Какие группы документов можно выделить в ДОУ?

1) внутренние

2) входящие

3) исходящие
        4) все документы

 

ТЕМА 3. Документы по личному составу

     Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются кодексом законов о труде РФ. На основании статей кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления, приема, увольнения сотрудников. Документы, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называются документацией по личному составу. К ним относятся:

  - трудовые контракты, заключенные предприятием с работником

  - приказы по личному составу

  - трудовые книжки

  - личные карточки формы Т-2

  - личные дела

  - лицевые счета по заработной плате

     Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документа по следующей схеме:

 

 

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

 

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ

                        

    Запись в трудовой          оформляется личная       открывается лицевой

    книжке                             карточка формы Т-2           счет по з/п

                                                (личное дело)

 

Увольнение работника производится по схеме:

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

                                     

                                      ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

 

    запись в трудовой                                                         запись в личной

    книжке                                                                            карточке формы Т-2

                                                                                                  (личное дело)

     Заявление об увольнении работник пишет за две недели до предполагаемого срока увольнения и предоставляет на согласование руководителя.

 

 

Перевод работника:

ПРИКАЗ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

 

запись в трудовой                   запись в личной             запись о лицевом

книжке                                     карточке ф. Т-2              счете о з/п

 

     К документам по личному составу относятся также трудовые контракты.

     Трудовой контракт – это документ, фиксирующий согласие сторон об установление трудовых правоотношений и регулирующий их.

      На основании статьи №18 КЗОТ РФ трудовой контракт должен заключаться в письменной форме.

          Основные условия при заключении контракта:

1) Место работы, куда принимается работник.

2) Конкретная работа в соответствии с классификацией, которую должен выполнять работник.

3) Дата начала работы и ее окончание.

4) Оплата труда.

5) Обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.

Также могут быть оговорены следующие условия:

1) Испытательный срок.

2) Совмещение профессий.

3) Повышение квалификации.

4) Дополнительный отпуск.

     В трудовом контракте определяются обязанности работника в соответствии с той профессией или должностью, на которую он принят. Контрактможет заключаться на неопределенный срок, но не более 5 лет, а также на время выполнения определенной работы. Трудовые контракты хранятся 75 лет за минусом возраста и не более 5 лет после увольнения работника при наличии приказа.

 

ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ

 

04.05.2003                               Москва                                                 №……………..

 

  АО «…………»  в лице генерального директора Иванова И.И., именуемого в дальнейшем АО, и Петровой Г.И., именуемой в дальнейшем работник, заключили настоящий контракт о нижеследующем:

1) Работник Ф.И.О. принимается на работу (наименование структурного подразделения) на должность (в качестве кого), квалификация и разряд работника указывается.

2) Контракт является (по основной деятельности или по совместительству) – договором.

3) Вид контракта (оговаривается срок работы).

4) Срок действия контракта (начало и окончание работы).

5) Срок испытания (или без испытания или 3 месяца с испытательным сроком).

6) Обязанности работника (чем должен обладать работник, что он должен выполнять).

7) АО обязано организовать труд работника (обязательства со стороны организации) и создать условия для безопасного и эффективного труда.

8) Обязанности АО за выполнение тяжелой работы (молоко, дополнительный день к отпуску).

9) Гарантии на основании дополнительных мер по защите трудовых прав граждан РФ.

10) Особенности режима рабочего времени (неполный рабочий день, рабочая неделя или почасовая работа).

11) Что устанавливается работнику: должностной оклад (столько-то рублей в месяц), надбавки в процентном исчислении.

12) Работнику устанавливается отпуск продолжительностью (24 рабочих дня) + дополнительно (40 дней на сессию).

13) Другие условия контракта.

 

 

АО « ………»                                                                      Работник Ф.И.О.

Юридический                                                                     паспортные данные

Адрес                                                                                  тел.

 

Должность  (подпись)       Ф.И.О.                                    (подпись)       Ф.И.О.

 

 

     Приказы по личному составу группируются в отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса Л/С (№1л/с).

 

Компания «………»

 

ПРИКАЗ

 

04.05.2003. №1л/с

 

об увольнении

 

УВОЛИТЬ

(или принять, перевести, назначить)

                   

 Иванова И.И. по собственному желанию по статье №………………

 Основание заявление Ф.И.О. от 01.05.03

 

Директор                            (подпись)                                                 И.О.Ф.                

 Юрист                                (подпись)                                                 И.О.Ф.

04.05.2003

 

    С приказом ознакомлен                    (подпись)                             И.О.Ф.

(для кого составлялся приказ)                                                            число

 

         Оформляются приказы на бланках предприятия для внутренних документов. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

 

Трудовые книжки

     Трудовая книжка относится к числу основных документов, законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Трудовая книжка заполняется в присутствии работника не позднее недельного срока после приема на работу. Записи производятся на основании паспорта и документов, подтверждающих образование, профессию.