ної справи; відомості про заявлені клопотання; надані докази; інші документи; зауваження та заперечення учасників провадження; інші відомості. Замість протоколу розгляд адміністративної справи може фіксуватися у спеціальних журналах, в яких відтворюються усі згадані вище питання.
Стадія прийняття адміністративного акта (рішення) та його перегляд характеризується тим, що орган владних повноважень приймає рішення у формі адміністративного акта, в якому зазначаються: повне найменування органа владних повноважень, який розглядав адміністративну справу, дата прийняття, реєстраційний номер; прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання суб'єкта звернення або повне найменування, адреса юридичної особи, яка звертається із заявою чи скаргою; дата подання заяви, скарги та їх короткий зміст; фактичні обставини, на яких ґрунтуються висновки органа владних повноважень, суть прийнятого рішення за результатами розгляду адміністративної справи.
Адміністративний акт (рішення) органа владних повноважень залежно від його статусу і повноважень оформляються наказом, постановою, рішенням або розпорядженням. В окремих випадках адміністративних проваджень, зокрема з надання адміністративних послуг, адміністративний акт може мати іншу форму, встановлену законодавством. Наприклад, у вигляді дозволу, ліцензії, патенту, свідоцтва, сертифіката тощо.
Орган владних повноважень протягом трьох днів із дня реєстрації адміністративного акта (рішення) вручає його суб'єкту звернення, заінтересованій особі під розписку або надсилає поштою чи в електронній формі за зазначеною ними адресою. У разі відмови у позитивному вирішенні справи орган владних повноважень зазначає причини відмови та умови повторного розгляду справи. Адміністративний акт (рішення) також може бути надісланий виконавцем, визначеним в адміністративному акті, про що повідомляється суб'єкт звернення, заінтересована особа. Про вручення адміністративного акта (рішення) особою, направлення поштою чи в електронній формі суб'єкту звернення, заінтересованій особі, виконавцю у матеріалах адміністративної справи робиться відповідна відмітка. Недоведення адміністративного акта (рішення) до відома суб'єкта звернення, заінтересованих осіб або до визначених в акті виконавців є підставою для продовження строків його оскарження.
Разом із тим слід звернути увагу, що видання відповідного документа (дозволу, ліцензії, свідоцтва та ін.) у провадженнях з
надання адміністративних послуг здійснюється не пізніше ніж у десятиденний строк після прийняття рішення органом владних повноважень.
Адміністративний акт, прийнятий за результатами розгляду адміністративної справи, може бути переглянутий самим органом владних повноважень, який його прийняв, у разі коли:
1) адміністративний акт прийнято з порушенням вимог законодавства;
2) адміністративний акт прийнято на підставі неправдивих або недостовірних документів;
3) на час розгляду адміністративної справи скасовано нормативний акт, який встановлює застосування заходів примусу щодо конкретної справи;
4) на час розгляду адміністративної справи було змінено законодавство щодо встановлення обсягу прав, свобод та інтересів фізичних чи юридичних осіб;
5) за тим самим фактом є нескасоване рішення суду або порушена за даним фактом кримінальна справа.
У порядку здійснення контролю за діяльністю підлеглих органів, їх посадових осіб, адміністративний акт (рішення) може бути переглянутий також органом (посадовою особою) владних повноважень вищого рівня.
За результатами перегляду адміністративного акта (рішення), про його повне або часткове скасування чи тимчасове зупинення дії повідомляється в установленому порядку суб'єкт звернення та заінтересовані особи.
Стадія звернення до виконання адміністративного акта (рішення) характеризується тим, що на орган владних повноважень, який прийняв відповідний адміністративний акт (рішення), покладається обов'язок звернути, тобто спрямувати його до виконання та забезпечити контроль за виконанням.
Зміст діяльності щодо звернення адміністративного акта (рішення) до виконання становлять:
а) вручення суб'єкту звернення, заінтересованій особі, в установлені законодавством строки, адміністративного акта (рішення), а при наданні адміністративних послуг — дозволу, ліцензії, патенту, сертифікату, свідоцтва чи іншого документа зазначеного у заяві (скарзі) суб'єкта звернення;
6) своєчасне направлення адміністративного акта (рішен
ня) органу (суб'єкту)—виконавцю;
в) визначення порядку виконання адміністративного акта (рішення) та здійснення контролю за правильним виконанням;