Посада судового помічника на рівні першої інстанції розгляду судових справ була запроваджена набагато раніше, ніж з'явилися пости юридичного секретаря та юриста центрального штату. Така квазісудова посада називалася "помічник" або "старший помічник". У різних варіантах вона віддавна запроваджувалась в американських судах першої інстанції як штатів, так і федеральних.
Особа, яка обіймає посаду помічника, працює, як правило, неповний робочий день й залучається, за потреби, для виконання конкретних робіт. Помічники часто обираються з-поміж практикуючих юристів з метою надання допомоги судові під час розгляду винятково складних або затяжних справ. Наприклад, під час цивільного процесу, де розглядається багато складних питань фінансової звітності, судця може призначити на посаду помічника юриста, який вивчає справу з точки зору бухгалтерських норм і складає для суду доповідь за результатами цієї роботи. У справах, що вимагають опитування багатьох свідків, які перебувають далеко, суд може призначити помічника для керування процесом опитування та передачі його результатів судові разом з висновками щодо з'ясованих фактів. Суди також користуються послугами помічників під час розгляду деяких складних справ. У перебігу цивільних процесів вони, наприклад, допомагають здійснювати нагляд за виконанням судових розпоряджень.
Разом з тим залучення помічників є винятком, а не правилом. Вони використовуються як допоміжні працівники і не можуть бути допущені до здійснення функцій правосуддя, тобто вирішення тих питань, які перебувають у виключній компетенції суддів, їхні висновки мають дорадчий або рекомендаційний характер і як такі розглядаються суддями, яким надано всі вирішальні повноваження.
Останніми роками у федеральних окружних судах з'явився і добре зарекомендував себе ще один вид судових помічників. Це заснована Конгресом у 1968 р. та офіційно
11 — 1-2347
Розділ II |
Судова система США
затверджена штатна посада "федерального громадського судді"; в деяких судах, проте, вона визначається як позаштатна. На відміну від федеральних, громадські судді призначаються самими судами та обіймають посаду протягом 8 років з можливістю переобрання.
Федеральні громадські суди виконують подвійну функцію. По-перше, вони розглядають різні клопотання, такі як клопотання з приводу перевірки правомірності дій юристів під час розслідувань цивільних справ, і дають рекомендації окружному судді щодо можливих розпоряджень. Допомога такого роду дає змогу окружним суддям вирішувати ці питання, уникаючи необхідності самим займатися слуханнями: вони можуть просто керуватися рекомендаціями, наданими громадськими суддями. Громадські судді також розглядають нескладні петиції ув'язнених, де оскаржується законність їх вироків, і подають з'ясовані факти на розгляд суддів. По-друге, громадські судді уповноважені проводити за згодою сторін розгляд цивільних та кримінальних справ. Інакше кажучи, замість окружного судді сторони можуть обрати для розгляду їхньої справи громадського суддю. Якщо вони підтвердять таке своє рішення, громадський суддя одержує повноваження розглядати справу й виносити остаточний вирок від імені окружного суду.
У багатьох судах штатів першої інстанції працюють й інші помічники, які називаються по-різному: спеціальні уповноважені, арбітри, позаштатні судді. У деяких апеляційних судах штатів є спеціальні уповноважені, які допомагають судові нарівні зі штатними юристами.
§ 3. Адміністративно-допоміжний персоналсуду
В адміністративних та допоміжних службах, які мають істотне значення для функціонування судів, працює досить багато людей. Наприклад, у судовій системі штату Вірджи-нія налічується приблизно 3 тис. 500 службовців, причому тільки 302 з них судді. У судах штату Аризона працює близько 4 тис. 500 службовців, з них лише 315 суддів.
Найдавніша посада серед допоміжного персоналу — діловод суду із своїм власним штатом. Чисельність цих службових осіб — від двох-трьох у найменших до кількадесят у найбільших судах великих міст. Вони ведуть документацію
на кожну судову справу й книгу обліку справ, що підлягають слуханню, а також офіційні протоколи судових рішень у справах. Усі питання, які надходять на розгляд судів, спочатку потрапляють до канцелярії діловода.
Персонал канцелярії працює у тісному контакті з суддями, готуючи справи до розгляду й упорядковуючи списки справ, які підлягають розглядові, щоб цей процес просувався без перешкод. Ефективно працююча канцелярія діловода відіграє важливу роль у забезпеченні нормального функціонування суду.
Відносно новою постаттю у судовій системі є адміністратор суду. Майже не відомі в американських судах до останньої третини XX ст. судові адміністратори стали тепер найпоширенішим явищем. У Денвері, штат Колорадо, було навіть створено спеціальний навчальний заклад — Інститут судової адміністрації для підготовки фахівців у цій галузі.
Судовий адміністратор е в кожному штаті. Це найвища посадова особа в усій його судовій системі; вона підпорядкована безпосередньо головному судді штату. Адміністратор допомагає йому в широкому колі питань, таких, зокрема, як розробка річного бюджету судової системи штату, керівництво персоналом (але не суддями), збирання статистичних даних, що характеризують роботу судів, нагляд за приміщеннями судів і постачання потрібного обладнання. У розпорядженні судових адміністраторів, як правило, є чималий штат працівників, що виконує вищезгадані обов'язки. Крім того, у найбільших судах загальної юрисдикції великих міст є власні судові адміністратори. Ці посадові особи, підпорядковані головному судді, виконують у своїх судах ті самі обов'язки, що й судові адміністратори штатів.
Федеральний суд має свою центральну адміністративну канцелярію; вона розміщена у Вашингтоні й відома як Адміністративна канцелярія судів США. її функції схожі на ті, що покладені на судових адміністраторів штатів та їхні канцелярії. Крім того, кожен федеральний окружний суд має службовця, який виконує обов'язки адміністративного помічника головного судді.
Найновіший тип адміністративної посадової особи в судових системах усіх штатів — працівник судової освіти штату. Він звичайно підпорядкований головному судді штату або тому чи іншому судовому комітету, працює під їх керівництвом