При выплате заработной платы работодатель обязан письменно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период (обычно 1 календарный месяц), размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Расчетные листки являются документом, свидетельствующим о размере зарплаты работника. При определенных обстоятельствах они также могут служить доказательством трудового стажа.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Место и сроки выплаты заработной платы в не денежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором.
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. День выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным, трудовым договором. Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем зарплата выплачивается накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала.
Право требования от работодателя начисленной, но не выплаченной заработной платы сохраняется за работником в течение 3 лет со дня возникновения права на ее получение. По истечении 3-летнего срока неполученные работником суммы перечисляются в государственный бюджет.