рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Раздел Образование
/
Существует ли обязательный состав реквизитов?

Реферат Курсовая Конспект

Выберите учебное заведение

Существует ли обязательный состав реквизитов?

Существует ли обязательный состав реквизитов? - раздел Образование, Документирование управленческой деятельности 1) Да, Существует 2) Нет, Не Обязательно 3) Состав Реквизит...

1) да, существует

2) нет, не обязательно

3) состав реквизитов определяется самой организацией

ТЕМА 5. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов (ОРД)

Существуют следующие группы ОРД :

1) организационные (уставы, учредительные документы);

2) распорядительные (приказы, распоряжения, решения);

3) справочно-информационные (письма, факсы, докладные записки, телефонограммы).

Реквизиты документов и их оформление

Для унифицированных форм документов применяют бумагу форматов: А3 – 297 х 420мм, А4 – 210 х 297мм, А5 – 148 х 210мм, А6 – 150 х 148мм. Организационно-распорядительные документы оформляются на бумаге форматом А4, А5. Установлены следующие размеры полей:

15мм 10мм 20мм 20мм

См. приложения №1, № 2.

Бланк документа

Служебные документы составляются на бланке, как правило, т.е. на стандартном листе, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной информации.

Регистрация документов

- это фиксация факта создания или поступления документа, путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях, т.е. плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и т.д.

Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждый из которых регистрируется отдельно. Напр., приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, акты ревизий, протоколы заседаний, отчеты, докладные записки и т.д.

Порядковые, регистрационные номера присваиваются документам, в пределах каждой регистрационной группы.

Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года.

Установлен следующий обязательный состав реквизитов для регистрации документов: автор (или корреспондент), название документа, дата документа, индекс документа, дата поступления документа, индекс поступления, заголовок документа или краткое его содержание, резолюция, срок исполнения, отметка об исполнении.

Контроль исполнения документа

Включает постановку документа на контроль, проверку своевременного документа – доведения, проверка и регулирование хода исполнения, учет обобщения результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя. Основная цель организации контроля – обеспечение своевременного и качественного исполнения документов.

Контроль осуществляется руководителями службы ДОУ (документационное обеспечение управления) и исполнители. Сроки исполнения начисляются в календарных днях с дня подписания документа. Типовые сроки исполнения документов устанавливаются актами высших органов власти и управления. Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются руководителем предприятия. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции руководителя.

Развернуть

Открыть в широком формате

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Документирование управленческой деятельности

На сайте allrefs.net читайте: "Документирование управленческой деятельности"

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Существует ли обязательный состав реквизитов?

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Москва – 2004
УДК 657 © Л.В. Подлесная. Документирование управленческой деятельности. Делопроизводство. Учебно-практическое пособие. – М., МГУТУ, 2004.

2. Что такое документ?
1) Результат отображения фактов и событий. 2) Результат отображения явлений объективной действительности. 3) Результат отображения мыслительной деятельности человека. 4)

Кем осуществляется ДОУ на предприятии?
1) Секретарем. 2) Службой ДОУ. 3) Отделом кадров. ТЕМА 2. Документационное обеспечение коммерческого предприятия

Принципы организации документооборота.
1) Их три: прямоточностъ. 2) Их пять: прямоточностъ непрерывность непрерывность ритмичность

Какие группы документов можно выделить в ДОУ?
1) внутренние 2) входящие 3) исходящие 4) все документы ТЕМА 3. Документы по личному составу Трудовые правоотно

Личная карточка формы Т-2
Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка формы Т-2. Т-2 включает: 1) Ф.И.О. 2) Год рождения, месяц, число.

Кто занимается составлением проекта документа?
1) руководитель 2) секретарь 3) лицо, назначенное директором ( т.е. исполнитель) 4. Документ, регулирующий взаимоотношения граждан, организаций, у

Письма. Факсы.
Деловая переписка неотъемлемое средство связи предприятия с внешними органами. Письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по по

Ответственность.
1. За качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 2. За небрежное, халатное отношение к регистрации и ведению документов. 3. Сохранность док

Схема организации работы с документами.
прием предварительное регистрация

В чем основной принцип регистрации?
1) Регистрации подлежат все документы; 2) Однократность регистрации 3) Проставление индекса 6. Индекс документа состоит из: 1) порядко

1. Что такое регистрация документов?
1) Учет поступивших документов. 2) 3апись необходимых сведений о документах с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации. 3) Проставление р

В каком порядке должны располагаться документы отчета о финансовой деятельности организации?
1) баланс - объяснительная записка – приложения 2) объяснительная записка - баланс - приложения 3) приложения - баланс - объяснительная записка. 6

К какому виду относится номенклатура дел, составленная для однородных по характеру деятельности организаций?
1) индивидуальная номенклатура дел 2) типовая номенклатура дел 3) примерная номенклатура дел. 13. Переработку и переутверждение типовых и примерных дел проводят:

Какие документы участвуют в составлении номенклатуры дел?
1) положение (устав) организации и ее структурные подразделения 2) плановые и отчетные документы 3) должностные инструкции сотрудников 4) типовой ведомственный перечень д

Какие документы подлежат регистрации?
1) только ОРД 2) исходящие и входящие 3) все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях 25. Принятая система условн

Какие виды документов являются сложными по составлению?
1) приказы 2) протоколы 3) планы 4) отчеты 5) докладные записки 6) все ответы верны 31. К специальной документации

Каким должен быть гриф " Утверждения", если документ утверждается каким - либо документом?
1) УТВЕРЖДЕНО 2) УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО Решение общего От 25.03. 98 № 106 собрания акционеров

38. Что такое реквизит?
1) набор правил оформления документов 2) обязательный элемент определенного вида документа 3) оба ответа верны 39. В соответствии с ГОСТ Р6. 30