МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВЯТСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
Кафедра информационных технологий и систем в экономике
Н.С. Зонова, Л.А. Козлова, С.Н. Плотникова
Учебное пособие по обучению технологии компьютерной обработки данных в системе
С: Бухгалтерия 8 для студентов
Настройка параметров учета.
1. В разделе Рабочий стол выберите Настройка параметров учета
В открывшемся окне введите следующие данные:
- Применяемые системы налогообложения – Общая для юридических лиц.
- на вкладке «Налог на прибыль» нажмите ссылку «Ставки налога на прибыли». В открывшемся окне установите дату – 1 января текущего года и нажмите кнопку Записать и закрыть.
Вкладка Сотрудники и зарплата.
Нажмите кнопку Записать и закрыть.
Кассовые операции и расчеты с подотчетными лицами.
Содержание хозяйственной операции: установите лимит остатка денежных средств в кассе организации на 1 января текущего года в размере 200 тыс. рублей
В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите – Лимиты остатка кассы
Нажмите кнопку Создать
Содержание хозяйственной операции: 09 января текущего года сняты денежные средства с расчетного счета на хозяйственные расходы. Оприходуйте наличные денежные средства из банка в кассу.
1. В разделе«Банк и касса» в левой панели выберите – Приходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать
В открывшемся окне укажите вид операции - Получение наличных в банке.
Заполните документ в соответствии с рисунком.
Нажмите кнопку «Провести».
Просмотрите сформированные проводки, нажав кнопку .
С использованием кнопки Приходный кассовый ордер (КО-1) просмотрите печатную форму документа.
Содержание хозяйственной операции: 10 января из кассы предприятия выданы в подотчет Миронову И.С. 7000 руб. на командировочные расходы. Зарегистрируйте выдачу денежных средств подотчетному лицу.
1. В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите– Расходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать
В открывшемся окне укажите вид операции - Выдача подотчетному лицу.
Заполните документ в соответствии с рисунком.
Проведите документ, просмотрите его печатную форму и сформированные проводки. Закройте документ.
Содержание хозяйственной операции: 14 января Миронов И.С. предоставил авансовый отчет, командировочное удостоверение, отчет о выполнении служебного задания и подтверждающие документы:
- билет Киров - Нижний Новгород – 1100 руб.;
- билет Нижний Новгород-Киров – 1100 руб.;
- суточные - 500руб.;
- счет из гостиницы – 3000 руб.
Суммы уплаченного НДС в документах выделены отдельной строкой.
1. В разделе «Банк и касса» в левой панеливыберите– Авансовые отчеты. Нажмите кнопку Создать
Установите дату – 14 января.
2. Заполните вкладку «Авансы» с помощью кнопки Добавить.
В поле Документ аванса нажмите кнопку F4. Из предложенного списка выберите «Расходный кассовый ордер».
В открывшемся окне «Расходные кассовые ордера» выберите ранее созданный РКО от 10 января .
3. Перейдите на вкладку «Прочее»:
- С помощью кнопки Добавить введите первую строку.
В столбец Номенклатура введите элемент Командировочные расходы.
- Следующие строки вводите с помощью кнопки «Копировать», внося необходимые изменения.
Проведите документ, просмотрите его печатную форму и сформированные проводки. Закройте документ.
Содержание хозяйственной операции: 14 января Миронов И.С. сдал остаток подотчетной суммы в кассу.
1. В разделе «Банк и касса» в левой панели выберите– Приходные кассовые ордера. Нажмите кнопку Создать
В открывшемся окне укажите вид операции - Возврат от подотчётного лица. Заполните документ в соответствии с рисунком.
5. Сформируйте регистр аналитического учета «Анализ счета »
Укажите период с 10 января по 14 января.
Укажите счет - 71
Нажмите кнопку Сформировать отчёт. Проанализируйте начальное, конечное сальдо и обороты за период.
Содержание хозяйственной операции: 14 января текущего года сотруднику Ширкину В.Ю. выданы для покупки материалов 2000 рублей. В этот же день Ширкин В.Ю. предоставил авансовый отчет и товарные чеки на следующие материалы:
- лак – 3 флакона по цене 210 руб. за флакон (без НДС);
- фильтры – 10 комплектов по цене 150 руб. за комплект (НДС 18%/118%).
1. В разделе «Банк и касса» выберите –Расходный кассовый ордер
Укажите вид операции - Выдача подотчётному лицу.
2. В разделе «Банк и касса» выберите - Авансовый отчет.
- В поле «Склад» установите Основной склад.
- В поле «Назначение» укажите – На хозяйственные нужды.
Заполните вкладки авансового отчета «Авансы» и «Товары».
