенка сведений о доходах семьи;
- количество проводимых проверок сведений о доходах семьи в соответствии с настоящей Инструкцией и критериями приоритетности проведения проверок правильности сообщенных сведений о доходах семьи, утверждаемыми руководителем муниципального органа социальной защиты населения.
3. Начальник отдела пособий семьям с детьми осуществляет ведение формы государственной статистической отчетности “форма 1-пособие” и своевременно представляет ее в орган социальной защиты населения субъекта Российской Федерации.
4. Начальник отдела пособий семьям с детьми совместно с руководителем структурного подразделения, осуществляющего выплату государственных пособий (начальником отдела выплаты) осуществляет подготовку прогнозных данных о численности детей, планируемом объеме средств на выплату пособий, а также необходимом объеме средств на расходы, связанные с доставкой пособий .
5. Начальник отдела пособий семьям с детьми организует участие сотрудников вверенного ему отдела в работе по проведению инвентаризации личных дел получателей государственных пособи и лицевых счетов получателей государственных пособий в соответствии с приказом руководителя муниципального органа социальной защиты населения .
6. Начальник отдела пособий семьям с детьми проводит техническую учебу со специалистами вверенного ему отдела в соответствии с планом проведения технической учебы, утвержденным руководителем муниципального органа социальной защиты населения.
7. Начальник отдела пособий семьям с детьми готовит выступления и публикации в средствах массовой информации по вопросам назначения государственных пособий (не реже, чем один раз в три месяца, а в случае принятия новых нормативных правовых актов, касающихся назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей – по мере их принятия).
8. Начальник отдела пособий семьям с детьми осуществляет прием граждан по различным вопросам, связанным с назначением государственных пособий, и рассмотрение жалоб, поступающих в отдел.
9. Начальник отдела пособий семьям с детьми обязан своевременно исполнять поручения и распоряжения вышестоящих руководителей муниципального органа социальной защиты населения в соответствии с должностными обязанностями.