ОТЧЕТ о магистерской практике Содержание работы СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ 1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ. РАБОТА БУХГАЛТЕРСКОГО АППАРАТА. 2. СОДЕРЖАНИЕ ПРИКАЗА «ОБ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ» АО «НОРД» 3. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА АО «НОРД», И ИХ ВЛИЯНИЕ НА ФОРМИРОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ. 1. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ 4. АУДИТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ПРОВЕРКА КОНТРОЛЯ ЗА НАЛИЧИЕМ НМА 3. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СИНТЕТИЧЕСКОГО УЧЁТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ НМА 4. ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ НАЧИСЛЕНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В УЧЁТЕ АМОРТИЗАЦИИ ПО НМА 5. ОБОБЩЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ 20 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 22 ПРИЛОЖЕНИЯ 1. Общая характеристика предприятия. Работа бухгалтерского аппарата. Акционерное общество «Норд» — специализированное предприятие по производству бытовых компрессионных холодильников, морозильников, компрессоров и газовых плит. Является крупнейшим украинским производителем бытовой техники.
АО «Норд» обслуживает АО «Донецкий институт холодильной техники» (АО «ДИХТ») — разработчик изделий для АО «Норд», осуществляющий весь цикл конструктор-ско-технологической подготовки производства от разработки изделий до запуска их в серий-ное производство.
На территории АО «Норд» расположен Государственный сертификационный испыта-тельный центр сложной бытовой техники, имеющий право проводить сертификацию изде-лий сложной бытовой техники.
В состав АО «Норд» входят следующие объекты социальной сферы: – санаторий-профилакторий; – база отдыха «Донбасс»; – учебно-воспитательный комплекс № 319; – стоматологический центр; – здравпункт; – молодежное общежитие; – жилые дома. Донецкий завод холодильников является головным предприятием АО «Норд» и спе-циализируется на выпуске домашних холодильников, морозильников и газовых плит. Завод был сдан в эксплуатацию 30 декабря 1963 года. На протяжении всей истории своей деятельности предприятие проводило исследования и разработки, внедряло новые ви-ды продукции и технологии производства, расширяло торговую сеть. В то время как производство и реализация сложной электробытовой техники в Украи-не постоянно сокращается, АО «Норд» производит широкую номенклатуру холодильников и морозильников, отвечающих всем современным техническим стандартам и характеристикам.
АО «Норд» оснащено современными, отвечающими мировому техническому уровню импортными и отечественными технологическими линиями и оборудованием.
После проведения трех реконструкций производственные мощности АО «Норд» по производству холодильников и морозильников доведено до 500 тыс. в год. Кроме выпуска холодильников, морозильников и газовых плит, АО «Норд» оказывает различные платные услуги населению: – бытовые; – пассажирский транспорт; – связь; – жилищно-коммунальные; – содержание детских учреждений; – санаторно-курортные.
Бухгалтерия предприятия организована в виде структуры, показанной на схеме (рис. 1.1). Кроме того, в заводских цехах организованы оперативно-технические бухгалтерии, занимающиеся сбором и обработкой оперативной информации о производстве продукции, которая впоследствии передается в центральную бухгалтерию. Рисунок 1.1 О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV АО «Норд» в 2000 году осуществило трансформацию бухгалтерского учета и отчетности согласно Национальным стандартам бухгалтерского уче-та. Таким образом, на сегодняшний день ведение бухгалтерского учета в АО «Норд» рег-ламентируется следующими нормативными документами: – Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»; – Положениями (стандартами) бухгалтерского учета; – Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обя-зательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 № 291. – Приказом об учетной политике; – должностными инструкциями. и другими отраслевыми и внутренними положениями и инструкциями.
На предприятии утвержден рабочий План счетов, наиболее полно отражающий спе-цифику деятельности предприятия и его учетные традиции.