3. Компенсируйте расходы подотчетному лицу.
4. Сформируйте Оборотно-сальдовую ведомость по счету 71.01 с 10 января по 14 января. Просмотрите обороты по счету. Конечного сальдо по счёту 71 быть не должно.
5. Сформируйте кассовую книгу с 9 января по 14 января.
6. Изучите журнал «Кассовые документы».
В данном журнале отражаются все сформированные вами приходные и расходные кассовые ордера.
Практическая работа 11
Банковские операции.
Содержание хозяйственной операции: 10 января от покупателя ОАО«Вятка» по договору 45 поступили денежные средства (предоплата) за товар в сумме 72864 рублей, ставка НДС сверху - 18%
1. В разделе «Банк и касса» выберите– Банковские выписки
В открывшемся окне нажмите кнопку Поступление
2. В открывшемся документе «Поступление на расчетный счет» выберите вид операции – «Оплата от покупателя».
Заполните документ в соответствии с рисунком и проведите.
Содержание хозяйственной операции:10 января поступила предоплата от покупателя магазин «Глобус» за продукцию (молоко) по основному договору в сумме 3575000 руб. Ставка НДС сверху – 10%.
Откройте банковскую выписку и самостоятельно оформите документ «Поступление на расчетный счет», для счета расчетов укажите счет 62.02.
Содержание хозяйственной операции: 10 января наша организация сформировала и передала в банк платежные поручения на списание денежных средств с расчетного счета контрагентам.
- перечислена задолженность поставщику ООО «Луч» по основному договору в сумме 10.000 рублей за товары, НДС сверху -18% (счет расчетов 60.01, счет аванса- 60.02);
-перечислена предоплата поставщику ООО «Луч» по договору №10 в сумме 68263 рубля за основные средства, НДС сверху -18%;(счет расчетов 60.02, счет аванса- 60.02);
- перечислена предоплата поставщику ОАО Агрофирма «Мечта» по основному договору в сумме1278000 рублей, НДС сверху 10% (счет расчетов 60.02, счет аванса- 60.02);
-перечислен федеральный налог на прибыль (счет дебета – 68.04.1) за декабрь прошлого года в сумме 1012 рублей и взнос во внебюджетные фонды (счет дебета – 69.01) в сумме 1250.
1. В разделе «Банк и касса» выберите- Платежное поручение.
Нажмите кнопку Создать и заполните документ в соответствии с рисунком.
До получения банковской выписки флажок Оплачено не устанавливается. Нажмите кнопку Провести и закрыть.
2. Аналогично заполните второе платежное поручение ООО «Луч» по договору №10 в сумме 68263 рублей.
3. Самостоятельно оформите платежное поручение для перечисления денежных средств ОАО Агрофирма «Мечта» по основному договору в сумме 1278000 рублей.
4. Сформируем платежные поручения на уплату налогов.
В окне «Платежные поручения» нажмите кнопку Уплата налогов и взносов
На основании ранее введенных остатков по счетам 69 и 68 автоматически заполнено окно.
Измените дату документа.
Нажмите кнопку Сформировать.
5. Откройте и отредактируйте созданные платежные поручения с соответствии с рисунком.
Содержание хозяйственной операции: 10 января получена банковская выписка о списании денежных средств с расчетного счета.
1. В окне «Платежные поручения» откройте платежное поручение ООО «ЛУЧ» на 10000 руб. и отредактируйте его:
Установите флажок Оплачено
Нажмите ссылку Списание с расчетного счета.
- В открывшемся документе установите дату 10 января.
Установите счета расчетов в соответствии с содержанием хозяйственной операции.
Нажмите кнопку Провести и закрыть.
2. Аналогично отредактируйте прочие платежные поручения.
3. Откройте выписку банка и убедитесь, что в ней отражены все поступления и списания с расчетного счета.
Изучите итоговые поступления, списания и остатки на расчетном счете.
4. Для анализа движения денежных средств по расчетному счету сформируйте отчеты «Анализ счета 51» и «Карточка счета 51» за январь текущего года.
Самостоятельная работа 2
Содержание хозяйственной операции: 20 февраля текущего года покупатель ООО «Импорт» перечислил денежные средства за продукцию (молочные продукты) в размере 100300 рублей по основному договору (счет расчетов 62.02), НДС – 10%.
1. Сформируйте документ «Поступление на расчетный счет».
Содержание хозяйственной операции: 20 февраля перечислена комиссия в размере 1200 рублей по договору «Обслуживание банковского счета» банку ОАО КБ «Хлынов»(«Операция – Прочее списание»); счет учета БУ – 91.02; прочие доходы и расходы – Расходы на услуги банков; статья ДДС – Комиссия банка – Прочие расходы по текущей деятельности).
