ник Міністерства юститтії — "координатор процесу призначення суддів".
Ця процедура передбачає опублікування у журналі провінційного правничого товариства (фр. Barreau du Quebec) або в національній, районній чи місцевій газеті оголошення, яке запрошує заінтересованих осіб висувати свої кандидатури, а також заохочує громадян пропонувати кандидатури тих осіб, яких вони вважають гідними посади судді,
У цьому оголошенні має бути вказано суд, у якому є вакансія, судовий округ і пропоноване місце проживання судді, а також останню дату подання кандидатури на розгляд координатора процесу призначення суддів.
Особа, яка відповідає вимогам, пропонує свою кандидатуру шляхом надсилання координатору своєї автобіографії (Curriculum vitae). Кандидат повинен погодитися на проведення розслідування відносно нього в адвокатурі та поліції.
Після опублікування оголошення створюється комітет з добору у складі трьох осіб, які призначаються міністром юстиції. Це суддя того суду, в якому є вакансія, призначений за рекомендацією головного судді або старшого помічника головного судді, адвокат, призначений після консультацій з Правничим товариством Квебеку, та особа, яка не є суддею чи адвокатом.
Координатор передає голові комітету список кандидатів та папки з їхніми документами. Комітет запрошує всіх кандидатів на співбесіду. Якщо таку співбесіду організувати неможливо, комітет повинен зазначити це у своєму звіті, що подається міністру, й пояснити причини. Зустрічі комітету з кандидатами мають бути закритими й конфіденційними.
Комітет визначає компетентність кандидата, оцінюючи особисті риси характеру кандидатів та їхній інтелект, а також професійний досвід. Комітет визначає, зокрема, ступінь знань кандидата в тих галузях права, в яких він виконуватиме свої функції, а також його здатність розуміти й оцінювати суть речей і подій, його інтуїцію у прийнятті рішень та усвідомлення своєї суддівської відповідальності.
Після цього комітет подає міністру звіт, в якому названо імена кандидатів, що пройшли співбесіду і можуть бути призначені на судові посади. У звіті оцінюються також окремі риси кандидатів, а в деяких випадках висловлюються сумні-
ви відносно стану здоров'я, що може перешкодити кандидатові обійняти посаду судді.
Імена кандидатів для процедури добору, звіт комітету, а також документи, які додаються для реєстрації, є конфіденційними і зберігаються у координатора процесу призначення суддів. Рішення та коментарі комітету щодо кандидата йому не повідомляються.