Используются шестизначные ко-ды счетов, имеющие следующую структуру: Рисунок 1.2 Структура бухгалтерского счета рабочего плана счетов АО «Норд» Так, например, активный счет 10 «Основные средства» имеет субсчет 1004 «Машины и оборудование», который, в свою очередь включает 20 статей, одна из которых — 100413 «Рабочие автоматизированные машины по охране окружающей среды». Такая методика несколько непривычна для пользователя «обычного» Плана счетов, где для кодирования субсчета используется одна цифра.
Такой «нестандартный» подход вы-зван тем, что в учетной традиции предприятия многие счета имеют более девяти субсчетов (например, счет 20 «Производственные запасы» пополнен субсчетами 2010 «Гарантийные запчасти», 2011 «ТЗР» и т. д.). Это вызывает необходимость выделения двух цифр для коди-рования субсчета.
Для представления конкретных проводок в отчете будут использоваться бухгалтер-ские счета, используемые на предприятии. АО «Норд» имеет в своем составе информационно-вычислительный центр, занимаю-щийся решением вопросов автоматизации учетных работ.
На предприятии практически во всех отделах бухгалтерии внедрена компьютеризо-ванная система учета. Компьютеры работают в локальной сети с выделенным сервером под управлением ОС Microsoft Windows. Используется бухгалтерское программное обеспечение (программа “MSM”) собст-венного производства, работающее в среде MS DOS. Каждый бухгалтер имеет свой пароль, открывающий ему доступ к определенному участку учетных работ. Имеются следующие уровни доступа: Просмотр / печать существующих документов и регистров. (1) + Создание новых / правка существующих документов и регистров; Благодаря компьютеризированному составлению и обработке сводных ведомостей бухгалтерского учета бухгалтер легко может представить данные в любой удобной в кон-кретном случае группировке. Поэтому в учетной практике АО «Норд» практически не суще-ствует жестких или устоявшихся форм тех или иных сводных ведомостей.
В приложениях к отчету показаны некоторые примеры используемых на предприятии группировок учетных данных в сводных ведомостях.
Однако, не смотря на высокий уровень компьютеризации учетных работ, в бухгалтер-ской практике АО «Норд» все еще имеет место документооборот на бумажных носителях. Причиной этого являются несколько факторов: Такое большое предприятие, как АО «Норд», невозможно в кратчайшие сроки полно-стью перевести на компьютеризованную систему учета и отчетности. В некоторых отделах до сих пор компьютеры используются минимально — в основном, для распечатки бланков документов и учетных регистров.
Некоторые документы, согласно действующему украинскому законодательству, необ-ходимо использовать только в бумажной форме. Так что бумажный носитель еще долго бу-дет присутствовать в учете даже самых технически развитых отечественных бухгалтериях. В практике АО «Норд» те первичные документы, которые, в силу определенных обстоя-тельств, необходимо заполнять вручную на бумажном носителе, дублируются бухгалтером в программе.
Таким образом, в электронной форме отражается весь документооборот. 2. Содержание приказа «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд» В соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» АО «Норд» утвердило приказ «Об учетной политике» (Приложение № 3), в ко-тором изложены те принципы ведения бухгалтерского учета, которые, согласно действую-щему законодательству, предприятие может определять самостоятельно. Однако прежде чем анализировать приказ об учетной политике конкретного предпри-ятия (в данном случае АО «Норд»), необходимо разобраться, что в нем должно изначально отражаться, то есть необходимо определиться в первую очередь, что такое учетная политика и что она собой представляет. Так, в соответствии с законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчет-ности в Украине, учетная политика — это совокупность принципов, методов и процедур, ко-торые используются предприятием при составлении и предоставлении финансовой отчетно-сти. То есть это выбор самим предприятием определенных методик, формы и техники веде-ния бухгалтерского учета, исходя из действующих нормативных актов и особенностей дея-тельности предприятия. Основная цель учетной политики — обеспечить получение достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, результатах его деятельности, ко-торая является необходимой для всех пользователей финансовой отчетности с целью приня-тия соответствующих решений.
