З метою забезпечення права на судовий захист законодавець встановлює, що ніхто не може бути позбавлений права на участь у розгляді своєї справи в адміністративному суді будь-якої інстанції (ч. З ст. 6 КАСУ). Особи, які беруть участь у справі, мають право знати про дату, час і місце судового розгляду справи, про всі судові рішення, які ухвалюються у справі та стосуються їхніх інтересів (п. 1 ч. З ст. 49 КАСУ). Реалізація цих норм може бути здійснена шляхом забезпечення повної інформованості зацікавлених осіб в адміністративній справі. Забезпечує інформування зацікавлених осіб (тобто повідомлення їх про всі процесуальні дії, вчинені судом) секретар судового засідання (ч. 1 ст. 63 КАСУ).
Офіційні повідомлення залежно від процесуальної ситуації, а також процесуального рішення, що приймалося судом, вчиняються в наступних формах:
а) у формі судових повісток про виклик, які надсилаються
особам, що беруть участь у справі, свідкам, експертам, спе
ціалістам, перекладачам, якщо суд визнав обов'язковою осо
бисту участь таких осіб у судовому розгляді (ч. 2 ст. 33
КАСУ);
б) у формі повісток-повідомлень, які надсилаються особам,
що беруть участь у справі, з приводу вчинення процесуальних
дій, у яких участь цих осіб не є обов'язковою (ч. 2 ст. 33 КАСУ).
ГЛАВА 11
Наприклад, у випадках передачі адміністративної справи з одного адміністративного суду до іншого (ст. 22 КАСУ), поновлення та продовження строків (ст. 102 КАСУ) тощо;
в) у формі вручення повідомлення під розписку осіб, які
беруть участь у справі, свідків, експертів, спеціалістів, перекла
дачів, які були присутні у судовому засіданні (ч. З ст. 150 КАСУ)
при оголошенні перерви у справі або коли судом відкладається
розгляд справи;
г) у формі оголошення у засобах масової інформації у разі
встановлення законом спрощення строків розгляду адміністра
тивної справи (ст. 38 КАСУ) або якщо місце фактичного про
живання (перебування) відповідача, третіх осіб, свідків невідо
ме (ст. 39 КАСУ). При цьому друкований засіб масової інфор
мації, в якому розміщується оголошення про виклики протягом
наступного року, визначається не пізніше 1 грудня поточного
року.
Допускається судовий виклик або судове повідомлення осіб, які беруть участь у справі, свідків, експертів, спеціалістів, перекладачів телеграмою, факсом, телефаксом, електронною поштою, телефоном, через друкований засіб масової інформації.
Реквізити повістки про виклик і повістки-повідомлення встановлені законом (ст. 34 КАСУ) і є обов'язковими. Повістка про судовий виклик носить характер процесуального документа, який встановлює необхідність особистої явки особи до суду. Одночасно, крім інформаційної функції, повістка зобов'язує адресата повідомити про наявність поважних причин неможливості з'явитися до суду та роз'яснює наслідки неприбуття до суду.
Повістка надсилається поштою відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 17 серпня 2002 р. № 1155, або може бути вручена безпосередньо в суді під розписку, а також адміністрацією місця тримання особи, якщо вона знаходиться чи перебуває під вартою, відбуває покарання у виді позбавлення волі, обмеження волі чи під арештом. Особа, яка вручає повістку, зобов'язана повернути до адміністративного суду розписку адресата про одержання повістки, яка приєднується до справи. Вважається, що повістку вручено і особа, яка бере участь у справі, свідок, експерт, спеціаліст, перекладач належним чином повідомлені у разі якщо:
а) повістку вручено безпосередньо адресату під розписку;