Анализ и оптимизация стоимости проекта - раздел Философия, Основы планирования. Теоретические основы управления проектами. Основы планирования. Планирование проекта в MS Project 7 «Разработка Бюджета Расходов Включает В Себя Объединение Оценок Стоимости ...
«Разработка бюджета расходов включает в себя объединение оценок стоимости отдельных плановых операций или пакетов работ с целью создания общего базового плана по стоимости для определения эффективности исполнения проекта. В описании содержания проекта приводится сводный бюджет. Однако прежде чем приступить к разработке подробных бюджетных запросов и авторизации работ, необходимо подготовить стоимостную оценку плановых операций или пакетов работ.»
([1], пункт 7.2, стр. 167. )
При анализе стоимости проекта обычно оценивают его бюджет и соотношение составляющих бюджета. Если общая стоимость превышает ожидаемую, то есть, бюджет несбалансирован, то стоимость оптимизируют.
Для оценки общей стоимости достаточно открыть таблицу Cost(Стоимость) в любом из представлений и просмотреть данные в поле Total Cost(Полная стоимость) у суммарной задачи проекта. Мы сделаем это в новом файле, чтобы потом с ним работать. Представления о соотношении затрат и способах их оптимизации – это внутренняя политика каждой отдельной организации. Однако можно выделить общие принципы анализа структуры затрат. Обычная последовательность шагов при анализе:
· Анализ распределения затрат по фазам проекта (например, предварительная подготовка, основная часть, завершающие работы).
· Анализ распределение затрат по типам работ (например, соотношение затрат на отдельные типовые задачи с общей стоимостью проекта).
· Распределение затрат на ресурсы разных типов (например, между отделами).
· Соотношение между затратами на сверхурочные трудозатраты и обычные.
Все темы данного раздела:
Теоретические основы управления проектами
MS Project является мощным инструментом, помогающим управлять процессом планирования и выполнения проекта. Работа в среде MS Project требует от пользователей знакомства с теорией управления проекта
Составляющие проектного плана
План проекта представляет собой модель, описывающую реальный проект в терминах задач, ресурсов, сроков, затрат. Что означают эти термины ?
Задача (task) -
Проектный треугольник
Проект существует для достижения определенного конкретного результата в
Интерфейс программы
Основные элементы интерфейса программы MS Project представлены на рисунке. Для создания нового плана проекта необходимо в меню File (Файл) выбрать команду
Определение календаря рабочего времени
Календарь в MS Project определяет рабочие и нерабочие дни, а также рабочее время в рабочие дни. Для проекта назначается основной (базовый) календарь, который и будет использоваться при планировании
Процесс планирования: составление списка задач
Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. При составлении плана проекта очень важно прави
Типы отношений
Окончание – начало (ОН) или Finish-to-Start (FS) – наиболее распространенный вид связи. Пусть существуют задача
Ввод ограничений
В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР (ASAP).
В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все
Повторяющиеся задачи
Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, «заседание Оргкомитета», «подготовка еженедельного отчета» и т.д. Подобные события могут быть включены в пла
Типы ресурсов
Эффективное управление ресурсами – одно из главных достоинств MS Project. «Оценка ресурсов плановой операции призвана определить, какие ресурсы (человеческие, оборудование или материальные средс
Определение рабочего времени ресурсов
По умолчанию, все сотрудники, добавленные в проект, считаются доступными для работы над проектом все свое рабочее время. Для каждого ресурса создается календарь, параметры которого совпадают с пара
Назначения
Назначение – это выделение задаче ресурсов, необходимых для ее выполнения.
Назначить ресурсы на задачи – это значит определить, какие задачи выполняют данные ресурсы, или какие ресурсы выд
Свойства назначений
Свойства назначений могут быть изменены с помощью диалогового окна Assignment Information (Информация о назначении). Диалоговое окно вызывается в представлении
Код структуры задач
Коды используются для идентификации задач, учета их исполнения, анализа трудозатрат и прочего. Например, собрав данные из однотипных проектов об одном и том же отделе можно сравнить производительно
Заметки и документы
Чтобы сопроводить какую-либо задачу или ресурс заметкой или документом нужно использовать вкладку Notes(Заметки) диалогового окна сведений о задаче или ресурсе.
