| «УТВЕРЖДАЮ» Генеральный директор ______________________ (Название Компании) _________________ (Ф.И.О.) «___» ______________ 200_ года |
Положение
О системе управления проектами.
Процессы системы управления проектами.
3.1. Инициирование проектов.
3.2. Планирование проектов.
3.3. Организация исполнения проектов.
3.4. Контроль исполнения проектов.
3.5. Завершение проектов.
3.6. Учет проектной информации и организация документооборота.
3.7. Совершенствование и развитие системы управления проектами.
Описание процессов системы управления проектами.
Инициирование проектов.
4.1.1. Мониторинг стратегического плана компании.
4.1.2. Выявление проблем в деятельности компании.
4.1.3. Подготовка инициативных предложений по организации проектов.
4.1.4. Рассмотрение инициатив на открытие проекта.
4.1.5. Принятие решения о запуске проекта.
4.1.6. Определение и назначение менеджеров и кураторов проектов.
Планирование проектов.
4.2.1. Определения целей проектов.
4.2.2. Рейтингование целей проектов, оценка ресурсоемкости их достижения.
4.2.3. Определение вида организационной структуры проекта и состава участников проекта.
4.2.4. Распределение ресурсов по проектам.
4.2.5. Определение бюджетов и источников финансирования проектов.
Организация исполнения проектов.
4.3.1. Финансирование проектов.
4.3.2. Поддержка реализации проектов.
4.3.3. Организация обучения сотрудников.
Контроль исполнения проектов.
4.4.1. Контроль исполнения проектов.
4.4.2. Своевременное выявление проблем в ходе выполнения проектов и информирование руководства.
4.4.3. Корректировка целей проектов.
4.4.4. Принятие решений о поощрении / наказании участников системы управления проектами.
Завершение проектов.
4.5.1. Принятие решения о закрытие проекта.
4.5.2. Подготовка отчетов по проектам.
4.5.3. Распределение мотивационного фонда среди участников проектов.
Учет проектной информации и организация документооборота.
4.6.1. Сбор и актуализация информации о состоянии проектных ресурсов.
4.6.2. Контроль состояния проектных ресурсов.
4.6.3. Подготовка и представление аналитических и других материалов к совещанию совета по развитию.
4.6.4. Ведение архива проектных материалов, формирование базы знаний по проектам компании.
4.6.5. Архивация и хранение проектных материалов.
4.6.6. Информирование о состоянии системы управления проектами.
Совершенствование и развитие системы управления проектами.
4.7.1. Формализация и регламентация процедур управления проектами.
4.7.2. Подготовка методических материалов по управлению проектами.
4.7.3. Организация обучения сотрудников фирмы в области управления проектами.
4.7.4. Освоение передового опыта в области управления проектами.
Распределение ответственности в системе управления проектами.
Совет по развитию.
· Контроль реализации проектов по вехам.
· Принятие решений о запуске / остановке и изменении планов проектов.
· Рассмотрение и согласование решений, подготовленных куратором системы управления проектами.
Куратор системы управления проектами (директор по развитию).
· Обеспечение соответствия целей проектов стратегическим целям организации.
· Контроль эффективности и развитие системы управления проектами.
Куратор проекта.
· Обеспечение соответствия целей проекта стратегическим целям организации.
· Обеспечение поддержки проекта со стороны высшего руководства.
· Контроль реализации проекта.
Администратор системы управления проектами.
· Учет информации и подготовка отчетности о ходе проектов по вехам для куратора системы управления проектами и совета по развитию.
· Архивирование проектной информации и документации.
Проектная группа.
· Планирование, исполнение, контроль исполнения и завершение проекта.
Менеджер проекта.
· Управление проектом.
· Организационной планирование проекта.
· Координация участников проектной группы.
· Мотивация и развитие команды проекта.
Администратор проекта.
· Обеспечение делопроизводства и документооборота по проекту.
· Доведение распоряжений менеджера до участников проектной группы.
· Сбор, обработка и учет информации об исполнении проекта.
· Организация и протоколирование рабочих встреч проектной группы.
· Подготовка отчетности по проекту для Менеджера проекта, администратора системы управления проектами и прочих заинтересованных лиц по указанию менеджера проекта (куратор, заказчик и пр.).
Участники проекта.
· Исполнение работ по проекту.
· Подготовка отчетности об исполнении мероприятий проекта для администратора проекта.
Консультант проекта.
· Консультирует менеджера проекта по вопросам, связанных с реализацией проекта.
· Предоставляет рекомендации по реализации проекта.
Инициатор проекта.
· Генерирует главную идею проекта, инициирует проект, готовит его предварительное обоснование и предложения по реализации.
Заказчик проекта.
· Согласует цели и результаты проекта.
· Принимает результаты работ по проекту.
Потребитель результатов проекта.
· Получает и внедряет результаты проекта в свою практическую деятельность.
· Согласует промежуточные и окончательные результаты проекта.
· Использует результаты проекта в своей практической деятельности.
Функциональный менеджер участника проекта.
· Выделяет кандидатов из своего подразделения для участия в проекте.
· Согласует время и загрузку своих сотрудников при участии в проекте.
· Обеспечивает эффективное участие своих сотрудников в проекте.
Директор по развитию.
____________________/И.О.Ф./ «__»__________200__ г.