Таким образом, учетная политика предприятия — это не просто совокупность спосо-бов ведения учета, избранных согласно условиям хозяйствования, но и выбор методики уче-та, которая предоставляет возможность использования различных вариантов отражения фак-тов хозяйственной жизни в учете.
Другими словами, учетную политику в широком понятии можно определить как управление учетом, а в узком — как совокупность способов ведения учета.
На выбор учетной политики влияет ряд факторов. Это форма собственности и органи-зационно — правовая форма, отрасль или вид деятельности, система налогообложения, сте-пень свободы действий в условиях перехода к рынку, стратегии финансово-хозяйственного развития, наличие материальной базы, системы информационного обеспечения предприятия, уровень квалификации бухгалтерских кадров, экономической смелости, инициативности и предприимчивости работников и другие факторы.
Процесс формирования учетной политики очень сложный и состоит из нескольких этапов: 1. Подготовительный этап — определение, по каким вопросам предприятие должно при-нять те или иные решения в части учетной политики; подбор всех выданных раньше до-кументов, которые оформляют те или иные решения по вопросам учетной политики и т.д. 2. Определение объектов бухгалтерского учета, относительно которых должна быть разработана учетная политика — установление объекта учетной политики, так как ка-ждое конкретное предприятие имеет свою специфическую совокупность объектов бух-галтерского учета. 3. Выбор и обоснование исходных положений построения учетной политики — анализ общепризнанных допущений в построении учетной политики с точки зрения выявленной на предыдущем этапе совокупности факторов; при их адекватности эти допущения за-кладываются в основу учетной политики. 4. Идентификация потенциально пригодных для использования предприятием спосо-бов ведения бухгалтерского учета по каждому приему и для каждого объекта учета. 5. Отбор способов ведения бухгалтерского учета, пригодных для использования пред-приятием. 6. Оформление выбранной учетной политики. 7. Заключительный этап — контроль внедрения и использования, выявление при необхо-димости недостатков и внесение изменений.
Таким образом, учетная политика конкретного предприятия выливается в Приказ об учетной политике, который должен содержать следующие вопросы: 1. Теория — включает принципы учета, законодательные акты, научные положения конст-руирования подсистем учета.
Основным содержанием этого раздела является определе-ние теоретических основ бухгалтерского учета (предмет, метод, правила составления до-кументов, регистров, отчетностей), положения и нормативные акты по вопросам органи-зации учета в Украине. 2. Организация — определяет структуру бухгалтерии, разработку инструкций, внутренних стандартов, способ ведения учета, взаимодействие бухгалтерии с управленческими служ-бами и прочие аспекты деятельности учетного аппарата. 3. Методика — включает принципы и правила получения, обработки, фиксации, передачи информации, оценки, ведения счетов, критериев разграничения основных средств и МБП, начисление амортизации, учета ремонтов, оценки запасов и готовой продукции, списание затрат будущих периодов, определение объема реализации продукции, установление ре-зерва сомнительных и безнадежных долгов, учета и распределения накладных расходов и включение их в себестоимость, образование уставного капитала, определение результа-тов деятельности и т. д. 4. Технология — предусматривает использование таких элементов как план счетов бухгал-терского учета, форма бухгалтерского учета, документооборот, организация внутреннего контроля, порядок составления регистров учета и форм финансовой отчетности, проведе-ние инвентаризации имущества и обязательств.
Следует отметить, что приказ об учетной политике — это не просто формальный до-кумент, он должен отражать реальное положение дел на предприятии, то есть учитывать все особенности в ведении учета. От того, насколько верно составлен данный документ, зависит, правильно ли будут в конечном итоге сформированы показатели финансовой отчетности.
Анализируя приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд», можно сказать, что он далек от совершенства, хотя и содержит ряд достоинств.
