Оформление таблиц

Однородный, но вместе с тем значительный по объему фактологический (цифровой или словесный) материал, содержание которого трудно или невозможно передать в обычном тексте, как правило, изображается в виде таблиц. Таблица – это графическая форма представления сведений в предельно сжатой форме. Обязательные элементы конструкции таблицы и их оформление (рис. 2): заголовки таблицы (нумерационный и тематический), головка (состоит из заголовков и подзаголовков граф), строки (горизонтальные ряды), боковик (графа для заголовков), графы (колонки).

На скещении элементов вертикальной и горизонтальной строк устанавливается графическая смысловая связь между понятием, объединяющим материал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу.

 

Нумерационный Тематический

заголовок заголовок

Таблица _____ — ___________________________

^{номер название таблицы}

Головка		Заголовки граф
			Подзаголовки граф
				Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа для заголовков)

Графы (колонки)

 

 

Рис. 2 – Обязательные элементы конструкции таблицы и их оформление

 

Слово «Таблица» пишется без кавычек строчными буквами (первая прописная) с указанием ее порядкового номера арабскими цифрами (знак № и точку в конце нумерационного заголовка не ставят). Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах глав. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении «В».

Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Тематический заголовок пишут без кавычек с прописной буквы, без точки в конце, отделяют от верхней ограничительной линии таблицы двумя интервалами. Название не подчеркивают. Переносы слов в названии не допускаются.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к документу.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Если заголовок столбца большой, то можно уменьшить размер шрифта, использовать общеупотребительные сокращения, или развернуть текст названия вертикально, так чтобы он воспринимался снизу вверх. Названия заголовков и подзаголовков внутри таблицы располагают центрированным способом.

Однострочные элементы боковика пишут от левого поля без абзацного отступа через два интервала друг от друга. Строки многострочных элементов разделяют одним интервалом.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать в одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу (рис. 3). При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы», «Окончание таблицы», с указанием номера таблицы, например «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, допускается не проводить. Если головка таблицы громоздкая, ее не дублируют, а пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерации граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте работы имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рис. 3.

При необходимости нумерация показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковика) таблицы непосредственно перед их наименованием в соответствии с рис. 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. При этом сокращенное название единицы (млн. т; тыс. руб.; % и т.д.) помещается в круглых скобках через интервал ниже названия таблицы с выравниванием по правому краю листа, как показано на рис. 3.

Если в большинстве граф приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в миллионах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин (например, в процентах), то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, а в подзаголовках отдельных граф приводить наименования показателей и (или) обозначения других единиц физических величин в соответствии с рис. 3. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в разных единицах, то их указывают в заголовке графы.

Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с табл. 1. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (дефис).

Словесная характеристика показателя, приводимая в графах, начинается на уровне первой строки наименования показателя, а числовое значение показателя представляется в графах на уровне последней строки его наименования (см. рис. 4).

 

 

_____

¹Здесь и далее таблицы приведены условно для иллюстрации соответствующих требований стандарта.

Таблица 2 – Прогноз динамики показателей туристских прибытий

по регионам¹

(млн. чел)

Регион					Среднегодовой темп роста, % 1995-2020 гг.
Европейский					3,1
Азиатско-Тихоокеанский					6,5
Северная и Южная Америка					3,8

 

 

Продолжение таблицы 2

(млн. чел)

Африка					5,5
Ближний Восток					6,7
Южная Азия					6,2
Всего в мире					4,1
Источник: Таблица составлена автором.

Рис. 3 – Пример оформления таблицы с большинством показателей,

выраженных в одних и тех же единицах физических величин,

и оформление таблицы при переносе части таблицы на следующую страницу

 

 

В цифровых таблицах числа, имеющие больше четырех знаков, должны делиться интервалом в один знак на классы по три в каждом справа налево (5 000, 10 000, 1 215 000), за исключением чисел, обозначающих номера и календарные годы. Числовые значения однородных элементов располагаются в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки под десятками и т.д. (см. рис. 3 и рис. 4), а неоднородные величины – посередине (см. рис. 5).

 

Таблица 3 – Состояние материально-технической базы гостиничного

комплекса некоторых экономических районов России

Экономический район	Субъекты экономического района	Общее число гостиниц туристского класса, шт.	Соответствие уровню мировых стандартов, %
1 Московский   2 Северный     3 Южный   4 Всего по России	Москва и область   Архангельская, Вологодская, Мурманская области, Коми, Карелия   Ростовская область, Ставропольский и Краснодарский края, Республики Северного Кавказа
Примечание – Таблица составлена автором. Источник: Здоров А.Б. Экономика туризма: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – С. 252-253.

 

 

Рис. 4 – Пример оформления таблицы без горизонтальных линий

со словесными и цифровыми характеристиками и нумерацией показателей

 

Если в графе указываются числа – пределы величины, то числа равняют по отточию или тире, например:

 

5 … 6 300 – 600

40 … 50 15 – 20

150 … 200 2 – 4

 

Таблица 4 – Общая характеристика территории «Золотого кольца России»

 

Основные показатели	Единица измерения	Количество
Площадь территории	тыс. кв. км
Численность населения*	млн. чел.	5,76
Плотность населения	чел на кв. км
Количество городских поселений**	Города, ед.
Площадь природно-ландшафтных зон, имеющих рекреационный потенциал	тыс. га
*В том числе: городское – 4,74 млн. чел., сельское – 1,02 млн. чел. **В том числе исторических городов 34. Источник: Таблица составлена автором.

 

 

Рис. 5 – Пример оформления таблицы с числовыми значениями

неоднородных величин

Сноскик данным, расположенным в таблице, помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Сноски обозначают не цифрами, а «звездочкой» (*), как указано на рис. 5.

Примечание к таблице помещают также в ее конце над ограничительной линией, обозначающей окончание таблицы (см. табл. 1 и рис. 4).

На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке на нумерованную таблицу пишут сокращенно «табл.» и ставят ее номер (например, см. табл. 10). Если таблица одна, то при ссылке на нее пишут «см. таблицу». При этом «таблица» пишут полностью.

В таблицах ссылку на источник заимствования численных данных приводят в названиях таблиц, в текстовом сообщении или в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если в таблицах одновременно приводятся численные данные, полученные автором и заимствованные из разных источников, ссылки на источники приводят построчно (ГОСТ 7.54-88, ГОСТ 2.105-95).