— подавати додаткові матеріали, а також наполягати на їх запиті органом (посадовою особою), який розглядає звернення;
— користуватися послугами адвоката, представника трудового колективу, організації, яка здійснює правозахисну функцію за умови оформлення цих повноважень у встановленому законом порядку.
Органи владних повноважень, їх посадові особи, що розглядають звернення, зобов'язані:
— об'єктивно і всебічно перевірити звернення в термін не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, — невідкладно, але не пізніше п'ятнадцяти днів від дня їх отримання. Звернення військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ розглядаються в термін п'ятнадцять днів, а ті, які не потребують додаткового вивчення, розглядаються у семиденний строк. Якщо в зазначені строки вирішити справу неможливо, керівник відповідного органу або його заступник установлюють необхідний термін, про що повідомляється особі, яка подала звернення. Однак у всіх випадках загальний термін розгляду звернення і вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати сорока п'яти днів;
— невідкладно вживати заходів щодо припинення неправомірних дій;
— забезпечувати поновлення порушених прав;
— виявляти, усувати причини та умови, які сприяли порушенням, та вживати заходів щодо усунення причин, що породжують заяви і скарги.
Не підлягають розгляду та вирішенню звернення, які:
а) не підписані автором (авторами) чи підписані, але не
можливо встановити авторство. Таке звернення визнається
анонімним. Однак у відомчих нормативних актах це питання
може бути вирішено інакше. Наприклад, Інструкцією про по
рядок розгляду звернень (заяв, скарг тощо) в Аудиторській па
латі України, затвердженою Аудиторською палатою України
від 10 березня 2000 p., протокол № 87 у пункті 1.4 передбачено:
«По письмовим зверненням (заявам, скаргам тощо), не підпи
саним заявником, кінцеве рішення приймається Спостереж
ною радою з оцінкою обгрунтованості викладених в них обста
вин і їх вагомості»;
б) повторні звернення до одного і того самого органу від
одного і того самого громадянина з одного і того самого питан-
ня, якщо перше звернення вирішено по суті. Про це повідомляється заявникові;
в) звернення осіб, визнаних судом недієздатними;
г) скарги, подані з порушеним строком їх подання. Скарга
на рішення, що оскаржувалось, може бути подана до органу
або посадовій особі вищого рівня протягом одного року з мо
менту його прийняття, але не пізніше одного місяця з часу
ознайомлення громадянина з прийнятим рішенням. Проте ке
руючись власною правосвідомістю, пропущений строк із по
важної причини може бути поновлений органом чи посадовою
особою, що розглядають скаргу (ст. 17).
На стадії ухвалення рішення у всіх випадках орган владних повноважень, його посадова особа, яка розглядає звернення письмово, повідомляє громадянина про результати перевірки звернення і суть прийнятого рішення. Одночасно вживає заходів щодо відшкодування у встановленому законом порядку матеріальних збитків і вирішує питання про відповідальність осіб, з вини яких було допущено порушення; роз'яснює порядок оскарження прийнятого рішення; на прохання громадянина не пізніш як місячний термін доводить прийняте рішення до відома органу місцевого самоврядування, трудового колективу чи об'єднання громадян за місцем проживання громадянина.
На стадії перегляду рішення у зв'язку з його оскарженням або опротестуванням орган владних повноважень, їх посадові особи, що розглядають звернення, мають право скасовувати або змінювати оскаржувані рішення у випадках, передбачених законодавством України. Законодавець не встановлює строків оскарження рішень органів владних повноважень, їх посадових осіб за пропозиціями (зауваженнями) та заявами (клопотаннями), а вказує лише на інстанції подання скарги. Першою інстанцією оскарження дії чи рішення органу владних повноважень, їх посадових осіб визнається вища в управлінській ієрархії структура у порядку підлеглості, тобто скарга подається вищому органу або посадовій особі. Проте це не позбавляє громадянина можливості відповідно до чинного законодавства безпосередньо звернутися до суду. Другою інстанцією є суд. До суду скарга подається, коли: а) відсутня вища в управлінській ієрархії структура, посадова особа; б) громадянин не погоджується з прийнятим за скаргою вищим органом чи посадовою особою у порядку підлеглості рішенням. Щодо строків