Членами дипломатического персонала ( дипломатическими агентами) являются глава представительства и члены персонала представительства имеющие дипломатический ранг. Членами административно- технического персонала являются члены персонала представительства, осуществляющие административно- техническое обслуживание представительства.
В статье 3. Конвенции определены функции дипломатического представительства. Согласно конвенции, они состоят: в представительстве аккредитующего государства в государстве пребывания; в защите в государстве пребывания интересов аккредитующего государства и его граждан в пределах, допускаемых международным правом; в ведении переговоров с правительством государства пребывания; в выяснении всеми законными средствами условий и событий в государстве пребывания и сообщении о них правительству аккредитующего государства; в поощрении дружественных отношений между аккредитующим государством и государством пребывания и в развитии их взаимоотношений в области экономики, культуры и науки.
Выполняя свои функции, представительства обязаны не вмешиваться во внутренние дела этого государства. Все официальные дела с государством пребывания, ведутся, как правило, с министерством иностранных дел государства пребывания.
Для обеспечения эффективного осуществления функций дипломатических представительств как органов , представляющих государства, государство пребывания должно предоставлять все возможности для выполнения функций представительства. Поскольку это не противоречит законам и правилам о зонах, въезд в которые запрещается или регулируется по соображениям государственной безопасности, государство пребывания должно обеспечить всем сотрудникам представительства свободу передвижения по его территории. Государство пребывания должно разрешать и охранять свободные сношения представительства для всех официальных целей. При сношениях с правительством и другими представительствами и консульствами аккредитующего государства, где бы оно не находилось, представительство может пользоваться всеми подходящими средствами, включая дипломатических курьеров и закодированные или зашифрованные депеши.
Официальная корреспонденция представительства неприкосновенна. Дипломатическая почта не подлежит вскрытию или задержанию.
Дипломатический курьер, который должен быть снабжен официальным документом с указанием его статуса и числа мест, составляющих дипломатическую почту, пользуется при исполнении своих обязанностей защитой государства пребывания. На него распространяется право личной неприкосновенности. Он не подлежит аресту или задержанию в какой бы то ни было форме.
Согласно Венской конвенции, аккредитующее государство и глава представительства освобождаются от всех государственных, районных и муниципальных налогов, сборов и пошлин, которые представляют собой плату за конкретные виды обслуживания.
Венская конвенция гарантирует неприкосновенность помещения представительства, кому бы не принадлежало право собственности на них, включая обслуживающий данное здание или часть здания, земельный участок.
На государстве пребывания лежит специальная обязанность принимать все надлежащие меры для защиты помещений представительства от всякого вторжения или нанесения ущерба и для предотвращения всякого нарушения спокойствия представительства или оскорбления его достоинства. Вместе с тем власти государства пребывания не могут вступать в эти помещения иначе, как с согласия главы представительства.
Кроме того, государства своими силами обеспечивают охрану своих помещений. Так, США начали утверждать внутреннюю охрану своих представительств еще в 1933 г. Корпус офицеров безопасности возрастает с каждым годом и в отдельных случаях обладает тяжелым вооружением.
Помещения представительства, предметы их обстановки и другое имущество, а также средства передвижения пользуются иммунитетом от обыска, реквизиции, ареста. Неприкосновенны архивы и документы представительства. Вместе с тем помещения представительства не должны использоваться в целях, не совместимых с функциями представительства, предусмотренных настоящей конвенцией и другими нормами международного права.