Настраиваемые поля
Не очень объемную информацию о задачах и ресурсах можно хранить в поле заметок. Это фактически настраиваемые текстовые поля, в них можно помещать фрагменты сопроводительного текста. Их главное преи
Типы настраиваемых полей
Тип
Макс. число полей
Содержимое поля
Cost (Затраты)
Данные о стоимости задачи
Использование формул
Особенно интересна и удобна возможность изменять значения настраиваемых полей автоматически с помощью формул. Например, введем поле с расчетом общего времени редактирования статьи. В нем мы будем п
Использование индикаторов
В настраиваемом поле можно использовать не только текстовые и цифровые данные, но и рисунки. Это так называемые цветовые индикаторы. Цвет индикатора зависит от выполнения или невыполнения логическо
Настраиваемые коды структур
Можно различными способами организовать структуру проекта. Один из способов это иерархия вложенных заданий. Кроме того, можно упорядочивать задачи с помощью кода WBS. Иногда этих способов не хватае
Методы планирования стоимости проекта
Стоимость проекта может быть рассчитана различными способами. Например, на основе анализа других проектов и расчета по аналогии. Или исходя из стоимости основных параметров проекта, например, строи
Определение стоимости ресурсов
В среде MS Project cтоимость использования ресурса определяется в окне Resource information (Информация о ресурсе) на вкладке Costs (Затраты) посредством ввода значений в Таблицы норм затрат.
Методы начисления затрат
При планировании стоимости проекта необходимо определить режим расходования бюджета на протяжении проекта. Для этого надо назначить порядок или способ оплаты работ.
Способы оплаты работ мо
Доступность ресурса. Расчет доступности ресурса
Доступность ресурса есть максимальная способность ресурса выполнять работу.
В среде MS Project доступность ресурса контролируется при помощи параметра Максимальные единицы (Max.Units).
Причины возникновения превышения доступности ресурса
Таким образом, превышение доступности ресурса – это назначение ресурсу в течение определенного периода времени часов работы больше, чем доступно в рамках проекта.
Превышени
Просмотр превышения доступности ресурсов.
Ресурсы с превышением доступности можно просматривать в представлениях Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Allocation (Выделение ресурсов).
П
Критерий «чувствительности выравнивания».
Список ресурсов с превышением доступности можно отфильтровать.
Для этого можно применить фильтр Overallocated Resources:
(Project -> Filtered For -> Overallocated Resources)
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
Для того, чтобы выровнять загрузку ресурсов автоматически, можно использовать специальный механизм MS Project, предварительно настроив его параметры следующим образом.
При помощи меню Tool
Факторы, которые рассматриваются при Стандартном и Стандартном по приоритетам порядках выравнивания загрузки ресурсов
Выравнивая загрузку ресурсов в указанных режимах MS Project анализирует следующие факторы (расположены в порядке убывания важности):
· Predecessors (Предшественники). Первыми выбираются за
Планирование сверхурочного времени для ресурса
Снизить нагрузку на ресурс можно, введя для него некоторое количество часов сверхурочного времени. При этом не потребуется менять общий объем работы, запланированный на обычное рабочее время. При р
Анализ и оптимизация плана работ
«Подготовка подробного описания содержания проекта – это ключевая составляющая успеха проекта; эта подготовка основывается на основных результатах поставки, допущениях и ограничениях, зафиксиров
Уточнение длительности задач с использованием параметров.
«Экспертная оценка часто применяется для оценки входов, необходимых для разработки Устава проекта. Такая оценка и экспертиза применяются ко всем техническим и организационным деталям в ходе этог
Анализ резервов
Команда проекта может принять решение о добавлении дополнительного времени, называемого резервом на непредвиденные обстоятельства, временным резервом или буфером, в общее расписание проекта в ка
Уточнение длительности по методу PERT
Для анализа по методу PERT необходимо вначале вывести в панель инструментов соответствующие кнопки. View > Toolbars > PERT Analysis (Вид Панели инструментов Анализ по методу PERT).
Метод критического пути
Метод критического пути представляет собой метод анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. При методе критического пути рассчитываются теоретические даты раннего старта
Распределение затрат по типам работ
Очень часто в одной фазе выполняются задачи разных типов. Анализ распределения затрат по фазам в таких случаях дополняют анализом распределения затрат по типам работ. Чтобы сделать такой анализ, сн
Распределение затрат на ресурсы разных типов
Таким же методом, как и при анализе распределения ресурсов по типам задач, с помощью настраиваемого кода структур можно проанализировать затраты на ресурсы разных типов. Для группировки ресурсов на
Оптимизация стоимости проекта
«Управление стоимостью проекта включает в себя:
· Воздействие на факторы, вызывающие изменения базового плана по стоимости
· Проверка того, что запрошенные измене
Новости и инфо для студентов