Индивидуальная часть программы практики

Индивидуальная часть программы практики. Блок «Управление» Организацию можно представить как систему взаимосвязанных составляющих-элементов.

Каждая составляющая работает совместно с другими на достижения целей организации. Центральным элементом любой организации является индивид. Любая организация состоит из людей. У каждого из них свои мысли чувства, поведение. Поэтому человек или индивид - центральный элемент организации. Организация и люди в нее входящие взаимно влияют друг на друга.

Можно выделить еще шесть определяющих организацию элементов. Это стратегия, политика и процедуры, структура, системы, атмосфера, культура. Все эти элементы взаимосвязаны между собой и с центральным элементом. Приведем несколько определений организационной структуры из разных источников. Организационная структура описывает иерархию полномочий и подотчетности в организации. Организационная структура - это совокупность организационных ролей и существующих между ними должностных и информационных связей.

Организационная структура разделение экономического объекта, предприятия, компании, учреждения на подразделения, отделения, отделы, цехи, лаборатории, участки, группы с целью упорядочения управления, налаживания взаимодействия звеньев, установления подчиненности и соподчиненности, ответственности. С моей точки зрения последнее определение наиболее системное, а первое наиболее простое и понятное. Т.о организационная структура предприятия, как система, представляет собой совокупность элементов-подразделений, выполняющих каждое свою функцию и состоящих из люден, и существующие между ними связи и взаимоотношения.

Численность работников райпо по состоянию на 1.01.06 г. составляет 629 человек, в том числе работников торговли-413 человека, общепита - 121 человек, заготовительных работников — 49 человек, транспорта - 29 человек, строительства - 17 человек. Настоящая структура РАЙПО сложилась около года назад.

Ранее была немного другая. В будущем не исключено, что она претерпит некоторые изменения или вообще будет перестроена. Эти изменения зависели, и будут зависеть от целей и стратегий предприятия, технологий, используемых предприятием, состояния внешней среды. Организационную структуру РАЙПО можно классифицировать по двум основным направлениям: по виду департаменизации; по виду передаваемых полномочий. По виду департаментизации в РАЙПО применяется функциональная департаментизация (функциональная структура управления) – это процесс разделения на группы видов деятельности и ресурсов внутри организаций таким образом, чтобы служащие, исполняющие одинаковые или сходные виды деятельности, были объединены в один отдел.

Это наиболее приемлемая структура, т.к. это обусловлено небольшим размером фирмы и узкой сферой деятельности. Основными преимуществами являются: - сосредоточение на одной функциональной области стимулирует становление служащих как специалистов в своем деле: - наблюдение и координация упрощается, т.к. руководителю помнить и интегрировать только узкий круг функциональных видов мастерства; - функциональная структура хорошо подходит к стабильным ситуациям.

Недостатки данной структуры: - служащие упускают из вида цели организации, потому что они концентрируют внимание лишь на своем отделе и своей специализации; - время для принятия всеобщих решений увеличивается из-за необходимости принятия решений в каждой области; - возникают конфликты между узкими специалистами разных отделов; - могут возникнуть проблемы при переходе работы одного отдела к другому.

По виду передаваемых полномочий РАЙПО структура управления является линейной. Данная структура характерна тем, что существует передача задач и полномочий от руководителя к подчиненному и далее к другим подчиненным и при этом образовались уровни управления. Основной характеристикой данной структуры является сосредоточение всех полномочий и всей информации в руках руководителя каждого уровня.

Эта особенность линейной структуры определяет ее преимущество (быстрота принятия управленческих решений; легкость контроля) и недостатки (высокий уровень требований компетенции руководителя). Данная структура является плоской линейной структурой, характеризующейся большим диапазоном управления и соответственно небольшим количеством уровней управления. Еще одним моментом влияющим на управленческую структуру является норма управляемости (диапазон контроля), определяющая предельное число подчиненных, которыми можно эффективно руководить.

С точки зрения знания руководителем подчиненных по имени и в лицо, величина нормы управляемости может достигать до 900 человек. На РАЙПО норма управляемости не превышает 10 человек. Данная норма управляемости позволяет руководителю поддерживать постоянные контакты с подчиненными, обмениваться с ними необходимой информацией, и более качественно выполнять свои функции. В то же время здесь опасность того, что он будет излишне вмешиваться в дела сотрудников и ограничивать свободу их поведения.

Распределение власти по организации характеризуется понятиями централизации и децентрализации. Децентрализация указывает, что власть широко распределена по всей организации. В то время как централизация означает, что власть удерживается на верхней ступени организации. Децентрализация включает организационные решения. Которые обеспечивают хорошо организованную деятельность путем разделения на части индивидуальных и групповых усилий.

Абсолютная централизация и децентрализация редко существуют в организациях. Это скорее два крайних полюса; реальное положение находится на отрезке между ними. Это положение обусловлено рядом факторов. Для РАЙПО характерно высокая централизация.