Принципы организации документооборота.

Все темы данного раздела:

Москва – 2004
УДК  657   © Л.В. Подлесная. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство. Учебно-практическое пособие.  – М., МГУТУ, 2004.         

2.  Что такое документ?
1) Результат отображения фактов и событий. 2) Результат отображения явлений объективной действительности. 3) Результат отображения мыслительной деятельности человека. 4)

Кем осуществляется ДОУ на предприятии?
1) Секретарем. 2) Службой ДОУ. 3) Отделом кадров. ТЕМА 2. Документационное обеспечение  коммерческого предприятия     

Какие группы документов можно выделить в ДОУ?
1) внутренние 2) входящие 3) исходящие         4) все документы   ТЕМА 3. Документы по личному составу      Трудовые правоотно

Личная карточка формы Т-2
     Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2. Т-2 включает: 1) Ф.И.О. 2) Год рождения, месяц, число.

Кто занимается составлением проекта документа?
1) руководитель 2) секретарь 3) лицо, назначенное директором ( т.е. исполнитель)   4. Документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, у

Письма. Факсы.
    Деловая переписка неотъемлемое средство связи предприятия с внешними органами.      Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по по

Ответственность.
   1. За качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия.    2.  За небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов.    3. Сохранность док

Существует ли обязательный состав реквизитов?
1) да, существует 2) нет, не обязательно 3) состав реквизитов определяется самой организацией     ТЕМА 5. Требования к оформлению орга

Схема организации работы с документами.
прием                      предварительное                              регистрация

В чем основной принцип регистрации?
1) Регистрации подлежат все документы;        2)  Однократность регистрации   3) Проставление индекса 6. Индекс документа состоит из: 1) порядко

1. Что такое регистрация документов?
1)  Учет поступивших документов. 2) 3апись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. 3) Проставление р

В каком порядке должны располагаться документы отчета о финансовой деятельности организации?
1) баланс - объяснительная записка – приложения 2) объяснительная записка - баланс - приложения 3) приложения - баланс - объяснительная записка.   6

К какому виду относится номенклатура дел, составленная для однородных по характеру деятельности организаций?
1) индивидуальная номенклатура дел 2) типовая номенклатура дел 3) примерная номенклатура дел. 13. Переработку и переутверждение типовых и примерных дел проводят:

Какие документы участвуют в составлении номенклатуры дел?
1) положение (устав) организации и ее структурные подразделения 2) плановые и отчетные документы 3) должностные инструкции сотрудников 4) типовой ведомственный перечень д

Какие документы подлежат регистрации?
1) только ОРД 2) исходящие и входящие 3) все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях   25. Принятая система условн

Какие виды документов являются сложными по составлению?
1) приказы 2) протоколы 3) планы 4) отчеты 5) докладные  записки         6) все ответы верны   31. К специальной документации

Каким должен быть гриф " Утверждения", если документ утверждается каким - либо документом?
1) УТВЕРЖДЕНО                            2) УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО                     Решение общего От 25.03. 98 № 106                          собрания акционеров

38. Что такое реквизит?
1) набор правил оформления документов 2) обязательный элемент определенного вида документа         3) оба ответа верны   39. В соответствии с ГОСТ Р6. 30