1. Оформите самостоятельно платежное поручение и списание с расчетного счета.
Содержание хозяйственной операции: 7 февраля выданы в подотчет Ширкину В.Ю. денежные средства в сумме 1000 руб. на покупку:
-плита ДСП – 50 шт., по цене 15 руб.за штуку;
-шуруп – 2 комплекта по 10 руб.за комплект.
8 февраля Ширкин В.Ю. предоставил авансовый отчет с оправдательными документами.
1. Все необходимые документы оформите самостоятельно.
Практическая работа 13
Начисления организации.
Содержание хозяйственной операции:
В нашей организации используются следующие виды начислений:
Оплата по окладу, оплата по окладу (основное подразделение), районный коэффициент, районный коэффициент (основное подразделение)
Установите начисления организации.
В разделе «Сотрудники и зарплата» в левой панели выберите Начисления.
В справочнике автоматически созданы начисления Оплата по окладу и районный коэффициент.
С помощью кнопки Создать введите данные
Практическая работа 14
Учет услуг.
Содержание хозяйственной операции: по договору «Охрана офиса» ООО «Охрана» оказывает услуги нашей организации – охрана офиса. Стоимость услуг на 31 января текущего года составила 12000 рублей, НДС 18% сверху. Расходы по охране офиса учитываются на счете 26.
Счет-фактура 12 от 31 января.
1. На вкладке «Покупки и продажи» выберите – Поступление товаров и услуг»:
Укажите вид операции – Покупка, комиссия
- Заполните вкладку «Услуги».
В справочнике Номенклатура при вводе нового элемента – Охрана офиса – установите флажок Услуга.
Зарегистрируйте счет-фактуру № 12 от 31 января.
Практическая работа 24
Задача 1. Сверка взаиморасчетов
1. 5 июня ООО «Дизайн» по договору №1 оказалоуслугу по оформлению магазина «Молоко» на сумму 45720 руб. (НДС - сверху 18%). Счет-фактура №1254. Счет отнесения затрат - 44.
2. 07 июня от ООО «Алиса» по договору №17 поступили товары:
- миксер – 5 шт. по цене 2000 руб.;
- микроволновая печь – 2 шт. по цене 5000 руб.;
- чайник - 10 шт. по цене 1900 руб.
Счет- фактура №123.НДС сверху 18%.
3. 09 июня покупателю ТД «Экран» по договору 6 реализованы чайники – 5 шт. по цене 2500 руб. НДС - сверху 18%.
Выписан счет-фактура.
4. 10 июня покупатель ТД «Экран» оплатил товары.
5. 11 июня в счет погашения долга по договору 18 отгрузим ООО «Дизайн» товары (НДС - сверху 18%):
- миксер – 5 шт. по цене 2800 руб.;
- микроволновая печь – 2 шт. по 6000 руб.;
- чайник - 5 шт. по цене 2100 руб.
Выписан счет-фактура.
6. 13 июня покупатель ТД «Экран» возвратил 2чайника по причине выявленного брака. Оформите документ «Возврат товара от покупателя» на основании документа по реализации товара.
Получен счет-фактура №454.
7. 13 июня на основании документа «Возврат товара от покупателя» оформите возврат денег покупателю.
8. 15 июня проведена инвентаризация основного склада и списан бракованный товар – 2 чайника (документ «Списание товара» оформите на основании документа «Инвентаризация товаров и услуг»).
9. 30 июня произведен взаимозачет (документ «Корректировка долга») с ООО «Дизайн». Операция – Проведение взаимозачета.
- Откорректируйте сумму долга и проведите документ.
10. 30 июня сформирован «Акт сверки взаиморасчетов» по ООО «Дизайн», ООО «Алиса» и по ТД «Экран».
Заполните вкладки документа «По данным организации», «По данным контрагента», используя кнопку Заполнить.
Установите флажок Сверка согласована. Документ не формирует проводок. Просмотрите печатную форму документа. Определите сумму задолженности.
11. Изучите Оборотно-сальдовую ведомость по счетам 60 и 62 в разрезе соответствующих контрагентов за июнь, для этого в настройке установите группировку по субсчетам 60.01 и 62.01.
Практическая работа 26
Учет готовой продукции.
Содержание хозяйственной операции: 25 января на основной склад из основного подразделения поступила готовая продукция:
- молоко 3,2% п/п 1л - 384,98 ц;
- молоко 2,5% п/п 1л - 1158,1 ц;
- обрат – 334,1 ц.
1. В разделе «Номенклатура и склады» выберите – Установка цен номенклатуры.
2. В разделе «Производство» выберите – Отчеты производства за смену.
Документ заполните в соответствии с рисунком.
Практическая работа 28