Разработка концепции электронной библиотеки. Создание электронных библиотек влечет за собой необходимость разрешения множества традиционных и вновь возникающих вопросов, обусловленных электронным документным пространством. Как справедливо замечают специалисты, в настоящее время работа с электронными изданиями ведется в условиях значительной - терминологической, типологической, правовой, технологической неопределенности, а сама идея ЭБ базируется на еще неустоявшейся концепции, подлежащей систематическому пересмотру и обновлению.
Проблемы формирования электронной библиотеки можно разделить на четыре группы. 1. Содержательные, связанные с определением состава фонда, контингентом пользователей, формулированием цепей создания электронной библиотеки, ее функциональных возможностей. 2. Организационные, в том числе поиск партнеров и источников финансирования, вопросы управления ЭБ, особенно для распределенных систем. 3. Технологические, включая описание электронных документов, их учет, организацию их долговременного сохранения и т.д. 4. Технические (например, методика переводи традиционных изданий или издательских оригинал макетов в форматы электронной библиотеки; разработка средств контроля доступа и т. д.). Все эти аспекты отражаются в концепции электронной библиотеки, которая должна включать обоснование основных направлений ее развития и принципы организации, политику формирования и условия доступа.
Вне зависимости от того, является ли электронная библиотека локальной или она выставлена в Интернете (с различными условиями доступа), ее создание должно быть направлено на достижение основной цели, которая видится в удовлетворении определенного сегмента информационных потребностей методами, наиболее отвечающими специфике этих потребностей, на основе организованного массива электронных документов, сформированного по определенным критериям.
Посредством электронной библиотеки могут быть решены такие задачи, как: • обеспечение более широкой доступности документов, предоставление которых читателям затруднено или ограничено (редких книг, фотоальбомов, рукописных книг, диссертаций, архивов и т. п.); • организация фондов документов/изданий, существующих исключительно в электронной форме, их каталогизация и предоставление в доступ; • предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами электронных данных.
Функциональные требования к ЭБ определяются ответами на ряд важных вопросов. 1. Разнородные или однородные электронные документы включает библиотека? 2. Будут ли созданы единые средства поиска по разнородным коллекциям? 3. Какие формы библиотечного и информационного обслуживания будут предоставлены пользователям в электронной библиотеке? 4. Как будет обеспечена сохранность фондов электронной библиотеки? В общем при проектировании ЭБ следует рассматривать два класса требований, которые можно назвать пользовательскими и общесистемными.
Пользовательские требования определяют содержание фонда, его структуру, систему метаданных и функциональные возможности ЭБ. Общесистемные требования определяют общую структуру ЭБ, технологию ее функционирования с учетом поставленных задач и определенной специфики, порядка использования и администрирования, характера взаимодействия с другими организациями. Например, для библиотек и архивов дополнительной функцией ЭБ может служить ее использование в качестве страхового фонда для обеспечения сохранности документов в иной форме, чем традиционные документы.
И, конечно, для проектирования ЭБ решающими условиями являются финансовые возможности и наличие квалифицированных разработчиков.
ЭБ могут представлять собой достаточно широкий спектр информационных систем с различным набором задач и возможностей: от простейших, позволяющих пользователю только просматривать и копировать документы, до весьма развитых.
Из простых вариантов реализации ЭБ можно указанна широко известную Библиотеку М. Мошкова (www.iib.ru). Примером функционально развитой ЭБ является Фундаментальная электронная библиотека «Русская литература и фольклор» (www.feb-web.ru). Все информационное пространство ЭБ, доступное пользователю, должно быть представлено в виде совокупности самостоятельных объектов (в том числе и электронных документов). Электронные объекты могут представлять собой текстовые произведения, изображения, фонограммы, базы данных или их фрагменты, отдельные имена и т. д. Организация информационного пространства как совокупности объектов и однозначная идентификация последних необходимы для обеспечения эффективной навигации и выполнения некоторых видов информационных поисков Инструментом описания и идентификации выступают метаданные, в том числе библиографические записи, поскольку основную часть фонда будут составлять обычные документы.
После раскрытия всех поставленных перед нами задач можно приступить к созданию собственной простой ЭБ.