Разновидности архивных фондов

Разновидности архивных фондов. К архивным фондам приравнены архивные коллекции - группы документов различного происхождения, объединенных по тематическому, географическому, хронологическому или иному признаку например Коллекция рукописных и старопечатных книг, Коллекция документов, собранная Нижегородской губернской ученой архивной комиссией.

Архивная коллекция - совокупность документов, образовавшаяся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, с- 8. Коллекция может поступить в ведомственный архив в виде уже сложившихся комплексов документов или образовываться в архиве из отдельных, разрозненных документов или сложившихся групп документов с целью создания благоприятных условий для их всестороннего использования. Если документы когда-то поступившей или образованной коллекции без ущерба для использования можно распределить по соответствующим фондам, то коллекция может быть расформирована.

В названии коллекции отражается признак признаки объединения документов, а в случае необходимости - ее составитель организация, в том числе - ведомственный архив. Создание коллекций, а также их расформирование проводится ведомственным архивом только по согласованию с государственным архивом.

Объединенный архивный фонд - архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразователей, имеющих между собой исторически обусловленные связи Там же, с - 8. Объединенные фонды могут быть сформированы из документов - однородных по целевому назначению и функциям одноименных организаций Пример. Всесоюзные строительно - монтажные тресты, машинно - тракторные станции руководящего органа и подчиненных ему организаций Пример.

Министерство и его всесоюзные промышленные объединения главные управления или Управление строительства Нурекской ГЭС и подчиненные ему организации организаций, связанных между собой объектом деятельности Пример. Московская железная дорога управление, дистанции и др. организации органов государственной власти и государственного управления и состоящих при них организаций Пример. Облисполком и его отделы последовательно сменявших друг друга организаций, если функции предшественников полностью или частично передавались их преемникам Пример.

Министерства и комитеты по заготовкам сельскохозяйственных продуктов. Образование объединенных фондов включает в себя перешифровку дел изменение номеров фондов, описей, пересоставление учетных документов, размещение документов объединенного фонда в одном месте хранилища, а при необходимости и пересистематизацию дел и пересоставление описей. Название объединенного фонда может состоять из обобщенного названия включенных в него фондов Пример.

Научно - исследовательские учреждения ветеринарной санитарии. названия руководящей организации и обобщенного названия подчиненных ей организаций Пример. Министерство медицинской промышленности СССР и его главные управления. Конкретные названия всех организаций, документы которых вошли в объединенный фонд, приводятся в учетных документах. Архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из архивных документов, образовавшихся в жизни и деятельности физического лица, семьи, рода ГОСТ Р 51141 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, с - 8. В пределах каждого архивного фонда или коллекции документы объединяются в дела. Организация документов в пределах архивного фонда называется фондированием. Раздел второй