Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
В случае выявления недостачи ценностей материально ответственным лицом при осуществлении учета (самоучета) сам факт нехватки не служит основанием для взыскания с работника каких-либо сумм, поскольку в данной ситуации материально ответственный работник вправе потребовать проведения инвентаризации, а работодатель обязан назначить ее. Инвентаризация проводится также в плановом порядке.
До решения о возмещении ущерба работниками работодатель обязан: провести проверку, в ходе которой устанавливается размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов. По результатам работы комиссии составляется соответствующий документ (акт о проведении инвентаризации, акт бухгалтерской ревизии, экспертное заключение и т. д.), на основании которого работодатель определяет размер ущерба, причиненного по вине работника, с учетом сопутствующих обстоятельств (например, ущерба, нанесенного третьим лицам).
При определении размера причиненного ущерба работодатель должен учитывать обстоятельства, указанные виновным работником в объяснительной записке, истребование которой в письменной форме для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается представить работодателю письменное объяснение по поводу причинения ущерба, его отказ дол жен быть зафиксирован документально.
Сумма причиненного ущерба, не превышающая среднего месячного заработка, взыскивается с виновного работника по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее 1-го месяца со дня окончательного установления размера ущерба. В общем случае месячный срок исчисляется со дня утверждения результатов работы комиссии (акта ревизии, инвентаризации и т. д.). Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а его сумма, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание осуществляется в судеб ном порядке.
Виновный в причинении ущерба работодателю работник может
добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае уволь нения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. При этом факт такого согласия и передачи (исправления) имущества требуется оформить соответствующим документом. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.