Так данный документ содержит пункты по поводу сроков проведения инвентаризаций имущест-ва, а также лиц, которые должны осуществлять данную процедуру. Приказ оговаривает гра-ницу существенности для АО «Норд» — в размере 1000 грн устанавливает продолжитель-ность операционного цикла для производства готовой продукции, торговли покупными то-варами.
Также рассматриваемый документ содержит условия признания активами основных средств и малоценных необоротных активов.
В приказе «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» отражается метод оценки запасов при их выбытии: FIFO, а при некоторых обстоятельствах LIFO. Также приказ содержит условия отнесения дебиторской задолженности к сомнительной и порядок списания просроченной задолженности в затраты.
Однако, как уже отмечалось выше, данный документ не лишен недостатков.
Приказ «Об организации бухгалтерского учета и учетной политики» АО «Норд» не достаточно под-робно описывает организацию учета и учетную политику предприятия. Так здесь отсутству-ет перечень прав и обязанностей главного бухгалтера, ведущих специалистов и рядовых бух-галтеров. В части описания методики учета в приказе можно отметить следующие недостат-ки: отсутствуют сведения по поводу списания и распределения транспортно – заготовитель-ных расходов, хотя согласно деятельности АО «Норд» они должны быть значительны.
Также можно сомневаться в целесообразности выбора налогового метода начисления амортизации основных средств, так как его нельзя назвать наилучшим, тем более он не может подходить предприятиям, использующим новейшие технологии, которые могут быстро устаревать, а значит требуют ускоренной амортизации. Все выше перечисленные недостатки в основном документе, характеризующем осо-бенности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности могут заведомо привести к искажению данных показываемых в финансовой отчетности, что может негативно сказаться на состоянии предприятия.
Поэтому приказ «Об организации бухгалтерского учета и учет-ной политики» должен постоянно совершенствоваться и изменяться согласно новым требо-ваниям к организации учета и составлению отчетности, а не переписываться из года в год без изменений.
Приказ не должен быть просто формальным документом, он должен быть осно-вой всего учета на предприятии. 3. Понятие документирования и организации документооборота на АО «Норд», и их влияние на формирование показателей финансо-вой отчетности. 3.1.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ. Так как отсутствие такого приведет к хаосу при ведении бухгал-терского... Под документооборотом понимают ор-ганизованную систему создания, прове... Существуют следующие этапы документооборота: 1) составление и оформлен... Документ Создание Проверка Обработка Передача в архив Количество экзем...
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ. . Для документирования операций по учету нематериальных активов использу... Тем не менее, должны быть документы, идентифицирующие его, то есть под... 3.1): Рисунок 3.1 Документальное оформление нематериальных активов 4.
АУДИТ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ 4.1.
. Для проверки операций с НМА используются регистры синтетического и ана... ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Получение достаточных доказательств позволяет аудитору дать независиму... 4.2.
ПРОВЕРКА КОНТРОЛЯ ЗА НАЛИЧИЕМ НМА. Поскольку количество операций с нематериальными активами на предприяти... В состав фактически осуществленных затрат по приобретению НМА включают... Проверка правильности синтетического учёта поступления и вы-бытия НМА ... 4.5.
О низком уровне внутреннего контроля в организации свидетельствуют сле... ОБОБЩЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ПРОВЕРКИ. Результаты проверки операций по учету нематериальных активов обобщаютс...
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 № 996-XIV. 2. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій від 30.11.99 № 291. 3. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88 4. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / Під ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. — 3-тє видання, перероблене і доповнене. — Житомир: ЖІТІ, 2001. — 627 с. 5. Грабова Н.М Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій у бухгалтерських проводках: Навчальний посібник. — 3-тє видання, доповнене — 6. Коломиец А. Что необходимо знать об интеллектуальной собственности // Все о бухгал-терском учете. — 2001. — № 64 (610). — С. 30–31. 7. Національні стандарти бухгалтерського обліку: нормативна база. — 5-те видання, доповнене. — Х.: Фактор, 1999. — 180 с. Приложения.