ОСНОВНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ФОНДЫ. Учет поступления и выбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи, в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источник финансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся в компьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейший учет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированных карточек и подшивка в документы.
Амортизация производится по установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) и ежемесячно списывается на издержки производства.
Таблица 1 Структура основных производственных фондов Показатели В стоимостном выражении, тыс. руб. Структура, в процентах 1998 1999 1998 1999 Изменение 1. Здания и сооружения 42,0 42,0 18,1 8,8 -9,3 2. Траспортные средства 58,6 172,9 25,3 36,4 11,1 3. Машины и оборудование 101,2 210,5 43,6 44,3 -0,7 4. Другие виды основных средств 30,3 50,1 13,0 10,5 -2,5 Итого : 232,1 475,6 100 100 Из табл. 1 видно, что основную часть производственных фондов представляют машины и оборудования в отчетном году они составляют 210,5 тыс. руб транспортные средства 172,9 тыс. руб незначительная доля приходится на здания, сооружения и другие виды основных средств.
Таблица 2 Анализ оборачиваемости оборотных средств Показатели 1998 1999 Изменение 1. Выручка, тыс. руб 590,5 855,5 +256,0 2. Количество дней анализируемого периода 360 360 3. Однодневная выручка, тыс.руб 1,6 2,4 +0,8 4. Средний остаток оборотных средств, тыс.руб 83,9 93,9 +10,0 5. Продолжительность одного оборота, дн. 51,1 39,5 -11,6 6. Коэффициент оборачиваемости средств, обороты 7,038 9,110 +1,072 7. Коэффициент загрузки средств в обороте, коп 14,2 10,9 -3,3 Из данных табл. 2 видно, что оборачиваемость средств за год ускорилась на 12 дней. Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 2,072 оборота снижение коэффициента загрузки средств в обороте на 3,3 копейки.
Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате взаимодействия двух факторов : увеличение объема выручки на 256 тыс. руб и среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб. Влияние каждого из этих факторов на общее ускорение оборачиваемости оборотных средств характеризуется следующим образом - рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на 16,1 дней (83,9 / 2,4 - 51,1) - увеличение среднего остатка оборотных средств на 10 тыс. руб замедлило оборачиваемость средств на 4,1 дня (10 / 2,4) Итого : -16,1 + 4,1 = -12 дней Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 12 дней высвободило из оборота денежные средства в сумме 28,8 тыс. руб (-12 * 2,4) или (-3,3 * 855,5) / 100 = 28,2 тыс. руб Разница в 0,6 тыс. руб объясняется округлением цифр при расчете.
Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости. , где Фо - фондоотдача, руб; В - объем выручки от реализации продукции, руб; С - среднегодовая стоимость основных фондов, руб. Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует затраты основных средств (в копейках), авансированных на один рубль выручки от реализации продукции. или Фe - фондоемкость продукции, коп; Таблица 3 Анализ эффективности использования основных фондов Показатели 1998 1999 Изменение 1. Выручка, тыс. руб 590,5 855,5 +256,0 2. Среднегодовая стоимость О.Ф тыс. руб 231,1 475,6 +243,5 3. Фондоотдача основных фондов, руб 2,544 1,798 -0,746 4. Фондоемкость продукции, коп 0,393 0,556 +0,163 Из данных табл. 3 видно, что фондоотдача основных фондов за год снизилась на 0,746 рубля, что вызвало увеличение фондоемкости продукции на 0,163 копейки.
Снижение фондоотдачи и увеличение фондоемкости продукции свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно характеризует финансовое состояние предприятия.
Не эффективное использование основных фондов способствовало растрате капитальных вложений на сумму 139,4 тыс. руб (0,163 * 855,5). Показатель фондоотдачи тесно связан с производительностью труда и фондовооруженностью труда, которая характеризуется стоимостью основных фондов, приходящихся на одного работника. отсюда, где  - производительность труда, руб;  - численность работников, чел; Фв - фондовооруженность труда, руб; Фо - фондоотдача основных фондов, руб. Таким образом, главным условием роста фондоотдачи является превышение темпов роста производительности труда над темпами роста фондовооруженности труда.
Таблица 4 Факторный анализ фондоотдачи основных фондов Показатели 1998 1999 Отклонение Абсолютное Относительное 1. Выручка, тыс. руб 590,5 855,5 +256,0 144,8 2. Среднесписочная численность, чел 40 46 +6 115,0 3. Производительность труда одного среднесписочного работника, тыс. руб 14,7 18,6 +3,9 126,5 4. Среднегодовая стоимость О.Ф тыс. руб 232,1 475,6 +243,5 204,9 5. Фондовооруженность труда одного средне-списочного работника, тыс. руб 5,8 10,3 +4,5 177,6 6. Фондоотдача основных фондов, руб 2,5 1,8 -0,7 72,0 Данные табл. 4 показывают, что снижение фондоотдачи основных фондов на 72 процента произошло в результате снижения темпов роста производительности труда 126,5 процентов перед темпами роста фондовооруженности труда 177,6 процентов.
Степень влияния каждого из этих факторов на изменение фондоотдачи основных фондов определяется с помощью факторного анализа.
Факторный анализ производится методом цепных подстановок.
Для этого произведу следующие расчеты: Следовательно на снижение фондоотдачи основных фондов на 0,729 руб различные факторы оказали влияние в следующих размерах : - снижение производительности труда работников снизило фондоотдачу основных фондов на 0,673 руб (3,207-2,534) ; - рост фондовооруженности труда работников снизил фондоотдачу основных фондов на 1,402 руб (1,805-3,207) ; - итого : 0,673-1,402 = -0,729 руб. 2.2. Оборотные средства Оборотные средства предприятия состоят из оборотных фондов, обеспечивающих образование запасов материальных ценностей, необходимых для бесперебойного процесса оказания услуг.
К оборотным фондам относятся: - запасные части (различные детали, используемые для ремонта основных средств), - запасы продукции и сырья, - малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые состоят из трех основных групп: производственные инструменты, спец. одежда и инвентарь.
Для учета оборотных средств на предприятии используется 10 счет "Материалы" и 12 счет "МБП", а также 13 счет для начисления амортизации для малоценных и быстроизнашивающих объектов.
Списание МБП в производство осуществляется в зависимости от стоимости объекта, т.е. начисление износа в соответствии с установленной нормой (сметной ставкой). 2.3.